Lync 2013 lernen

Kontakte suchen und kontaktieren

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In der Suchleiste besteht die Möglichkeit, nach Personen zu suchen und diese auf unterschiedliche Weise zu kontaktieren.
02:39

Transkript

Bei der täglichen Arbeit mit Lync werden Sie feststellen, dass sich alles in Lync um Ihre Kontakte dreht. In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Kontakte suchen und wie Sie mit der Person Kontakt aufnehmen können. In diesem Beispiel suche ich eine unternehmensinterne Person. Dazu klicke ich in die Suchleiste. In der Suchleiste kann ich einen Vor- oder einen Nachnamen eingeben. In diesem Fall suche ich einen Kollegen mit dem Namen Björn. Je näher ich dem Namen mit meiner Eingabe komme, wird in der Ergebnisleiste weniger angezeigt. Wenn ich nun auf den Kontakt zeige, sprich auf das Foto des Kontakts, wird mir die interaktive Symbolleiste angezeigt. Über das Chatsymbol könnte ich jetzt eine Chatunterhaltung starten oder über das Telefonsymbol einen Anruf tätigen. Je nachdem welche Telefonie in Ihrem Unternehmen installiert ist, kann ich unterschiedliche Rufnummern über den Dropdownpfeil anrufen. In meinem Fall kann ich nur die Lync Telefonie nutzen. Auch eine Audio- oder Videokonferenz könnte ich über das Symbol mit der Kamera starten. Mit dem vierten Symbol kann ich mir die Visitenkarte zu einem Kontakt aufrufen. Über das letzte Symbol Weitere Optionen könnte ich zusätzliche per Mail mit der Person in Kontakt treten. Um Sucheinträge zu löschen, klicke ich in der Suchleiste ganz hinten auf das x. Auch unternehmensfremde Personen können Sie über Lync kontaktieren. Die Kommunikation über Lync kann jedoch nur mit externen Personen stattfinden, wenn diese Personen ebenfalls über ein Lync Konto verfügen oder die Dienste wir Skype müssen durch Ihre IT-Abteilung freigegeben sein. Für das Kontaktieren unternehmensexterner Kontakte klicken Sie erneut in die Suchleiste und geben Sie in der Suchleiste die vollständige E-Mail Adresse des Kontaktes ein. Verfügt der Kontakt über ein Lync Konto oder sind Dienste wie Skype in Ihrem Unternehmen freigeschaltet, werden Sie die Anwesenheitsinformationen des Kontaktes sehen können. Ich fasse noch einmal zusammen. Sie können unternehmensinterne Personen mit dem Vor- oder Nachnamen über die Suchleiste suchen und kontaktieren. Auch mit unternehmensexternen Personen können Sie über Lync kommunizieren. Hierzu geben Sie die vollständige E-Mail Adresse in die Suchleiste ein.

Lync 2013 lernen

Lernen Sie, wie Sie mithilfe von Lync effizient kommunizieren, Kontaktlisten pflegen, Besprechungen planen und durchführen, Online-Präsentationen nutzen und vieles mehr.

1 Std. 36 min (36 Videos)
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Erscheinungsdatum:13.05.2013

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