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SharePoint 2016 Grundkurs

Listen, Bibliotheken als Apps einer Website hinzufügen

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Machen Sie sich in diesem Video damit vertraut, wie Sie einer Website weitere Listen und Bibliotheken hinzufügen können.
06:05

Transkript

Wenn Ihnen die vorhandenen Listen und Bibliotheken, innerhalb einer Website nicht ausreichen, können Sie in einer SharePoint Website weitere Listen und Bibliotheken hinzufügen. In diesem Video zeige ich Ihnen wie das funktioniert. In meinem Beispiel benötige ich dringend eine Kontaktliste, denn für die Planung und Organisation sollen Kontaktinformationen aller beteiligten Personen, zentral hier in meiner Eventwebsite, auffindbar sein. Um jetzt eine neue Liste oder Bibliothek zu erstellen, wechsele ich in die Websiteinhalte. Ich gelange in den Hintergrund der Website und habe hier direkt die Möglichkeit eine App hinzuzufügen. Die Listen und Bibliotheken, die Sie hier schon sehen, also zum Beispiel den Kalender, die Aufgaben oder die Dokumente, die werden ja schon standardmäßig von der Projektwebsite mitgeliefert, ebenso der MicroFeed, das sind die Newsfeeds, und Websiteobjekte, das ist noch mal wichtig, das können Sie so bestehen lassen, aber wir wollen ja eine neue Liste hinzufügen. Ich klicke also einmal hier auf App hinzufügen, und hier gibt es jetzt eine große Auswahl an Listen und Bibliotheken. Hier kann die Auswahl bei Ihnen etwas umfangreicher aussehen oder eingeschränkter, das ist immer abhängig vom Unternehmen, was hier freigegeben ist, und im oberen Bereich haben Sie eine Suchleiste, wo ich jetzt zum Beispiel mal Kontakte eingebe. Und mir werden dann hier zwei Apps angezeigt, ich habe einmal die Möglichkeit eine SharePoint Kontaktliste anzulegen, oder eine Access-basierte App hinzuzufügen. In meinem Fall möchte ich eine SharePoint Liste hinzufügen, ich klicke direkt auf die Kachel, und ich klicke als Erstes einmal auf Erweiterte Optionen, um zu sehen, was ich da noch einstellen kann, und in diesem Fall kann ich den Namen der Liste eingeben, und eine Beschreibung für die Liste. Die Beschreibung finde ich immer ganz interessant, dass die Leute dann entsprechend auch informiert sind, was genau hier in der Ansprechpartnerliste wieder zu finden ist. Ich klicke auf Erstellen, und Sie sehen, meine Ansprechpartnerliste wird auch hier in der Navigation angezeigt, und ich lande direkt in meiner Kontaktliste. Die Liste landet hier direkt unter Zuletzt verwendet, eigentlich müsste dort stehen, Zuletzt hinzugefügt, denn wenn ich in die Bibliothek Dokumente oder in die Aufgaben wechsele, steht darunter ja auch nicht, dass ich zuletzt innerhalb der Dokumentenbibliothek war. Wir haben die Möglichkeit hier diese LINKS zu BEARBEITEN, ich klicke dort einmal drauf, und ich möchte dieses Zuletzt verwendet nicht mehr sehen, das kann ich gleich rauslöschen, ich ziehe einmal per Drag and Drop die Ansprechpartner etwas höher und jetzt klicke ich anschließend einmal auf Zuletzt verwendet, das bringt eigentlich nichts, weil das wird gleich wieder angezeigt, das sollte man immer ganz, ganz zum Schluss machen, wenn man die Website anpasst. Ich klicke dann auf Speichern, und jetzt sehen Sie, das wird nicht mehr angezeigt. Aber für mein Beispiel brauche ich auch noch eine Bildbibliothek, wo zukünftig Bilder für und vom Event abgelegt werden sollen, das bedeutet ich muss noch einmal in die Websiteinhalte wechseln, und ich klicke erneut auf App hinzufügen, und ich gebe einmal das Wort Bild ein. So, in diesem Fall werden mir hier drei Apps vorgeschlagen, Sie haben immer die Möglichkeit hier im unteren Bereich auf App-Details zu klicken, um zu sehen was eigentlich hinter dieser App steht, Sie haben auch hier im oberen Bereich die Navigation, um wieder zurückzugelangen, aber ich erkläre Ihnen das einmal ganz kurz, was hier vorgeschlagen wird. Die Wiki-Seitenbibliothek ist eigentlich ein Informationsbereich, wo wir gebündelt Informationen auf einzelnen Seiten erfassen und ablegen können, hier können auch Bilder eingefügt werden, deshalb wird mir diese Wiki-Seitenbibliothek vorgeschlagen. Die Bildbibliothek verfügt über eine Miniaturvorschau auf Bilder, und auch auf eine Präsentationsvorschau, für die jeweiligen Bilder, die da abgelegt werden, und die Objektbibliothek, die bietet auch noch zusätzlich zu den Bildern die Möglichkeit, dass wir hier Videofilme ablegen können. In meinem Fall brauche ich einfach nur die Bildbibliothek, ich lande wieder in dem Dialog, ich klicke zuerst auf Erweiterte Optionen, und schaue was ich hier festlegen kann, und gebe jetzt einmal - den Namen ein, ich füge wieder eine Beschreibung hinzu, und zusätzlich habe ich jetzt auch die Möglichkeit hier die Versionierung festzulegen, das bedeutet, wenn das Bild von Kollegen bearbeitet wird, dass ich immer noch mal auf eine frühere Version zurückgreifen kann, falls die Bildbearbeitung nicht so geklappt hat, aber in diesem Fall belasse ich die Option Nein, ich möchte keine Versionierung, und ich klicke auf Erstellen. Wie schon erwähnt müsste Zuletzt verwendet, eigentlich Zuletzt erstellt heißen, und die Eventbilder befinden sich jetzt direkt wieder darunter. Aber wie gesagt, die Anpassung der Schnellstartnavigation mache ich immer ganz zum Schluss, wenn ich soweit alle Inhalte hinzugefügt habe.

SharePoint 2016 Grundkurs

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5 Std. 3 min (53 Videos)
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Erscheinungsdatum:26.09.2016

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