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Office 365: Access Grundkurs

Layouttabellen

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In diesem Video werden weitere Verbesserungen am Layout vorgenommen. Kontrollelemente sind typischerweise in Tabellen fixiert, die hier als Layout bezeichnet werden. Dadurch sind sie einfach auszurichten und passen ihre Position im Entwurf automatisch an.

Transkript

Das Formular ist soweit erstmal fertig. Nett, aber noch nicht wirklich gut. Jetzt möchte ich einiges dran verbessern. Ich finde zum Beispiel die Abstände hier zu groß, die Bezeichnungen sind nicht besonders freundlich für Benutzer, die Dimensionen passen noch nicht, die Schriftarten, die Schriftgröße und so was. Ich wechsele also jetzt gezielt in die Entwurfsansicht. Dort kann man mit Abstand das Meiste einstellen und kann jetzt hier beispielsweise hier statt des technischen Namens "speiskategIDRef", das schreiben was mein Benutzer gerne sehen soll, nämlich "Kategorie". Da können Sie ein beliebiges Wort reinschreiben, weil dieses nur ein Bezeichnungsfeld ist, wie Sie hier sehen. Da steht der eigentliche Typ, aber man kann es an dem Namen noch sehen. Das hingegen ist das richtige Datenfeld, deswegen hat es ein Steuerelementinhalt und heißt typischerweise auch so, wie sein Feldname. Und dort kann ich jetzt endlich das ändern, was ich in Tabellen verweigert habe, nämlich die Spaltenbreite für die erste Spalte, nicht auf 0,5, damit ich sie sehen kann, sondern auf 0, damit sie weggeblendet ist. Da muss ich jetzt allerdings wieder mit Doppelklick einblenden. Wenn ich das in der Formularansicht jetzt ansehe, dann hat der Benutzer das Gefühl, hier könnte er direkt eine Kategorie auswählen. Er hat übrigens auch das Gefühl, hier könnte er auch reinklicken und dürfte was ändern, aber wenn ich jetzt zum Beispiel das markiere, auch das darf ich noch, und die Entfernen-Taste drücke, dann werden Sie merken, es passiert nichts. Haben Sie die Fehlermeldung gesehen? Die ist da unten. Da unten ist gerade ein Fehlertext erschienen und den sieht sowieso keiner. Man kann es auch lieber freundlich machen, wenn man hier nichts ändern darf, dann wird das auch so gekennzeichnet, dass nicht diese typische Editier-Cursor erscheint und man sogar noch markieren kann. Das ist also mein zweiter Handgriff, ein Autowert, der steckt nämlich dahinter, hinter der speisID, ist sowieso änderbar. Also gehe ich hier auf Register "Alle", wenn das nicht sowieso gerade schon markiert ist, und suche eine Eigenschaft die heißt "Aktiviert", hier, und kann die hier mit einem Doppelklick auf "Nein" schalten. Damit verändert sich automatisch auch die Farbe und der Benutzer sieht, aha, deaktiviertes Element, und Sie sehen am Mauszeiger, am Cursor, der sieht nicht mehr nach reinklicken aus. Dieses ist ein Mauszeiger mit dem römischen Ι, da kann man reinklicken, da nicht mehr. Entsprechend werde ich übrigens auch dieses berechnete Feld behandeln. Auch da kann man nicht ändern, ich kann da zwar reinklicken, aber nichts entfernen. Also, da man sowieso nichts löschen kann oder überhaupt noch verändern, werde ich auch dieses speisNameAanzeigen, genau so mit Aktiviert auf "Nein" stellen. Hier die anderen Bezeichnungen kann ich nach Belieben verändern, also sagen wir "Kurz-Name" und, wenn man es denn richtig schreiben würde, hier unten dann sowas wie "Ausführliche Beschreibung" oder so. Das sind keine Feldnamen mehr, sondern frei wählbare Texte und da steht dann einfach "Komplett" und hier noch der "Preis". Da können Sie meistens dieses Präfix wegschmeißen, dann ist das schon relativ dicht an einer vernünftigen Beschreibung. Entweder ich schreibe jetzt "IstVegetarisch", vielleicht sogar auch nur noch "Vegetarisch", das ist Geschmackssache. Insgesamt sind mir die zu weit auseinander und Sie haben vielleicht schon gemerkt, wenn Sie irgendwas anklicken oder gar die Breite ändern, dann ändert die sich für alle gleichzeitig mit. Dahinter steckt eine, ich nenne das mal Layouttabelle, die dafür sorgt, das jedes Element in diesem Raster bleibt. und wenn ich die ganze Tabelle markieren will, daran kann man die immer gut erkennen, dann klicke ich hier oben auf dieses Vierfachpfeilsymbol. Jetzt ist die ganze Tabelle markiert und ich kann unter "Anordnen" den Abstand zwischen Steuerelementen auf "Schmal" oder gar auf "Kein" stellen. "Kein" ist nahtlos, wenn man wirklich Platzprobleme hat, ansonsten würde ich ihn auf "Schmal" stellen. Ich kann die ganze Tabelle an diesem Anfasser hier auch durch die Gegend schieben, zum Beispiel noch ein bisschen nach oben schieben und jetzt habe ich die Chance da unten wieder Platz zu gewinnen. Den kann ich natürlich andersrum auch hier wieder, dem Foto zuschlagen, wenn ich also sage, das