Office 365: Excel Grundkurs

Markierung beim Sortieren beachten

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Achten Sie beim Sortieren unbedingt darauf, dass die korrekte Zeile, Spalte oder Zelle in der Tabelle markiert ist. Andernfalls erhalten Sie - oft unbemerkt - ein falsches Sortierergebnis.
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Transkript

Nachdem nun alle Voraussetzungen erfüllt sind, können wir mit dem sortieren loslegen. Und hier beschäftigen wir uns erstmal mit dem ersten Schritt, nämlich dem Markieren. Da mag man sich ein bisschen wundern, Moment, Markieren das war noch bis jetzt überhaupt kein Thema, warum wir das angesprochen, ja weil es eben beim Sortieren ein paar Stolperfallen gibt. Und zwar soll unsere Aufgabenstellung heißen, ich möchte gerne nach dem Verkäufer sortieren. Nun dann könnte man auf die Idee kommen und sagen, ich markiere mal die Spaltet C komplett, dann gehe ich hier oben auf Daten und sage einfach mal hier, ich möchte gerne sortieren. Und schon haben Sie ein Sortierergebnis, das glaube ich gar nicht, Ihren Vorstellungen entspricht. Und das ist genau das, was ich sagen wollte, es ist nämlich ganz wichtig, dass Sie beim Sortieren sich Gedanken machen, was Sie markieren. Deswegen mache nun mal rückgängig und der einfachste Fall ist, Sie markieren nur die Überschrift und benutzten am besten dann gar nicht diese beiden Buttons, sondern das Feature Sortieren. Wer auf Nummer sicher gehen will, der benutzt das Feature, vielleicht erraten Sie es schon, ja, nämlich genau das Feature Als Tabelle formatieren. Denn dieses Feature bewahrt Sie vor falschen Sortierungen, falschen Markierung letzterer bp. Wir aktivieren es natürlich, kennen wir schon, Start Als Tabelle formatieren, man nimmt wieder eine schöne Farbe. Dann kontrollieren wir natürlich aha, jawohl, aber die Voraussetzungen passen hier auch, deswegen machen wir hier keine Schwierigkeiten A4 bis N603 und hat natürlich Überschriften alles super, so. Jetzt mache ich nämlich den gleichen Fehler, den ich gerade gemacht habe nochmal. Ich markiere die Spalte C gehe dann auf Daten und jetzt sehen Sie, kann ich gar nicht mehr sortieren und ich kann auch gar nicht mehr filtern. Denn Excel erkennt, dass sich Zellen sowohl außerhalb, als auch innerhalb der Tabelle markiert habe und dann sagt er, das macht überhaupt keinen Sinn, diese Tabelle ist eine Einheit und kann nicht mit irgendwas anderem vermischt werden. Jetzt sind wir durch das Feature Als Tabelle formatieren, in einem sicheren Hafen. Wenn wir jetzt sortieren wollen und Sie unbedingt die beiden Buttons benutzen wollen, Sie habe schon gesehen, die sind nicht so super gut, weil sie doch eine Gefahrenquelle darstellen. Wenn Sie sie trotzdem nutzen wollen dann einfach nur in eine Zelle der Spalte klicken, die Sie sortieren möchten zum Beispiel hier Verkäufer, und dann können Sie eben gerne auch diesen Button benutzen, überhaupt kein Thema. Sicherer wäre wenn Sie über den Filter Sortieren oder über den ganz großen Filter Button.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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