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Microsoft Teams Grundkurs

Mit Dateien innerhalb von Teams arbeiten und sich Übersicht verschaffen

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Sie können zentral an einem Punkt auf alle Dateien der unterschiedlichen Teams, auf die Sie Berechtigung haben, zugreifen. Sie dürfen ebenfalls auf das eigene OneDrive zugreifen.

Transkript

In der modernen Arbeitswelt arbeiten wir immer mehr und mehr in Teams. Und das auch mit verschiedenen Teams. In diesen Teams arbeiten wir natürlich auch gemeinsam an Dokumenten und Dateien. Dort noch einen Überblick zu behalten, ist gar nicht so einfach. Wie Sie das mit "Microsoft Teams" machen können, zeige ich Ihnen in diesem Abschnitt. Auf der linken Seite befindet sich das Menüpanel, wo Sie auch Dateien ganz gut auswählen können. Sobald Sie Dateien anklicken, gelangen Sie in den Bereich der Dateien. Hier haben Sie verschiedene Optionen. Als erstes landen Sie im Bereich der neusten Dateien. Hier sehen Sie alle Ihre erstellten Dateien, die Sie zuletzt erstellt beziehungsweise bearbeitet haben. Sie sehen dazu auch den Speicherort, wann Sie diese bearbeitet haben, und natürlich den Dokumentennamen. Rechts außen haben Sie über das erweiterte Menü auch die Möglichkeit, diese Dateien zu öffnen, oder auch herunterzuladen, oder einen Link abzurufen. Auf der linken Seite können Sie dann auch zu "Microsoft Teams" wechseln. Diese Ansicht zeigt alle Dokumente, die in der letzten Zeit in ihrem Kanal Favoriten erstellt oder bearbeitet worden sind. Einen Punkt weiter befindet sich "OneDrive". Hier haben Sie Zugriff auf Ihr ganz persönliches OneDrive, und können hier Ihre Daten einsehen. Nach einer kurzen Ladezeit werden diese auch angezeigt, und auch hier haben Sie wieder "Weitere Möglichkeiten". Auf der rechten Seite könnten Sie ein Dokument auswählen und über das erweiterte Menü mit den "Weiteren Optionen" zum Beispiel auch das Dokument in "Word" öffnen. Sie können es aber auch in "OneDrive" öffnen, verschieben, kopieren, herunterladen oder auch umbenennen. Wenn ich das Dokument herunterlade, wird es nach kurzer Zeit in meinem Ordner "Downloads" bereit gestellt. Der letzte Punkt wäre auch der Bereich "Download". Wenn ich diesen Bereich anklicke, siehe ich alle meine heruntergeladenen Dateien. Da ich gerade das Dokument heruntergeladen habe, sehe ich es auch hier als Status "Heruntergeladen". Rechts oben kann ich auch den Ordner für Download öffnen. Dann würde sich dieser in einem Datei-Browser noch einmal zusätzlich öffnen. So behalten Sie ganz einfach eine Übersicht all ihrer Dateien in "Microsoft Teams", und haben zusätzlich die Möglichkeit auch innerhalb von "Microsoft Teams" mit Ihrem "OneDrive" zu arbeiten.

Microsoft Teams Grundkurs

Erfahren Sie, wie Sie das Office 365-Tool Microsoft Teams als Business-Chatumgebung produktiv nutzen.

2 Std. 3 min (25 Videos)
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Erscheinungsdatum:26.04.2017

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