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Skype for Business 2016 Grundkurs

Kontakte in Kontaktgruppen organisieren

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Der Benutzer fügt Kontakte entweder durch Drag-and-Drop oder über die weiteren Optionen in der Symbolleiste einer bestehenden Kontaktgruppe hinzu.
06:07

Transkript

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie ihre Kontakte in den Kontaktgruppen organisieren. In dem Bereich Kontakte werden Ihnen standardmäßig die beiden Gruppen Favoriten und andere Kontakte angezeigt. Diese Kontaktgruppen werden von Skype for Business mitgeliefert un sie lassen sich nicht umbenennen, oder löschen. Aus diesem Grunde habe ich zwei weitere Kontaktgruppen angelegt. Einmal Projekt Skype for Business und einmal Projekt Outlook 2016. Für mein Projekt Skype for Business möchte ich, in die bereits erstellte Kontaktgruppe Projekt Skype for Business, meine Projektmitglieder hinzufügen. Dafür werde ich Herrn Pohlmann suchen. Sobald ich Herrn Pohlmann gefunden habe, kann ich über die Symbolleiste für Interaktionen, sobald ich hier auf sein Bild zeige, auf die letzte Schaltfläche weitere Optionen klicken und Herrn Pohlmann beispielsweise, bei der Gruppe Favoriten hinzufügen, oder zu einer bestimmten Kontaktliste hinzufügen. Die Kontaktgruppe andere Kontakte wird angezeigt und die beiden von mir erstellten Gruppen werden ebenfalls aufgelistet. Ich wähle Projekt Skype for Business. Nun befindet sich Herr Pohlmann in meiner Projektgruppe und bleibt dort so lange erhalten, bis ich ihn aus der Gruppe entferne, oder die ganze Gruppe lösche. In der Gruppe andere Kontakte habe ich schon etwas vorbereitet. Hier befinden sich drei Personen in dieser Gruppe. Möchte ich nun alle, oder nur bestimmte Personen in die Gruppe Projekt Skype for Business aufnehmen, so könnte ich das wieder über die Symbolleiste für Interaktionen vornehmen, indem ich auf den Befehl Kontakt vesrchieben nach, und dann könnte ich hier, Projekt Skype for Business auswählen. Alternativ und ich klicke nochmal in einen freien Bereich, könnte ich auch mit der rechten Maustaste direkt auf den Namen klicken und über das Kontextmenü, ebenfalls den Befehl Kontakt verschieben nach, auswählen. Möchte ich mehrere Personen zeitgleich über das Kontextmenü, oder über die Symbolleiste für Interaktionen verschieben, würde ich eine Person auswählen, dann könnte ich die Shift-Taste gedrückt halten und die letzte Person nochmal auswählen, dann habe ich alle markiert und wenn ich jetzt mit der rechten Maustaste klicke, dann hab ich auch die Möglichkeit, die Kontakte in einem Schritt, in das Projekt Skype for Business zu verschieben. Es geht aber noch einfacher. Ich klicke wieder in einen freien Bereich. Angenommen ich möchte jetzt nur den Herrn Straußmann und die Frau Fabian in die Kontaktgruppe verschieben, so klicke ich Herrn Straußmann an, halte jetzt die Steuerungstaste gedrückt und klicke noch einmal auf Frau Fabian. So habe ich diese beiden Kontakte ausgewählt und könnte jetzt über die Markierung zeigen, dann halte ich die linke Maustaste gedrückt und ziehe diese beiden Personen direkt in das Projekt Skype for Business. Sie haben gesehen, Kontakte lassen sich auch einfach per drag and drop, in die jeweiligen Gruppen verschieben. Da ich mit Herrn Starußmann sehr viel kommuniziere, würde ich ihn gerne meinen Favoriten hinzufügen. Ich zeige auf Herrn Straußmann, halte die linke Maustaste gedrückt und ziehe hoch zu den Favoriten. Ich öffne die Gruppe und sehe, dass Herr Straußmann nun hier hinzugefügt wurde. Was sofort auffällt, Herr Straußmann ist jetzt einmal in er Gruppe Favoriten vorhanden und zusätzlich noch einmal im Projekt Skype for Business. Da Herr Starußmann nun in den Favoriten vorhanden ist, möchte ich ihn hier, im unteren Bereich aus dem Projekt Skype for Business entfernen. Ich habe wieder die Möglichkeit über die Symbolleiste für Interaktionen zu gehen, ich kann aber auch mit der rechten Maustaste klicken. Beim entfernen müssen Sie unbedingt aufpassen. Wenn Sie den Befehl aus Gruppe entfernen klicken, wird der Kontak , aus der Gruppe Skype for Business, in meinem Fall gelöscht. Aber auch nur, wenn sich dieser Kontakt in den Favoriten befindet. Wenn ich bei Frau Fabian mit der rechten Maustaste klicke und ich wähle aus Gruppe entfernen, dann erhalte ich den Dialog, ob ich Frau Fabian als Kontakt aus der Kontaktliste entfernen möchte. In diesem Fall, wenn ich jetzt mit ja bestätige, ist Frau Fabian komplett aus meiner gesamten Kontaktliste gelöscht und ich müsste sie erst über die Suche wieder hinzufügen. In diesem Fall breche ich ab, indem ich auf nein klicke. Ich entferne jetzt den Herrn Straußmann und Sie sehen dadurch, dass er in den Favoriten vorhanden war, bleibt er auch weiterhin bestehen. Wenn Sie jedoch Kontakte aus den Favoriten entfernen, dann werden Sie der Gruppe andere Kontakte wieder hinzugefügt. Ich gehe über das Kontextmenü mit dem Rechtsklick und wähle den Befehl aus Favoriten entfernen. Und Sie sehen Herr Straußmann ist direkt in die Gruppe andere Kontakte hinzugefügt worden. Ich fasse noch einmal zusammen. Kontakte lassen sich über die interaktive Symbolleiste, oder dem jeweiligen Kontextmenü zu einem Kontakt einer Kontaktgruppe hinzufügen. Sobald ein Kontakt einer Gruppe hinzugefügt wurde, lassen sich die Kontakte per drag and drop innerhalb der Gruppen verschieben. Jedoch muss beim entfernen von Kontakten aus den Kontaktgruppen, drauf geachtet werden, dass Kontakte nur in der Gruppe Favoriten, weiterhin als Kontakt bestehen bleiben, wenn man Sie aus der Gruppe Favoriten entfernt.

Skype for Business 2016 Grundkurs

Kommunizieren Sie mit Skype for Business (früher Lync) und nutzen Sie Audio- und Video-Telefonie, Chat und Onlinebesprechungen.

2 Std. 3 min (32 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.10.2015
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