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Acrobat DC 2017: Neue Funktionen

Mehrere PDF-Dateien zusammenführen

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Bisher hatte es seine Tücken, wenn Sie aus mehreren PDF-Dateien ein einziges Dokument erzeugen wollten. Adobe hat Acrobat ein komplett neues Dialogfenster spendiert, welches diese Aufgabe mit verschiedenen praktischen Funktionen deutlich erleichtert.

Transkript

Vielleicht kennen Sie die Situation: Sie sollen aus mehreren PDF-Dokumenten ein PDF-Dokument machen. Und in der Tat in der Vergangenheit hat es einem Adobe einem genau bei einer derart essentiellen Sache nicht so einfach gemacht. Und aus diesem Wissen heraus, hat Adobe einen komplett neuen Dialog gestaltet, ein komplett neues Dialogfenster erstellt, welches einem das Leben in der Tat enorm erleichtert. Ich bin hier oben im Bereich "Werkzeuge" und dann haben wir hier den Punkt "Dateien zusammenführen". Wenn ich jetzt hier einfach drauftippe, dann kann ich nun sagen, welche Dateien denn jetzt hier in dieses PDF-Dokument hinzugefügt werden sollen. Also einfach hier in der Mitte auf das große "Hinzufügen" klicken und jetzt kann ich hier meine PDF-Dokumente auswählen. Ich bin in der Tat in der Lage, hier in diesem Dialogfeld bereits direkt mehrere PDF-Dokumente zu markieren, indem ich die Umschalttaste drücke beziehungsweise die Steuerungstaste. Jetzt habe ich hier mehrere Dokumente ausgewählt, in dem Fall zwei, jetzt klicke ich hier einfach auf "Öffnen" und Sie sehen, nun haben wir hier die beiden PDF-Dokumente in diesem PDF-Dokument zusammengeführt. Genau genommen haben wir es jetzt noch nicht zusammengeführt, dafür müssten wir hier erst auf "Zusammenführen" klicken, erst dann wird eine neue Datei daraus gemacht, aber jetzt sind wir in der Tat in der Lage, dieses Dokument noch zu bearbeiten. Beispielsweise vielleicht gefällt mir ja die Reihenfolge hier ja überhaupt nicht, dann kann ich das hier einfach nehmen und kann jetzt hier die Reihenfolge entsprechend anpassen. Des Weiteren wenn ich jetzt hier so mit dem Mauszeiger drauffahre, dann sehen Sie, bekomme ich hier noch drei Kreise angezeigt. Fangen wir unten rechts bei diesen Kreisen an. Das hier ist eine kleine Lupe mit einem Pluszeichen. Wenn ich jetzt daraufklicke, dann wird mir dieses Dokument jetzt hier ein bisschen vergrößert angezeigt. Vielleicht bin ich mir ja gar nicht mehr so sicher, dass das überhaupt das richtige Dokument ist. Sollte ich feststellen, oje, das ist das falsche Dokument, kann ich hier einfach auf diesen Mülleimer klicken. Wir finden hier oben noch ein weiteres Symbol. Hier nämlich mit diesem horizontalen Pfeil mit zwei Pfeilspitzen. Das zeige ich Ihnen allerdings einmal an diesem Dokument. Dieses Dokument hat nämlich 17 Seiten und wenn ich jetzt hier daraufklicke, dann sehen Sie, es werden nämlich alle 17 Seiten aufgefächert. Und jetzt bin ich auch hier wieder in der Lage zu sagen, nee, die eine Seite, die brauche ich gar nicht von den 17 Seiten. Oder: Nein, in diesem Fall möchte ich, dass die dritte Seite direkt als zweite Seite erscheint, ich möchte also die beiden Seiten vertauschen. Sie sehen, wir haben also, noch bevor wir das Dokument zusammengeführt haben, hier wirklich umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und können sagen, die Seite soll nicht darin sein, hier soll noch einmal etwas dazu, hier soll die Reihenfolge geändert werden. Wollen wir das Ganze wieder minimieren, dann kommen wir hier auch noch zu einem weiteren Punkt. Vielleicht stellt man fest, jetzt fehlt aber noch etwas anderes, weil dieses PDF-Dokument, welches jetzt fehlt, in einem ganz anderen Verzeichnis war. Keine Sorge, Sie können natürlich jederzeit hier oben auf "Dateien hinzufügen" klicken und sind dann in der Lage noch weitere Dateien hinzuzufügen, aber auch PDF-Dokumente von anderen Quellen hinzuzufügen, beispielsweise hier von Ihrem Scanner oder von der Webseite aus. Last, but not least, hier oben haben wir noch die "Optionen" und dort können wir jetzt hier noch festlegen, wie groß soll das Ganze später denn werden, wollen wir das Ganze als ein PDF-Portfolio abspeichern oder wie soll es hier mit der Barrierefreiheit ausschauen? Ich ändere jetzt hier erst einmal nichts, klicke hier auf "Abbrechen", dann kann ich hier oben auf "Zusammenführen" klicken und Sie sehen, jetzt wurde hier oben eine "Sammelmappe" erstellt, nun mit 19 Seiten und die kann man nun ganz klassisch speichern. Ich finde, Adobe hat einem hier das Zusammenführen von Dokumenten nicht nur erleichtert, sondern es ist auch leistungsfähiger, komfortabler geworden als vorher.

Acrobat DC 2017: Neue Funktionen

Sehen Sie die neuen Funktionen von Acrobat DC 2017 in der praktischen Anwendung und setzen Sie sie direkt in Ihrer Arbeit ein.

1 Std. 18 min (16 Videos)
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Exklusiv für Abo-Kunden
Erscheinungsdatum:06.06.2017

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