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Excel 2016: Formeln und Funktionen

LÄNGE

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Sie möchten prüfen, wie viele Zeichen Ihr Text im Moment umfasst? Das ist ganz einfach. In diesem Video sehen Sie, wie Sie das mit der Funktion LÄNGE schnell ermitteln können.
04:11

Transkript

Sie möchten prüfen wieviele Zeichen ihr Text im Moment benötigt. Das ist ganz einfach. Ich zeige Ihnen nun, wie Sie mit der Funktion "Länge" ganz schnell ermitteln können, wie lang iht Text wirklich ist. Ich möchte hier in der Spalte F die Länge sehen der Straße. Vielleicht müssen wir diese Daten später in einer Datenbank speichern und wir wissen vielleicht das da das Feld auf 30 Zeichen begränzt ist. Das wir kein Problem beim Import der Daten haben, möchten wir hier die Länge prüfen. Ich sage also ist gleich Länge, so heißt auch die Funktion, klick das entsprechende Feld an, dass ich prüfen möchte, bestätige und Sie sehen die Länge wird mir jetzt herrausgeschrieben und wenn Sie jetzt sagen Okay, Sie möchten auf einen Blick sehen, was jetzt zum Beispiel eben über 20, über 30 Zeichen hat, könnte man das auch mit einer bedingten Formatierung belegen. Ich müsste jetzt hier aber einen tieferen Wert nehmen, weil wir relativ kurze Sachen haben. Ich sage mal alles, was länger ist als 15 gehe also hier auf die bedingte Formatierung, sage Regeln zum hervorheben von Zellen größer als 15, okay. Und somit sehe ich, was ich vielleicht kürzen muss und sobald ich das gekürzt habe diese Starße hier, Enter drücke, dann sehe ich, das kann ich num importieren. Eine andere Möglichkeit, wo ich diese Funktion auch etwa nutze ist für Texte. Ich wechsle hier unten auf Text. Manchmal hat man inserat Texte, die beschränkt sind auf Anzahlzeichen, oder sonst so Beschreibungen auf Homepages wo man sich eintragen kann. Ich habe hier ein Beispiel gemacht. Hier gibt man den Text ein und hier drüben habe ich jetzt eine Kontrolle eingebaut auch mit der Funktion "Länge", die nämlich schaut, ob dieser Text hier vorne größer als 250 Zeichen ist. bitte kürzen Sie den Text um so viel Zeichen, wie es zu lang ist. Zum Beispiel hier, beginne jetzt kürzen und sage Okay schreibe hier mal nur Video rein, dann steht jetzt schon, ich muss es um 63 Zeichen kürzen, oder ich kürze es jetzt so fest runter, dass ich einen Satz rauslösche und jetzt kommt Text Okay. Sie sehen hier oben in der Bearbeitungszeile, wie sowas aufgebaut ist. Also ich brauche jetzt hier verschiedene Funktionen, die ich ineinanderschachtle. Ich nehme also die Wendfunktion. Die Bedingung ist, wenn die Länge dieses Textes größer ist als 250 Zeichen, dann soll der Text kommen: "bitte kürzen Sie den Text um und jetzt dieses Kaufmännische und ist ein Verkettungszeichen und mit diesem kann ich jetzt die Länge hier nochmal abfragen von der Zelle A2 und rechne das -250 Zeichen. Das gibt also dann die Differenz. War vorher mal 68, dann 63 Zeichen, die ich noch berechne, so dass man dynamisch in der Meldung sieht wieviele Zeichen das ganze noch zu lang ist. Dann kommt noch ein zweiter Text wieder dazu, darum dieses Verkettungszeichen, das auch der Textzeichen noch steht und sonst wenn das Okay ist, also wenn dieses Bedingung hier vorne nicht zutrifft, dann sind wir hier hinten im sonst und dann ist ja der Text Okay. Das ist also jetzt eine Kombination von einer wenn in Kombination mit Länge und verschiedenen Texten, die ich hier ausgebe und das die Farbe natürlich noch wechselt, da habe ich wieder mit bedingter Formatierung auf den entsprechenden Text hier mit Textinhalt eine bedingte Formatierung gelegt, dass es dann wenn es Okay ist auch auf grün springt. Sie wissen nun, wie Sie die Länge eines Textes prüfen können, um diese später ohne Probleme in eine Datenbank, oder ein anderes System zu übernehmen.

Excel 2016: Formeln und Funktionen

Nutzen Sie mit Formeln und Funktionen die schier unbegrenzten Möglichkeiten von Excel 2016.

4 Std. 13 min (62 Videos)
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