braucht ein bisschen mehr Platz und da muss man jetzt lange suchen. Hier in der Mitte ist so ein kleiner, etwas dickerer Anfasser. Den erkennen Sie nur am Mauszeiger. Deswegen, wenn Sie so was ändern wollen, gehen Sie ruhig in die Layoutansicht. Da können Sie nämlich, wo immer Sie das Orange sehen, anpacken und Größe ändern und hier haben Sie auch schon Gefühl für die endgültige, tatsächliche Größe. Da ist also noch Spielraum drin, offensichtlich möchte es auch breiter werden, damit hier der Text reinpasst. In der fertigen Ansicht, in der Formularansicht funktionieren diese Bilder übrigens so ähnlich wie in einer Tabelle. Sie können, wenn Sie doppelklicken, den Dialog anzeigen, Das funktioniert in der Tabelle auch, aber anders als sonst, wenn Sie ihn einfach markieren, gibt es hier oben so schwach erscheinende Bedienungselemente, die erst dann erscheinen, wenn man auch wirklich mit der Maus drübergeht. Und hier stecken ja zwei Bilder drin, das heißt, ich kann mich hin- und herschalten. Das Bild darf vielleicht ein klein bisschen mehr Platz kriegen, also im Entwurf möchte ich dieses Element, genauer gesagt beide, die klicke ich jetzt hier an, die möchte ich aus dieser Layouttabelle rauslösen, mit AnordnenLayout entfernen. Dann rutscht der Test nach, ich muss mal das Fenster eben zumachen, jetzt muss ich gucken, dass ich das hier ein bisschen zur Seite ziehe, dann kann nämlich dieses Stückchen hier ruhig schmaler werden und jetzt muss ich gucken, wo die Ränder hier sind. Das ist jetzt Nervensache hier diesen Anfasser zu finden, und kann das jetzt ein bisschen durch die Gegend schieben. Dafür muss dann allerdings die Komplett-Namensbeschreibung doch etwas höher werden, und weil das hier nicht zu markieren ist, gehe ich schon wieder in die Layoutansicht, dann kriegt er eben mehrzeiligen Platz und ich gewinne hier gleich viel Platz für das Foto. Das geht wieder in einer Entwurfsansicht besser. Hier kann ich nämlich jetzt tatsächlich diese einzeln verändern und an diesem Anfasser sogar oberhalb legen, da ist ein Raster dahinter, wie Sie jetzt sehen, da muss ich den auch nochmal kurz bewegen, sodass sie wirklich übereinander, untereinander, wie immer Sie dss sehen wollen, liegen und ich gewinne enorm an Höhe. Jetzt packe ich wieder die orangefarbene Kante an, lege das jetzt mal ein bisschen lieblos dahin, ohne dass das jetzt fein ausgerichtet ist, habe da möglicherweise noch Reserve drin, und jetzt werden Sie feststellen, das sollte man immer mal zwischendurch speichern, dass das in einer fertigen Ansicht einfach besser funktioniert mit dem Foto, das der nicht so eingeklemmt ist. Also mit den Einzelelementen und deren Eigenschaften, vor allem deren Anordnung in so einem Layoutraster, kann man eine Menge schone Sachen manche. Vielleicht sollten wir das Foto auch bei der Gelegenheit noch eben richtig einsortieren, nämlich, Sie werden das merken, wenn ich das jetzt hier rüberschiebe, dann erscheint irgendwo so ein kleiner roserfarbener Balken, machen wir das ruhig mit dem, also nicht an der Ecke, sondern an einer Kante, da ist der Balken. Ich nehme es nochmal kurz weg und das bedeutet, dass wird erstmal völlig unpraktisch in dieses Layoutraster reingehängt. Ich muss also zu sehen, dass ich jetzt dieses Foto einzeln anpacke und hier runterziehe, gedrückt jetzt loslasse, dazu muss ich es allerdings erst trennen, also einmal Steuerung+X, ausschneiden, Detailbereich markieren, Steuerung+V, wieder einfügen, jetzt sind die beiden erst getrennt, damit funktioniert das auch. Hier ist jetzt eine Spalte überflüssig, die ich mit Anordnen Spalte auswählen, erstmal markiere und dann kann ich hier zum Beispiel per Rechtsklick mit "Spalte löschen" aufräumen, damit ist das Formular wieder schmaler. Und jetzt muss ich dafür sorgen, dass dieses eigentliche Foto, das ist ja nur die Beschriftung, mit Umschalt-Klick, Umschalt-Klick alle diese unterschiedlichen Zellen markiert hat und kann diese zusammenführen, dann verhält es sich wie eine einzige große Zelle, und damit ist es auch garantiert im Raster, also das was eben noch so ein bisschen schlampig war, ist jetzt korrekt, das ist garantiert mit den üblichen Abständen in gleicher Höhe, und wenn ich das Foto größer haben will, muss ich einfach nur die Bemerkung höher machen nämlich oder tiefer, wie immer Sie das sehen wollen. Da ich mache dsa mal großzügig bis hier. Sie haben gesehen, das Foto vergrößert sich mit, und damit habe ich auch hier wieder Platz gewonnen. Also diese Layoutraster sind sehr sehr praktisch, um das ganze Formular übersichtlich zu organisieren.

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6 Std. 18 min (75 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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