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Word für Studierende und Wissenschaftler

Mit dem Schnellformatvorlagenkatalog arbeiten

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Dieses Video führt in das Thema Formatvorlagen ein. Zur Sprache kommen zunächst die Vorteile der Arbeit mit Formatvorlagen. Sie erfahren auch, wie Sie Formatvorlagen anwenden und welche Grundsätze Sie dabei beachten sollten.
04:23

Transkript

Wesenliche Textelemente wie Überschriften, Absätze oder Zitate, müssen in einer wissenschaftlichen Arbeit immer gleich aussehen und das bedeutet, dass man beim Schreiben auch auf die Formatierung achten muss. Um diese Vorgänge zu erleichtern, können in Word Formatvorlagen eingesetzt werden. Und in diesem Video lernen Sie, wie Sie diese zuweisen können. Den Vorteil von Formatvorlagen möchte ich Ihnen gleich zu Beginn vor Augen führen. Ich habe hier einen Einleitungsabsatz geschrieben, auf den eine Überschrift zweiter Ordnung folgen soll. Zunächst muss ich den Text eingeben. Anschließend markiere ich den Absatz und nun muss ich zum einen die Schrift für die Überschrift eingeben, zum anderen einen Schriftgrad. Den lege ich hier auf 13 Punkt fest und ich muss die Farbe für die Überschrift wählen. Ich habe also mindestens drei Arbeitsschritte, bis ich mit der weiteren Eingabe von Text beginnen kann. Sehr viel einfacher geht das Ganze, wenn Sie mit Schnellformatvorlagen arbeiten und dazu sehen wir uns nun auf der Startregisterkarte, in der Gruppe "Formatvorlagen", diesen Katalog an. Klicken Sie zunächst einmal auf den Pfeil hier in dem Listenfeld, um den Katalog vollständig auszuklappen. In der Standardeinstellung, ist hier schon eine ganze Reihe von Vorlagen enthalten. Und wie Sie sehen, können Sie hier auch die Auswirkungen der einzelnen Vorlagen auf dem Bildschirm sehen, wenn Sie mit dem Mauszeiger eines dieser Kästchen berühren. Das endgültige zuweisen einer Formatvorlage geht ganz unkompliziert, Sie klicken einfach mit der Maustaste in das entsprechende Kästchen im Formatvorlagenkatalog. Wenn Sie sich nun diesen Standardkatalog etwas genauer ansehen, werden Sie merken, dass am Anfang dieses Kataloges eine Reihe von Absatzformatierungen aufgeführt sind. Das heißt, diese Einstellungen betreffen immer einen kompletten Absatz. Darunter sehen Sie einige Zeichenformate, zum Beispiel "Fett" oder "Hervorhebung". Auch das Zuweisen von Zeichenformaten funktioniert nach demselben Prinzip. Sie markieren die Passage, die Sie formatieren möchten und suchen sich im Schnellformatvorlagen-Katalog die passende Formatvorlage aus. Sie sehen die Auswirkungen zunächst auf dem Vorschaufenster und wenn Sie sicher sind, dass dies die richtige Entscheidung ist, klicken Sie mit der Maustaste. Wenn Sie übrigens mit einer Zeichenformatvorlage nur ein einzelnes Wort auszeichnen wollen, genügt es, wenn Sie den Curser einfach in das Wort setzen. Sie haben also in diesem Video gesehen, dass bereits mit den Standardformatvorlagen von Word Ihr Dokument mit Überschriftenebenen oder Zeichenformatvorlagen sehr gut strukturieren können. Und das dies auch eine sehr effektive Art ist, den Text zu formatieren. Wenn auch die einzelnen Elemente dieses Standardformatvorlagen-Katalogs vieleicht im weiteren Fortgang der Arbeit noch angepasst werden müssen, ist es grundsätzlich erst einmal wichtig, dass Sie Formatvorlagen richtig zuweisen. Das Aussehen der einzelnen Formatierungen lässt sich später auf einfache Art und Weise anpassen. In diesem Video haben Sie auch gesehen, dass die Handhabung des Schnellformatvorlagen-Katalogs relativ einfach ist. Auch wenn auf den ersten Blick vielleicht nicht ganz klar ist, wann es sich um eine Absatz- beziehungsweise um eine Zeichenformatvorlage handelt.

Word für Studierende und Wissenschaftler

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5 Std. 4 min (62 Videos)
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