G Suite Grundkurs

Kontaktgruppen und Mailinglisten erstellen

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Sie haben die Möglichkeit, persönliche Kontaktgruppen sowie Mailinglisten individuell in Google Kontakte anzulegen.
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Transkript

In Google Kontakte besteht die Möglichkeit, persönliche Kontakgruppen zu Emaillisten individuell anzulegen. Das geht wie folgt: Sie clicken hier links unten auf "Neue Gruppe anlegen", geben der Gruppe einen Namen, bespielsweise "Projektteam X", clicken auf "Ok" und dann sehen Sie, eine neue Gruppe wurde erstellt. Clicken wir nun auf die Ansicht "Projekttem X", so sehen Sie , dass in dieser Gruppe noch keine Kontakte vorhanden sind. Um Kontakte in eine Gruppe aufzunehmen, wählen Sie einfach entsprechende Kontakte aus, und wählen über diesen Aktionsbutton "Google Groups" die entsprechende Kontaktgruppe aus. Dann sehen Sie, sind die entsprechenden Kontakte in die Gruppe übernommen. Wichtig ist auch hier, dass jeder Kontakt nur einmal in Google Kontakte ist. Deshalb sehen Sie auch hier hinten die Markierung "Meine Kontakte" und "Projektteam". Das ist also vergleichbar die Labels in Google Mail. Und warum machen die Kontaktgruppen nun Sinn? Zum einen, um seine Kontakte zu ordnen, und hier links in verschiedenen Ansichten zu kopieren, zum anderen können Sie Kontaktgruppen dazu verwenden, um mhrere Personen auf einmal anzusprechen, beispielsweise indem Sie ein Dokument für mehrere Pesonen in "Google Drive" freigeben oder, und das zeige ich Ihnen jetzt, indem Sie die Kontaktgruppe verwenden, um mhrere Pesonen mit einer E-mail anzusprechen. Sie geben dann einfach in das Anfeld einer neuen E-mail den Namen der Kontaktgruppe ein, und Sie sehen, die Kontakte dieser Gruppe werden automatisch in die E-Mail übernommen. Wichtig, Kontaktgruppen können nur im eigenen Google Apps Akkaunt und nicht und nicht von anderen Personen genutzt werden. Nutzen sie also Kontaktgruppen, um sich die Arbeit zu erleichtern.

G Suite Grundkurs

Nutzen Sie Gmail, Google Drive und die weiteren Tools im Paket "G Suite" für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen.

2 Std. 28 min (46 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.09.2014
Aktualisiert am:13.03.2017

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