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Skype for Business 2016 Grundkurs

Kontaktgruppen bearbeiten

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Skype for Business verwaltet sämtliche Kontakte in Gruppen. Der Benutzer verfügt über die Möglichkeit, weitere anzulegen sowie bestehende umzubenennen oder zu löschen.
04:10

Transkript

In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie Kontaktgruppen anlegen, umbenennen, oder auch löschen können. Wenn Sie im "Skype for Business" Hauptfenster die Schaltfläche Kontakte aktivieren, werden Ihnen zwei mitgelieferte Kontaktgruppen angezeigt. Einmal "Favoriten" und einmal "andere Kontakte". Durch einen jeweiligen Klick auf die Kontaktgruppe, auf den Namen, wird die Gruppe erweitert, oder reduziert dargestellt. Die Gruppe "Favoriten" können Sie für die Kontakte verwenden, mit denen Sie häufig in Kontakt treten. In der Gruppe "andere Kontakte" können Sie Personen organisieren, mit denen Sie nicht so oft telefonieren, oder Chat-Nachrichten austauschen. Diesen beiden Gruppen reichen manchmal nicht aus und man benötigt eigene Kontaktgruppen für Projekte, oder Teams, mit internen und externen Personen. In meinem Beispiel benötige ich für das aktuelle Videotraining eine eigene Gruppe. Zum anlegen der Gruppe klicke ich mit der rechten Maustaste auf irgendeinen Gruppennamnen und es öffnet sich das Kontextmenü. Und Sie sehen auch ganz unten den Befehl "neue Gruppe erstellen". Diesen Befehl klicke ich an und überschreibe den Eintrag "neue Gruppe". [typing] [typing] Sie haben gesehen, ich habe den Eintrag "neue Gruppe" nicht gelöscht. Ich habe das direkt überschrieben, solange das blau markiert war und wenn ich mit dem Eintrag fertig bin, bestätige ich mit Enter. Sie sehen die neue Gruppe wurde angelegt, aber es befinden sich derzeit keine Projektmitglieder in dieser Gruppe. Als nächstes benötige ich auch noch eine neue Gruppe für mein zukünftiges Outlook Tutorial, also lege ich diese Gruppe auch gleich an. Ich klicke also wieder mit der rechten Masutaste auf einen Gruppennmanen, wähle im Kontextmeü den Befehl "neue Gruppe erstellen" und gebe jetzt direkt den Namen ein. [typing] Ich bestätige wieder mit Enter. Nun fällt mir auf, dass ich das Wort Projekt vor Outlook vergessen habe, also muss ich diese Gruppe einmal umbenennen. Zum umbenennen klicke ich erneut mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, die ich umbenennen möchte und wähle im unteren Bereich den Befehl "Gruppe umbenennen". Sie sehen der Eintrag ist jetzt wieder blau hinterlegt. Ich klicke direkt vor Outlook und schreibe jetzt das Wort Projekt. Sobald ich meine Eingaben vorgenommen habe, bestätige ich mit Enter. Möchte ich eine Gruppe wieder löschen, da gegebenenfalls ein Projekt wieder beendet ist, so klicke ich auch wieder auf die Gruppe, die ich löschen möchte mit der rechten Maustaste und wähle im unteren Bereich des Kontextmenü den Befehl "Gruppe löschen". Sie sehen die Gruppe wird ohne Vorwarnung direkt gelöscht. Ich benötige die Gruppe aber, also klicke ich wieder mit der rechten Maustaste auf einen Gruppennamen, wähle im Kontextmenü "neue Gruppe erstellen" und gebe jetzt noch einmal den Namen ein [typing] und bestätige mit Enter. Wenn Ihnen die Anordnung der Gruppennamen nicht gefällt, angenommen Projekt "Skype for Business" soll weiter nach oben verschoben werden, so kann ich diesen Gruppennamen auch nach oben direkt per Drag and Drop ziehen. Das bedeutet ich zeige auf einen Gruppennamen, halte die linke Maustaste gedrückt und ziehe den Gruppennamen an die Position, wo ich sie verschieben möchte. Dieses Video hat Ihnen gezeigt, wie Sie Kontaktgruppen anlegen, umbenennen und auch löschen können.

Skype for Business 2016 Grundkurs

Kommunizieren Sie mit Skype for Business (früher Lync) und nutzen Sie Audio- und Video-Telefonie, Chat und Onlinebesprechungen.

2 Std. 3 min (32 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.10.2015

Das Training ist gleichermaßen für Skype for Business 2015 geeignet.

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