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Excel 2013: Power Query

Mehrere Textdateien zusammenführen

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Power Query erleichtert es, mehrere Textdateien, welche über dieselbe Struktur verfügen, zu einer Abfrage zusammenzuführen. Dies resultiert in einer erheblichen Zeitersparnis für den Benutzer.
03:35

Transkript

Mehrere Textdateien zu einer Abfrage zusammen zu führen, dass kann sehr aufwändig werden. Haben die Textdateien aber die gleiche Struktur, geht das mit Power Query im Handumdrehen. Das ist echt cool und spart ganz viel Zeit. Ich freue mich dies nun in diesem Video zeigen zu dürfen. Ich habe drei Textdateien bekommen. Die Kunden aus Basel, Bern, Luzern habe ich aus diesen drei Filialen als .txt bekommen. Ich sollte diese Daten nun in einer Datei in Excel haben. Klar könnte ich jetzt eine nach der anderen importieren und dann in Excel irgendwie zusammen kopieren, das wäre aber sehr aufwändig. Ist nicht nötig. Ich zeige Ihnen gleich wie. Ich wechsle in mein Excel. Gehe da auf Power Query, sage Aus Datei, und jetzt nehme ich aber nicht Aus Text, sondern Aus Ordner. Das heißt, ich habe alle diese .txt-Dateien zuerst in einen Ordner kopiert. Das ist die Voraussetzung, dass das so einfach funktioniert, wie ich es jetzt gleich zeige. Ich wähle also Aus Ordner, gehe jetzt auf Durchsuchen... und navigiere mich zu diesem entsprechenden Ordner, wo das bei mir gespeichert ist. So, das ist dieser Ordner, wo ich die ganzen .txt-Dateien hinein kopiert habe. Bestätigen mit OK. Was er jetzt zuerst einfach einmal macht, ist eigentlich eine Analyse der Files. Das heißt, das kann man auch brauchen um sonst auf Ordnerstrukturen zum Beispiel Einzulesen, wie viele Textdateien hat es da drin, wie viele .doc-Dateien und so weiter. Ich sehe, wann ist die Datei verändert worden, erstellt worden, hier hinten den Pfad und so weiter. Ich möchte aber nicht das jetzt zeigen, sondern, wie ich sehr einfach jetzt das Ganze auflösen kann, wenn ich hier nämlich dieses Symbol anklicke und dieses Binary hier auflöse. Dann passiert folgendes: jetzt hat er alle drei .txt, die natürlich die gleich Struktur von den Spalten brauchen, das ist die Grundvoraussetzung, schon bereits untereinander kopiert. Sehen Sie das. Hier beginnt nun das neue File. Diese Zeilen hier, das ist das einzige, was im Moment noch stört. Kein Problem. Ich kann ja filtern. Ich gehe jetzt hier, bei der Kundennummer hin vielleicht noch ein bisschen scrollen, dass Sie auch sehen, wie das dann verschwindet klicke hier jetzt drauf, scrolle ganz nach unten, bis ich bei den entsprechenden Texten bin, die mich stören, weil diese Titelzeilen möchte ich ja nur zuoberst haben, sage jetzt hier die Zeilen wo Kundennummer vorkommt möchte ich nicht haben. OK. Jetzt werden diese Zeilen eliminiert und ich hab wirklich nur noch die entsprechenden Daten aus diesen drei Files. Sie sehen hier die Luzerner, Berner, und hier die Basler. Und das war schon die ganze Hexerei. Ich geb vielleicht meine Abfrage noch einen Namen und sage Schließen & laden. Was haben Sie in diesem Video also gelernt? Warum Makros schreiben, wenn es mit Power Query so einfach zu bewerkstelligen ist!

Excel 2013: Power Query

Sehen Sie, wie Sie mit dem Excel-Add-In Power Query Daten aus unterschiedlichsten Quellen einlesen und gleich beim Import perfekt für die Nutzung in Excel vorbereiten.

3 Std. 55 min (56 Videos)
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Erscheinungsdatum:16.01.2015
Laufzeit:3 Std. 55 min (56 Videos)

Dieses Video-Training verwendet Power Query mit Excel 2013. Das Add-In ist auch für Excel 2010 verfügbar. Die im Training gezeigten Vorgehensweisen funktionieren in Excel 2010 analog.

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