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Google Drive Grundkurs

Markierte, gelöschte und zuletzt verwendete Dateien

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Wie Sie über die Ansichten "Markiert", "Zuletzt" und "Papierkorb" schnell auf bestimmte Dateien zugreifen können, zeigt Ihnen dies Video.
02:31

Transkript

Wie Sie nun über die Ansichten "Zuletzt", "Markiert" und "Papierkorb" schnell auf Dateien zugreifen können bzw. gelöschte Dateien wiederherstellen können, zeige ich Ihnen nun in diesem Video. Unter "Zuletzt" finden Sie chronologisch sortiert alle Dokumente, die Sie zuletzt verwendet haben. Diese Ansicht ist vor allem dann praktisch, wenn Sie beispielsweise gestern Abend an einem Dokument gearbeitet haben und heute morgen möchte Sie an diesem Dokument weiterarbeiten. Bevor Sie dann lang in Ihrer Ordnerstruktur danach suchen, gehen Sie einfach auf "Zuletzt" und schon haben Sie Zugriff zur Datei. Diese Ansicht ist übrigens auch ganz praktisch, wenn Sie vor kurzem mal eine Datei geöffnet haben, aber nicht mehr wissen, wo diese Datei gespeichert ist. Dann schauen Sie einfach unter "Zuletzt" und können so auf Ihre zuletzt verwendeten Dateien schnell nochmal zugreifen. In der Ansicht "Markiert" werden alle Dokumente dargestellt, die Sie markiert haben. Sie können Dokumente unter "Meine Ablage" oder "Für mich freigeben" markieren, indem Sie auf die Datei klicken und mit der rechten Maustaste "Markieren" klicken. Dann bekommt diese Datei einen Stern und wird zudem in der Ansicht "Markiert" dargestellt. Ganz wichtig zu den beiden Ansichten "Markiert" und "Zuletzt". Hier handelt es sich natürlich auch wieder um Verlinkungen auf die Dateien. Das heißt, wenn Sie eine Datei aus "Markiert" beispielsweise wieder heraus haben möchten, dann bitte nicht löschen, weil sonst würden Sie nämlich die gesamte Datei löschen, sondern einfach auf die Datei klicken, rechte Maustaste und "Markierung entfernen". Dann verschwindet diese Datei wieder aus "Markiert". Alle Dateien, die Sie in Google Drive löschen, landen im Papierkorb. Ganz wichtig, bei Google Drive wird im Gegensatz zu Google Mail der Papierkorb nicht nach einem gewissen Zeitraum automatisch gelöscht. Das heißt, die gelöschten Dateien bleiben dort solange drin, bis Sie den Papierkorb leeren. Den Papierkorb können Sie hier oben über "Papierkorb" und "Papierkorb leeren" löschen. Ich empfehle Ihnen hier aber, den Papierkorb nicht zu löschen, solange Sie kein Speicherplatzproblem haben. Und mit 30 GB bzw. unlimitiertem Speicher werden Sie das sehr lange, nicht oder nie haben. Denn wenn Sie den Papierkorb leeren sind Ihre Dokumente für Sie unwiderruflich weg. Wenn Sie aber den Papierkorb nicht leeren, können Sie Dokumente, die Sie vielleicht auch mal aus Versehen gelöscht haben, jederzeit ganz einfach wiederherstellen, indem Sie auf das Dokument klicken, rechte Maustaste und auf "Wiederherstellen".

Google Drive Grundkurs

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1 Std. 49 min (35 Videos)
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Erscheinungsdatum:07.07.2016
Aktualisiert am:13.03.2017

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