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Lync 2013 lernen

Lync mit dem Windows Phone

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Alle Informationen, die für den Einsatz von Lync Mobile mit dem Windows Phone nötig sind, erhalten Sie in diesem Video.
07:43

Transkript

Wird in Ihrem Unternehmen Lync verwendet, so haben Sie die Möglichkeit, Lync auch auf einem mobilen Gerät, wie ein Tablet, Smart- oder Windows Phone, iPad oder iPhone zu verwenden. In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Lync auf einem Windows Phone verwenden. Sie können Lync in allen App Stores kostenlos downloaden. Sie finden Lync im Store unter der Kategorie Produktivität. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie immer die neueste aktuellste Version runterladen. Nachdem Sie Lync auf dem Gerät installiert haben, erfolgen einige Abfragen, die Sie mit Ok oder Weiter bestätigen. Die Einstellungen können Sie im Nachgang immer noch ändern. Sobald Lync gestartet ist, sehen Sie Ihr Foto, wenn dieses von Ihrer IT-Abteilung eingestellt ist. Direkt unter Ihrem Foto sehen Sie Ihren Präsentstatus. Meinen Präsentstatus habe ich an meinem Arbeitsplatzcomputer festgelegt. Ebenso habe ich die Statusnotiz am Arbeitsplatzcomputer festgelegt. Daran sehen Sie, dass Lync sich automatisch mit dem mobilen Clients synchronisiert. Möchten Sie Ihren Präsentstatus ändern, so tippen Sie auf den Status unterhalb Ihres Bildes. Hier haben Sie die Möglichkeit, den Präsentstatus zu verändern. Über den Zurückpfeil gelangen Sie wieder in den Bildschirm, in dem Sie vorher waren. Anders als beim Lync Client am Arbeitsplatz können Sie hier keinen Standort festlegen. In meinem Beispiel möchte ich den Kolleginnen und den Kollegen mitteilen, wo ich bin. Deshalb füge ich in die Statusnotiz den Ort hinzu, indem ich hier direkt einmal in die Statusnotiz tippe. Ich bestätige mit dem Ok-Häkchen. Somit nutze ich die Statusinformation auch für den Standort aus. Als nächstes wechsle ich einmal zu den Kontakten, indem ich nach links ziehe. Sie sehen hier alle Kontaktgruppen, die ich an meinem Arbeitsplatzcomputer festgelegt habe. Sie haben auf dem mobilen Client keine Möglichkeit eigenen Kontaktgruppen anzulegen. Meine Kontaktgruppen kann ich öffnen, indem ich direkt auf die Kontaktgruppe einmal tippe und ich sehe sofort wieder, wer online ist bzw. wer den Status Verfügbar hat. Zusätzlich habe ich die Möglichkeit über die Lupe, nach einem Kontakt zu suchen. Das Windows Phone durchsucht dann aber nicht nur das Firmenverzeichnis sondern auch mein Adressbuch, welches ich auf dem Windows Phone verwende. In meinem Fall möchte ich Kontakt zu meinem Kollegen in Hamburg aufnehmen. Dafür gehe ich hier einmal wieder auf Zurück. Wenn ich auf einen Kontakt tippe, dann sehen ich hier, dass ich ihm Chatnachrichten senden kann, einen Lync Anruf starten kann, eine Audio- und Videokonferenz starten kann und ich kann hier auch die Visitenkarte des Kontaktes öffnen. In diesem Fall möchte ich meinem Kollegen einen Chatnachricht senden. Dafür tippe ich einmal auf das Symbol für Chatnachricht. Im unteren Bereich habe ich jetzt die Möglichkeit, in das Eingabefeld zu tippen, sodass mir eine Tastatur angezeigt wird. Ich fange an zu tippen und ich bin gespannt, ob der Kollege antwortet. Im unteren Bereich habe ich jetzt die Möglichkeit, diese Chatnachricht zu senden, einen Anruf zu starten oder auch ein Video zu starten. In diesem Fall sende ich die Chatnachricht. Sie sehen meinen Text auf der linken Seite und auf der