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Office 365: PowerPoint Grundkurs

Lokal und in der Cloud speichern

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Lernen Sie in diesem Video, wie Sie Ihre Präsentation speichern – sowohl stationär auf Ihrem Computer als auch auf OneDrive, dem Cloud-Speicher von Microsoft.
04:25

Transkript

Das Speichern der Datei gehört zu den unerlässlichen und wiederholten Aufgaben beim Erstellen einer Präsentation. Sehen Sie in diesem Video, wie Sie dabei vorgehen, nachdem Sie nach dem Programmstart eine neue leere Präsentation geöffnet haben. Beginnen Sie nun direkt mit der Eingabe. Hier schreibe ich beispielsweise den Titel meiner Präsentation in den ersten Platzhalter. Weiter vergebe ich noch einen Untertitel. Und dann habe ich schon mal die erste Folie für meine Präsentation ausgefüllt. Bevor ich aber jetzt weitere Folien einfüge, möchte ich das Ganze erstmal speichern. Dazu klicke ich mit der Maus auf das Menü Datei "Speichern unter". Eingeblendet werden jetzt die möglichen Dateispeicherorte. Orange hinterlegt sehen Sie den Eintrag "OneDrive". Dies ist der kostenlose Cloudspeicher von Microsoft, der wie ja angezeigt, an das eingetragene Microsoft-Konto gekoppelt ist. Möchten Sie Ihre Präsentation lokal auf Ihrem Computer speichern, klicken Sie auf den Eintrag "Dieser PC". Als Speicherorte werden jetzt in meinem Fall drei Ordner angeboten. Zum einen unter "Heute" der Ordner "Präsentationen", in dem ich heute schon eine Präsentation gespeichert habe, zum anderen der Standard-Speicherort der Ordner "Dokumente" und, als weiterer Speicherort der Desktop. Ist hier der richtige Speicherort nicht dabei, klicken Sie auf die Schaltfläche DURCHSUCHEN. Sie führt sie direkt in das Windows-Ordnerverzeichnis. Für mein Beispiel wähle ich jetzt den Standard-Speicherort, den Ordner "Dokumente", und klicke entsprechend auf die Schaltfläche. Jetzt muss ich nur noch unter Dateiname einen sprechenden Namen für mein Beispiel auswählen. Und ich lasse hier den von PowerPoint vorgeschlagenen Titel meiner Präsentation. Auch den Dateityp wählt PowerPoint selbstständig aus. Ich klicke jetzt also auf die Schaltfläche SPEICHERN, und nun sehen Sie, dass der Titel der Präsentation in der Titelleiste gespeichert wurde. Wenn ich jetzt weitere Folien für meine Präsentation erstelle, kann ich den aktuellen Zwischenstand immer ganz leicht speichern. Ich klicke dazu entweder auf die Schaltfläche SPEICHERN, oben links in der Symbolleiste für den Schnellzugriff, oder ich drücke, wie das hier im Bild auch angezeigt wird, die Tastenkombination Strg+S. Eine weitere Möglichkeit ist, auf den Datei-Reiter zu klicken, und dann auf den Eintrag SPEICHERN. Auch wenn Sie die Arbeit an Ihrer Präsentation beenden wollen, sollten Sie immer vorher zwischenspeichern, damit der letzte Stand der Arbeit auch wirklich gesichert ist. Wenn Sie dann das Programm schließen wollen, gehen Sie entweder auf Datei Schließen, oder Sie klicken rechts oben in die Schaltfläche mit dem Kreuz. Dabei werden alle Präsentationen geschlossen und gespeichert. In diesem Video haben Sie also die ersten wichtigsten Arbeitsschritte mit PowerPoint kennengelernt. Sie wissen jetzt, wie Sie ihre Datei speichern, indem Sie auf Datei "Speichern unter" klicken. Zu guter Letzt wissen Sie jetzt, wie Sie das Programm wieder schließen können.

Office 365: PowerPoint Grundkurs

Gestalten Sie überzeugende Präsentationen mit PowerPoint in Office 365. Sie lernen alle wesentlichen Programmfunktionen an anschaulichen Beispielen kennen.

5 Std. 27 min (82 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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