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Outlook 2016 Grundkurs

Kontaktinformationen weiterleiten

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Leiten Sie von Ihnen angelegte Kontaktinformationen an Kollegen per E-Mail weiter.
04:32

Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Kontaktinformationen per E-Mail weiterleiten können. In meinem Beispiel möchte ich die Kundendaten an meinen Kollegen per E-Mail weiterleiten, da mein Kollege zukünftig für den Kunden zuständig ist. Ich befinde mich im Modul Personen, und wenn ich jetzt einen Kontakt per E-Mail weiterleiten möchte, beziehungsweise die Kontaktinformation, muss ich denn Kontakt erst einmal auswählen und über das Register Start in der Gruppe Freigeben habe ich die Schaltfläche Kontakt weiterleiten. Das Ganze kann ich jetzt als Visitenkarte oder als Outlookkontakt, ich wähle einmal die Visitenkarte aus, und Sie sehen, es öffnet ich ein neues E-Mail Formular. Ich habe die Möglichkeit, hier im oberen Bereich jetzt den Kollegen einzutragen, an den ich den Kontakt weiterleiten möchte. Im Betreff wird automatisch der Name gesetzt von dem Kontakt. Und Sie sehen, dass im Bereich Angefügt jetzt ein Kontakt vorhanden ist, und zusätzlich im Nachrichtenbereich die Visitenkarte dargestellt ist. Hätte ich eben ausgewählt, dass ich nur den Outlookkontakt weiterleiten möchte, dann wäre die Visitenkarte hier im unteren Bereich nicht vorhanden. Ich kann sie auch anklicken und einmal löschen. Trotzdem besteht immer noch die Kontaktinformation, und wenn mein Kollege jetzt die E-Mail Nachricht bekommt, dann bräuchte er nur doppelt hier direkt auf den Anhang klicken, und es öffnet sich ein Kontaktformular. Würde er einmal auf die Schaltfläche Speichern und schließen, so hätte er sämtliche Kontaktinformationen in seinem Kontaktordner Kontakte. In diesem Fall schließe ich aber einmal hier die Formulare. Es gibt noch eine andere Möglichkeit, Kontakte, beziehungsweise Kontaktinformationen weiterzuleiten. Ich wechsle dafür einmal in das Modul E-Mail und öffne hier eine neue E-Mail und im Register Nachricht, in der Gruppe Einfügen haben Sie die Möglichkeit, Outlookelemente anzufügen. Und auch hier stehen Ihnen die Visitenkarten zu Verfügung. Und hier werden meine Kontakte jetzt aufgelistet. Und ich hätte aber auch die Möglichkeit, auf andere Visitenkarten zuzugreifen, also auf andere Kontaktinformationen. Und dann lande ich im Endeffekt in meinem Kontakteordner. Ich könnte hier jetzt Personen auswählen, ich könnte aber auch auf andere Kontaktordner zugreifen. Ich wechsle wieder das Modul Personen. An dieser Stelle möchte Ihnen auch nochmal kurz einen Hinweis geben. Personen selber lassen sich auch zur Nachverfolgung kennzeichnen. Vielleicht kennen Sie das, dass Sie eine bestimmte Person schon seit Tagen versuchen anzurufen, und man teilt Ihnen mit, dass die Person noch bis kommende Woche im Urlaub ist. So hätten Sie die Möglichkeit, die Kontaktperson zur Nachverfolgung zu kennzeichnen, so dass Sie am kommenden Montag per Outlook-Benachrichtigung informiert werden bzw an die Person erinnert werden. Ich wähle wieder einen Kontakt aus. Im Register Start gibt es die Gruppe Kategorien, und hier finden Sie die Schaltfläche zur Nachverfolgung, und ich habe auch hier die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Nachverfolgung festzulegen. Es öffnet sich der Dialog, wo ich jetzt festlegen kann, wann ich mich erinnern lassen möchte. Das Ganze ist für Montag eingetragen, das ist sehr gut. Und ich möchte mich Montag Morgen gleich um sechs Uhr dreißig benachrichtigen lassen. Das heißt, wenn ich morgens um sieben Uhr am Arbeitsplatz bin und mein Outlook öffne, werde ich direkt an die Susanne Fröhlich erinnert. In diesem Video habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie Kontaktinformationen per E-Mail weiterleiten können.

Outlook 2016 Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook 2016 (für Windows) im Griff.

4 Std. 46 min (48 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.11.2015

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