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Office 365: Excel Grundkurs

Manuelle Eingabe des Formatierungskriteriums

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Sie können auch über eine manuelle Eingabe des Zahlenwerts die bedingte Formatierung steuern und beeinflussen. Wie das geht, erklärt Ihnen dieser Film.
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Transkript

Kommen wir zum zweiten Teil der bedingten Formatierung, nämlich der manuellen Eingabe meiner Bedingung. Dazu gehe ich wieder in meine Beispieldatei und möchte gern alle Montagekosten, die größer sind als 500 Euro, farblich kennzeichnen. Nochmal zur betonung, es geht hier jetzt nicht mehr um Symbole, sondern ich möchte wirklich die Zellen farblich hervorheben. Klar, was mache ich als erstes, ich markiere den entsprechenden Bereich, sage dann wieder Bedingte Formatierung, und diesmal möchte ich gerne den ersten Befehl auswählen, nämlich Regeln zum Hervorheben von Zellen, und dort kann ich sagen, ob größer oder kleiner als, kann auch sagen zwischen zwei Zahlensäulen die Zellen farblich gekennzeichnet werden, ich kann auch sagen Gleich und zwei und sofort, wir machen das alles nachher nochmal durch, ich beginne deswegen mal mit Größer als, und ich habe gesagt, ich möchte gerne alle Montagekosten farblich gekennzeichnen und habe die sind größer als 500 Euro, er schlägt mir netterweise eine Zahl vor, aber wir hatten hier schon, vor allem war das für uns um die 500 Euro interessieren, und da können wir zum Beispiel sagen, hellrote Füllung, können auch sagen gelbe Füllung, das macht natürlich hier keinen großen Sinn, grüne Füllung würde ich auch nicht sagen, es handelt sich ja um Kosten, also war das eigentlich ganz nett schon, am Anfang mit der helltoten Füllung, mal sehen was die zweite Variante der hellroten Füllung, ja, ein bisschen anders, roter Rahmen, roter Text, ich glaube auch wegen der Vorschau ist das alles selbst erklären, deswegen klicke ich gleich mal auf den Befehl benutzerdefiniertem Format, auch hier muss ich zum Glück nicht mehr viel erwähnen, wir hatten ja die ganzen Punkte schon durchgesprochen, und jetzt kann ich zum Beispiel die Zahlen, ja, noch besonders formatieren brauche ich nicht, ich möchte natürlich vieleicht die Schriftfarbe ein bisschen verändern, ich sage mal gelb, das bringt natürlich nicht viel hier in dem Beispiel, sagen wir vielleicht blau, ich möchte das Ganze auch noch fett machen, und ich möchte das Ganze aber auch rot ausfüllen, wir nehmen auch dies richtige knallige Rot, dann wird es ganz deutlich, und dann sage ich jetzt einfach mal OK, und jetzt werden also wie Sie sehen alle Montagekosten größer, 500 Euro, benutzerdefiniert hervorgehoben, nämlich mit knallrot im Hiinergrund und blauer, fetter Schrift. Perfekt, wenn wir das haben, denke ich mir, kann ich mir das Thema kleiner als und zwischen sparen, das Einzige, was noch interessant ist, ist um den Textinhalt geht, auch da habe ich ein schönes Beispiel, nämlich mein Spezialbereich, ich gehe hier einfach rein, sage Steuerung+Leertaste, und jetzt möchte ich gern alle Sonderpreise grün markieren, da gehe ich dann halt einfach auf Textinhalt sage, wenn es ein X ist, dann hätte ich gern eine grüne Füllung, und schon sehen Sie, ist das auch erledigt. Als nächstes möchte ich darauf aufmerksam machen, dass man auch ein Datum formatieren kann, das ist nämlich ziemlich klass, dass man alles einstellen kann, deswegen markiere ich jetzt mal Lieferdatum und sage Bedingte Formatierung, sage wieder Regeln zumm Hervorheben, und hier, wenn ich auf Datum klicke, kann ich nämlich einstellen, ob ich das