Am 14. September 2017 haben wir eine überarbeitete Fassung unserer Datenschutzrichtlinie veröffentlicht. Wenn Sie video2brain.com weiterhin nutzen, erklären Sie sich mit diesem überarbeiteten Dokument einverstanden. Bitte lesen Sie es deshalb sorgfältig durch.

Outlook 2016 Grundkurs

Kontakte hinzufügen

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Fügen Sie Kontakte zu Ihrem persönlichen Adressbuch hinzu oder speichern Sie aus einer E-Mail die Kontaktinformationen.
07:47

Transkript

Mit dem Modul Personen verfügen Sie über ein persönliches Adressbuch. Sie können neue Personen anlegen oder aus anderen Elementen hinzufügen. Wie das Ganze funktioniert, erkläre ich in diesem Video. Zum einen lassen sich Kontakte über das Register Start in der Gruppe Neu über die Schaltfläche Neuer Kontakt hinzufügen. Es öffnet sich ein Formular, welches bei mir schon im Vollbild Modus dargestellt wird. Das empfehle ich, dass Sie das Fenster also nicht verkleinert darstellen lassen, sondern eher im Vollbild Models, dann sehen Sie auch alle Befehle, die Ihnen hier angeboten werden. Und hier möchte ich Ihnen kurz etwas zu den Eingabefeldern erklären. Im Bereich Namen geben Sie den Vor- und den Nachnamen ein, wenn der bekannt ist, im Bereich Speichern unter. Da habe ich die Möglichkeit, über den Drop Down Pfeil auszuwählen, wie der Kontakt gespeichert werden soll, entweder nach Nachname zuerst oder zuerst nach Vorname oder über den Firmnamen. Und hier ist meine Empfehlung, dass Sie sich hier für ein Format entscheiden, denn wenn Sie verschiedene Personen mit verschiedenen Speicherformaten ablegen, ensteht Chaos in Ihrer Kontaktliste. In diesem Fall übernehme ich das so. Im Bereich E-Mail Adresse könnte ich jetzt eine E-Mail Adresse eingeben. Ich lasse das in diesem Fall, aber wenn jetzt eine Person über mehrere E-Mail Adressen verfügt, dann hätten Sie die Möglichkeit hier mehrere E-Mail Adressen auch festzulegen. Ich klicke jetzt wieder hier in einem freien Bereich, damit sich das Menü schließt. Darunter Anzeigen als ist dann die Adresse, bzw. die E-Mail Adresse, die dem Kontakt als Haupt E-Mail Adresse zugewiesen wird. Im Bereich Website Adresse da haben Sie die Möglichkeit, den Internetauftritt der Personen anzugeben. Bei Chatadresse können Sie ebenfalls die E-Mail Adressen eingeben, falls die Personen mit Skype oder Skype for Business in Verbindung stehen und diese Programme nutzen. Im Bereich Telefonnummer da haben Sie die Möglichkeit auch mehrere Nummern anzugeben, also sobald ich auf den Drop Down Pfeil klicke, sehen Sie hier eine riesen Auswahl. Nur als Tipp, wenn Sie jetzt einen Kontakt eingeben und Sie haben angenommen nur die Mobilfonnummer, dann wählen Sie die bitte zuerst aus und schreiben Sie dann hierein, wenn Sie zuerst geschäftlich belassen und hier eine Nummer eingeben und dann wechseln, dann wird dieses Feld wieder frei. Also immer erst im linken Bereich auswählen und dann die Nummer eingeben. Ebenso können Sie auch noch die private Nummer angeben, die Faxnummer oder die Mobilfonnummer. Im unteren Bereich bei Adressen zählt es genauso, also wenn Sie hier die geschäftliche Adresse haben, können Sie direkt im Eingabefeld die geschäftliche Adressnummer eingeben. Wenn Sie die private Adresse haben, wählen Sie die zuerst aus und geben dann die Adresse ein. Noch ein Hinweis hier. Wenn Sie die Adresse eingegeben haben, und in Ihrem System die Verbindung zu den Bing-Karten eingerichtet ist, dann können Sie auch direkt hier auf Karte klicken, dann öffnet sich der Internet Explorer, und Sie haben dann entsprechend eine Karte, wo Sie direkt schauen können, wo die Person denn aufzufinden ist. Wenn Sie mit dem Kontakt vernetzt sind, dann wird hier automatisch auch ein Kontaktbild angezeigt. Sie hätten aber auch die Möglichkeit, hier direkt raufzuklicken und ein Kontaktbild hinzu zufügen. Die Visitenkarte lässt sich auch individuell gestalten. Wenn ich hier doppelt raufklicke, öffnet sich dieser Bereich, und dann hätte ich die Möglichkeit das Bild, wenn hier eins vorhanden wäre, oben, unten, links oder rechts einblenden zu lassen. Ich habe im mittleren Bereich die Möglichkeit, den Text, der mir jetzt hier angezeigt wird, zu formatieren. Ich könnte den größer darstellen, fett, kursiv, unterstrichen, in einer anderen Schriftfarbe. Aber in diesem Fall möchte ich hier gar nichts übernehmen und auch nichts vornehmen, deshalb gehe ich hier einmal auf Abbrechen. Und im Bereich Notizen habe ich die Möglichkeit, mir zu meinem Kontakt bestimmte Notizen aufzuschreiben, die ich dann später auch über den Kontakt abrufen kann. Sie können noch weitere Informationen zu einem Kontakt festlegen und zwar über das Register Kontakt, in der Gruppe Anzeigen, da gibt es einmal die Details, und hier könnten Sie zum Beispiel die Abteilung des Büro festlegen oder ebenhalt den Vorgesetzten oder die Assistentin. Und möchte ich jetzt hier wieder zurück in die allgemeine Kontaktinformation. Klicke ich hier direkt auf die Schaltfläche Allgemein, dann bin ich wieder hier in meinem normalen Kontaktformular. In diesem fall speichere ich einmal den Kontakt und zwar auch über das Register Kontakt, in der Gruppe Aktionen, über die Schaltfläche Speichern und schließen. So, mein Kontakt wird jetzt hier direkt angezeigt. Es gibt jetzt noch eine andere Möglichkeit Kontaktinformationen hinzu zu fügen, zum Beispiel über eine E-Mail. Dazu wechsele ich einmal in das Modul E-Mail und ich habe jetzt hier gerade meinen Kollegen geöffnet. Und wenn Lesebereich rechts angezeigt wird, dann habe ich hier die Möglichkeit, mir die Visitenkarte hier anzeigen zu lassen. Und über diesen Pfeil nach unten kann ich die Visitenkarte öffnen. Und ich brauche jetzt nur einmal auf die Schaltfläche Speichern klicken, und schon wurde der Kontakt innerhalb meiner Kontake bzw Personen hinzugefügt. Wenn der Kontakt ebenfalls über Outlook verfügt, und die Kontaktdaten richtig geflickt sind, dann werden auch die Verseinformationen hier in diesem Bereich angezeigt, wenn man den Kontakt öffnet. Und schauen Sie, hier gibt es einmal das Register Kontakt und einmal das Register Notizen. Das wäre jetzt im Endeffekt die Möglichkeit, die Notizen abzurufen, die man auch im Kontaktformular eingeben kann. Wie Sie Kontakte erstellen oder aus einer E-Mail übernehmen können, habe ich Ihnen in diesem Video erklärt.

Outlook 2016 Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook 2016 (für Windows) im Griff.

4 Std. 46 min (48 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 
Hersteller:
Exklusiv für Abo-Kunden
Erscheinungsdatum:06.11.2015

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!