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Office 365 für Anwender in Unternehmen: Überblick

Kontakte in Office 365 anlegen

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Verwenden Sie das Personen-Modul, um Ihre persönlichen Kontakte von einem mobilen Gerät aus zu pflegen oder Kontaktinformationen abzurufen.
03:47

Transkript

Sie können in Office 365 eigene Kontakte verwalten und jederzeit darauf über den Webbrowser oder die Desktop-Anwendung von Outlook zugreifen. Wie Sie einen Kontakt anlegen, zeige ich in diesem Video. Ihre persönliche Kontaktliste befindet sich im Bereich "Personen". Wir haben die Möglichkeit, wieder über die Oberfläche von Office 365 darauf zuzugreifen, wir können aber auch den App-Launcher verwenden. Auch hier gibt es die Kachel "Personen". Der Bereich "Personen" ist so aufgeteilt, dass Sie auf der linken Seite einmal die Kontaktlisten auffinden, im oberen Bereich "Ihre Kontakte". Das ist wirklich Ihre persönliche, eigene Kontaktliste. Im Bereich "Verzeichnis" greifen wir wieder auf globale Adresslisten zurück, die der Administrator angelegt hat. Und möchte ich jetzt einen neuen Kontakt hinzufügen, klicke ich hier direkt oben auf "Neu". Es öffnet sich ein Kontaktformular, in dem es sehr viele Eingabefelder gibt. Und es gibt auch immer einen zusätzlichen Link. Wenn jetzt beispielsweise ein Kontakt einen zweiten Vornamen besitzt, oder einen Titel, dann haben wir hier die Möglichkeit, weitere Felder einzufügen. Sie sehen also, ich habe den Titel nochmal hinzugefügt. So wird mir hier dann automatisch noch ein weiteres Eingabefeld eingeblendet. Genauso sieht es bei der E-Mail aus. Wenn wir einen Kontakt haben, der mehrere E-Mail-Adressen hat, dann können wir hier direkt auf den Link "E-Mail" klicken und zusätzlich eine zweite E-Mail einblenden lassen. Gleiches gilt auch für den Bereich "Telefon". Die meisten Kontakte haben eine geschäftliche Telefonnummer, und wenn ich hier auf das Plus-Symbol klicke, dann habe ich auch noch die Möglichkeit, eine private Telefonnummer dem Kontakt zu hinterlegen. Sobald ich alle Felder ausgefüllt habe, die für mich wichtig sind, klicke ich hier im oberen Bereich auf "Speichern", und der Kontakt wird angelegt. Dieser Kontakt steht mir jetzt auch in den E-Mails zur Verfügung. Ich wechsle einmal hier zur E-Mail, öffne eine neue E-Mail, klicke hier in das Feld "An:", und Sie sehen: Hier wird direkt auf meine persönliche Kontaktliste zurückgegriffen. Ich habe aber wie gesagt hier die Möglichkeit, auch auf die globale Adressliste zuzugreifen. Zusätzlich öffne ich einmal die Outlook-Desktop-Anwendung und wechsle hier einmal in die Personen. Und auch hier wurde der Kontakt direkt in meinem Outlook in der Desktop-Anwendung aufgenommen. Also, Sie sehen: Die Kontakte werden von Office 365 von den Personen direkt in das Outlook, in die Desktop-Anwendung, synchronisiert. Ich habe also auf beiden Seiten die Möglichkeit, Kontakte anzulegen. Ich könnte diesen Kontakt jetzt auch nochmal bearbeiten und gegebenenfalls eine neue E-Mail-Adresse hinzufügen. Es spielt also keine Rolle, ob ich die Desktop-Anwendung oder den Webbrowser verwende. In diesem Video habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie Kontakte über die Oberfläche von Office 365 anlegen können.

Office 365 für Anwender in Unternehmen: Überblick

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1 Std. 18 min (18 Videos)
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Erscheinungsdatum:13.10.2016

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