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Excel 2016: Datenanalyse

Listen in zwei Dateien vergleichen

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Ein spezieller Befehl in Excel 2016 ermöglicht es, zwei Dateien in getrennten Fenstern zu vergleichen. Die Synchronisation sorgt dafür, dass die Daten stets parallel verschoben werden.

Transkript

Nachdem Sie diese Liste fertiggestellt hatten, hat ein Kollege Sie gefragt, ob er die haben kann. Ja, klar. Kein Problem. Sie helfen immer gerne aus. Und ein paar Wochen später kommt der Kollege wieder und sagt, ja, und er hätte in dieser Liste auch ein paar Daten verbessert. Das ist schön zu wissen. Leider weiß er nicht mehr, welche Daten. Jetzt haben Sie also einmal Ihre Originalliste, das ist diese hier in blau, und -- das kann ich hier wechseln -- die zweite Liste, die ich jetzt schon vorbereitet habe, mit roter Titelleiste. Nur ist sehr einfach zu erkennen, dass da oben ein paar Zeilen fehlen. Die werde ich auch gleich raus nehmen bei der anderen Liste, schon aus Platzgründen, aber für den Rest habe so erstmal keine Chance. Also, gehe ich wenigstens hin bei meiner Liste und werde hier oben diese Leerzeilen entfernen. Ich habe die jetzt am Zeilenkopf markiert und mit Strg-minus ist der Teil schon mal beseitigt. Und jetzt kennt Excel einen eigenen Befehl, nämlich hier im "Ansicht"-Register hier oben, um zwei Dateien nebeneinander anzuzeigen. Wobei nebeneinander geschmeichelt ist. Wenn ich das jetzt anklicke sehen Sie, die sind untereinander. Damit muss ich sie nur erstmal wieder verkleinern. Da ist die Erste, da die Zweite. Und jetzt sehen Sie, warum ich ein Platzproblem habe. Das liegt einfach an dem kleinen Bildschirm. Ich werde also hier mit Doppelklick das Menüband erstmal verkleinern und hier das gleiche, und das einzige, muss man ganz ehrlich sagen, was Excel jetzt bietet, ist dass diese beiden Listen synchronisiert sind. Deswegen sollten sie auch in der gleichen Zeile beginnen. Wenn ich jetzt also in einer Zeile rauf oder runter fahre, dann wird immer die gleiche Startzeile hier oben angezeigt. Ich könnte jetzt also zeilenweise durchgehen. Ich kann auch bei dem hier wieder zurückfahren, und würde dann bemerken, dass hier zum Beispiel, wenn ich hier in der ersten Position eins, zwei, drei zähle, hier offenbar mehrere Datensätze gelöscht sind. Mehr kann ich an der Stelle erstmal nicht machen. Dieses Synchronisieren, was also hier mit den beiden eingeschaltet wird, -- Sie müssen aber nur den Oberen anklicken. -- das erlaubt lediglich, dass zwei Dateien synchron miteinander verschoben werden. Wenn die eine Datei oben fünf Zeilen mehr hatte, dann werden die immer um fünf Zeilen daneben verschoben. Deswegen ist es schon mal wichtig, die auf gleiche Starthöhe zu bringen, aber so was wie hier, dass erkannt wird, dass diese "Zeile10" da oben erst ein bisschen tiefer kommt, und dann genauso weiter geht, hier nämlich, und dann entsprechend synchronisiert wird, das leistet Excel an der Stelle nicht. Verspricht es allerdings auch nicht.

Excel 2016: Datenanalyse

Werten Sie Ihre Listen, Tabellen und Datenbanken mit Hilfe von Microsoft Excel 2016 nach allen Regeln der Kunst aus.

3 Std. 6 min (38 Videos)
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