gestrige Datum haben möchte, das heutige Datum, das morgliche Datum, die letzten sieben Tage oder den letzten Monat, das ist natürlich super, umgekehrt kann man es auch machen, wenn Sie ein Projekt haben, muss ich sagen, ich möchte gnaz gerne jetzt alle Lieferfristen sehen, die nächste Woche fällig sind, das ist in meinem Beispiel natürlich nicht, weil hier sage ich, wann die geliefert wurden, deswegen habe ich vorhin von einem anderen Beispiel gesprochen, nämlich wenn Sie ein Projekt haben, wo Sie eben Lieferfristen haben, und dann wäre zum Beispiel über nächste Woche, können Sie sagen, sofort sehen, aha, welche Teile müssen denn noch raus aus dem Lager. Also das ist natürlich auch sehr sehr hifreich, besonders weil die Formatierung wirklich vom heutigen Datum abhängig ist, also nächste Woche ist wirklich, immer wenn Sie Datei öffnen, dann zeigt er Ihnen die Projekte oder die Produkte an, die eben nächste Woche fällig sind. Ja, dann kommen wir zum nächsten Punkt, der auch sehr hilfreich ist, nämlich manchmal möchte man wissen, ob Werte doppelt vorkommen, ich will das an einem Beispiel zeigen, was vielleicht nicht hier wirklich sehr passend ist, aber es zeigt einfach, wie das Feature funktioniert, ich markiere einfach mal Menge, sage dann Bedingte Formatierung, und dann habe ich hier die Möglichkeit doppelte Werte hervorzuheben, wenn ich da draufklicke, sehen Sie, aha, abgesehen von der 6 und der 15, und der 8, sind natürlich alle Werte doppelt, und deswegen werden sie auch rot markiert. Das ist natürlich besonders hilfreich, wenn Sie, sage ich mal, Adresslisten haben, allgemeine Listen, wo Sie nicht möchten, dass doppelte Werte drin stehen sofort kann man die sich farblich kennzeichnen, und das ist perfekt. Hier, wie gesagt, macht das kein großer Sinn, deswegen sage ich auch Abbrechen, aber ich hoffe, Sie haben trotzdem verstanden, wofür das Feature gut ist. Ja, wenn wir uns das mal anschauen, haben wir sozusagen hier, bei der bedingten Formatierung auch schon mehr oder minder alles durch, den ersten Befehl haben wir durch, Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätze auch, bleibt eigentlich nur Obere, untere Regeln, die sind nicht ganz so häufig anzutreffen, aber sollen trotzdem am Schluss kurz erwähnt werden, obwohl es natürlich eigentlich auch fast schon wieder selbsterklärend ist, das heißt, hier können Sie zum Beispiel festlegen, was sind denn meine drei stärksten Kostenblöcke, oder drei größten Kostenblöcke, deswegen gehe ich am besten mal hier oben auf Kosten der Produktion, markiere das und sage einfach hier mal, ich mmöchte gerne unter obere 10 Elemente, sage ich eine drei, und jetzt kann ich nämlich sehen, welche drei Elemente sind denn am teuersten. Das kann ich nicht nur absolut ausdrrücken, sondern eben auch über Prozent, das heißt hier kann er Ihnen unter Umständen auch 5, 6, 7, 8 10 Elemente anzeigen, weil es der die obersten 3, 4, 5 oder 10 Prozent sind, und deswegen rechnet er hier prozentual im Gegensatz zu oben, oben, wo was wir gerade ausgewählt haben, sind wirklich immer drei Elemente, das heißt, das was ich einstelle, wird auch angezeigt. Analog zu den unteren Elementen und natürlich immer Über den Durchschnitt, dann rechnet er einfach den Durchschnitt aus. Ja, ich hoffe, dass die bedingte Formatierung Ihnen gefällt und Sie jetzt Lust bekommen haben, ein bisschen mehr herumzuexperimentieren, denn ich weiß gerade, wenn es um Farbe geht, ist natürlich die Experimentierfreude sehr groß, und deswegen sage ich einfach viel Spaß.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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