rechten Seite ist auch mein Bild abgebildet. Der Kollege ist anwesend. Ok, wollen wir uns weitere Einstellungen anschauen. Sie haben in der Symbolleiste unten auch hier Weitere Optionen dargestellt mit drei Punkten. Ich tippe dort einmal rauf und dann sehen Sie die Optionen, die ich jetzt zu dieser Unterhaltung durchführen kann. Ich kann mir die Visitenkarte anzeigen lassen. Ich kann mir die Unterhaltung als E-Mail senden. Ich kann mir alle Unterhaltungen anzeigen und ich kann auch diese Unterhaltung beenden. Ich lande in Lync direkt in den Unterhaltungen und könnte die Unterhaltung jederzeit wieder starten. Wenn ich jetzt nach rechts streiche, dann lande ich wieder in den Kontakten. Streiche ich nach links, lande ich in den Unterhaltungen. Streiche ich noch mal weiter, dann komme ich in die Besprechungen. Alle aktuellen Lync-Besprechungen, die Sie über Outlook eingepflegt haben, werden hier angezeigt. In diesem Fall habe ich keine Besprechung. Wenn ich noch einmal weiterstreiche, lande ich wieder in meinen Infos. Einen ganz wichtigen Hinweis habe ich für Sie. Wenn Sie nicht gerade in einer Unterhaltung sind und auf die Optionen, also auf die Weiteren Optionen, auf die drei Punkte hier unten klicken bzw. tippen, dann kommen Sie in die Einstellungen für Lync Mobile. Sie haben im oberen Bereich einmal die Einwahl. Das bedeutet VoIP, also die Telefonie wie soll die stattfinden. Im meinem Fall habe ich WLAN eingestellt, genauso auch bei Video habe ich WLAN eingestellt, dass also nur, wenn ich im WLAN-Netz bin, eine Verbindung per Telefon bzw. per Video entgegennehme oder auch führe. Wenn bei Ihnen dort Ihre Mobilrufnummer angegeben ist bzw. Mobiltelefon, dann kann das gegebenenfalls sehr teuer werden zumal, wenn Sie keine FLAT-Rate haben. Schauen Sie dort bitte immer in den Einstellungen nach, ob da alles richtig eingestellt ist. Gegebenenfalls können Sie auch Ihre IT-Abteilung fragen, da wird man Ihnen sicherlich weiterhelfen können. Als Sie sich an Lync Mobile angemeldet haben, mussten Sie Ihre Mobilrufnummer angeben. Falls sich die einmal ändert, haben Sie hier die Möglichkeit, die Rufnummer zu verändern. Die Pushbenachrichtigungen sind dafür da, wenn Sie sich benachrichtigen lassen möchten, falls ein Kontakt versucht hat Sie zu erreichen. Diese können Sie auch deaktivieren. Der Bereich Fotos hier können Sie festlegen, ob Sie innerhalb der Kontaktgruppen oder im Chat die Fotos der Kontakte sehen möchte oder nicht und der Telefonbuchzugriff, den ich vorhin schon erwähnt habe, können Sie hier deaktivieren, wenn Sie nicht möchten, dass Lync in Ihre Windows Phone Adressbuch nach Kontakten sucht. Im unteren Bereich bei Exchange und HTTP-Proxy fragen Sie bitte bei Bedarf dort in Ihrer IT-Abteilung nach, denn die Einstellungsmöglichkeiten wissen nur Ihre Leute im Unternehmen. Ich wechsle noch einmal wieder in den Startbildschirm von Lync. Sie sehen hier im unteren Bereich, dass die Anrufweiterleitung deaktiviert ist. Diese Einstellung können Sie nur am Arbeitsplatz vornehmen und dann auf mobil umstellen. In diesem Video haben Sie den mobilen Client unter Windows 8 kennengelernt. Verwendet habe ich ein Lumia 820 von Nokia.

Lync 2013 lernen

Lernen Sie, wie Sie mithilfe von Lync effizient kommunizieren, Kontaktlisten pflegen, Besprechungen planen und durchführen, Online-Präsentationen nutzen und vieles mehr.

1 Std. 36 min (36 Videos)
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Erscheinungsdatum:13.05.2013

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