Lync 2013 lernen

Lync-Besprechung mit Outlook planen

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In Outlook können Lync-Besprechungen für einen bestimmten Zeitpunkt geplant werden. Dabei können Personen eingeladen, der Ort festgelegt sowie dafür benötigte Präsentationen hochgeladen werden.
04:25

Transkript

Mit MS-Lync können Sie geplante Besprechungen durchführen. Im Gegensatz zu einer Sofortbesprechung planen Sie die Besprechung im Vorwege. Sie können beispielsweise PowerPoint Präsentationen vorbereiten und hochladen oder andere Vorbereitungen treffen. Wie Sie eine Besprechung planen, zeige ich in diesem Video. Zum Planen meiner Besprechung benötige ich meine Besprechungsoptionen von MS-Outlook. Deshalb wechsle ich zu Outlook. In Outlook wiederum wechsle ich einmal in den Kalender. Im Register Start in der Gruppe Lync-Besprechung finden ich die Schaltfläche Lync-Besprechung. Ich klicke auf diese Schaltfläche. Das Anwendungsfenster für die Besprechung wird geöffnet. Im oberen Bereich habe ich die Möglichkeit die teilnehmenden Personen hinzuzufügen. Ich könnte einen Betreff hinzufügen und den genauen Termin festlegen. Schauen Sie einmal in den Nachrichtentext. Damit die teilnehmenden Personen zur Lync-Besprechung finden werden, erstellt das Programm automatisch einen Link, auf den die teilnehmenden Personen klicken können und direkt zur Online-Besprechung wechseln können. In meinem Beispiel jedoch möchte ich zunächst die Besprechung vorbereiten und im Vorwege eine PowerPoint Präsentation hochladen. Dafür klicke ich im Register Besprechung in der Gruppe Lync-Besprechung auf die Schaltfläche An Lync-Besprechung teilnehmen. Das Besprechungsfenster öffnet sich und die Telefonkonferenz startet. Ich klicke auf das Hörersymbol um aufzulegen. Im unteren Bereich des Unterhaltungsfensters klicke ich in der Symbolleiste für Interaktionen auf das Symbol Präsentieren. Hier habe ich die Möglichkeit meine PowerPoint Präsentation hochzuladen. Ich klicke auf die Schaltfläche PowerPoint. Als nächstes suche ich den Ort, wo ich meine vorbereitete PowerPoint Präsentation gespeichert habe. Ich klicke die Präsentation an und klicke auf Öffnen. Nun habe ich meine PowerPoint Präsentation hochgeladen. Klicke ich erneut auf das Symbol Präsentieren habe ich die Möglichkeit den präsentierbaren Inhalt zu verwalten. Auf diese Schaltfläche klicke ich. Nun sehe ich, dass die PowerPoint Präsentation hochgeladen ist. Als nächstes verlasse ich die Präsentation. Im unteren Bereich der Symbolleiste für Interaktionen finden Sie die drei Punkte für Weitere Optionen. Hier habe ich die Möglichkeit die Besprechung zu beenden. Wenn ich jetzt erneut in die Besprechung gehe und erneut auflege, kann ich wieder über die Symbolleiste für Interaktionen auf Präsentieren klicken und Sie sehen, dass meine präsentierbaren Inhalte vorhanden sind. Das bedeutet, meine Präsentation ist jetzt vorhanden und ich könnte natürlich die Präsentation jetzt noch weiter vorbereiten oder ich könnte auch andere Dinge tun, wie beispielsweise ein Whiteboard vorbereiten. Sobald ich alle Vorbereitungen getroffen habe, schließe ich alle Fenster. Erst wenn ich meine Präsentation vorbereitet habe, füge ich die teilnehmenden Personen hinzu, schreibe den Betreff, lege den Termin fest und sende die Besprechungsanfrage. In diesem Video habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie eine geplante Besprechung vorbereiten.

Lync 2013 lernen

Lernen Sie, wie Sie mithilfe von Lync effizient kommunizieren, Kontaktlisten pflegen, Besprechungen planen und durchführen, Online-Präsentationen nutzen und vieles mehr.

1 Std. 36 min (36 Videos)
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Erscheinungsdatum:13.05.2013

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