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Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Kontakte aus Adressbuch übernehmen

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Kann man Firmenkontakte aus dem globalen Adressbuch verschicken? Ja, über einen kleinen Umweg: Man muss sie in die eigenen Kontakte einfügen.
01:43

Transkript

Wenn Sie in einer mittelgroßen oder größeren Firma arbeiten, dann haben Sie wahrscheinlich nicht nur Ihre eigenen Kontakte angelegt, sondern haben von Firmenseite auch ein Adressbuch zur Verfügung gestellt bekommen. Dort finden Sie sämtliche Kollegen und Kolleginnen. Und wenn Sie hier auf "Adressbuch" klicken, haben Sie die Möglichkeit, entweder Ihre eigenen Kontakte zu sehen oder umzuschalten auf das globale Adressbuch Ihrer Firma. Zugegeben, wir haben hier so ein bisschen Outlook simuliert. Wir haben natürlich nicht viele Namen eingetragen. Sie sehen hier Yannick und meine Kollegin Juliane. Und ich kann aber mal stellvertretend für alle anderen diese eine Kollegin hier an der Stelle öffnen. Mit einem Doppelklick öffnet sich der Kontakt. Das sieht dann eben so aus. Das Interessante an diesem Outlook-Adresskontakt, der über meine globale Adressliste zur Verfügung gestellt wird, ist, dass ich diese Informationen, die hier von Firmenseite gespeichert wurden, zu meinen Kontakten hinzufügen kann. Dauert einen kleinen Moment. Hier ist meine Visitenkarte. Normalerweise werden noch weitere Informationen hier eingetragen, die von eben Firmenseite kommen, und diesen Kontakt kann ich speichern und schließen, und er landet nun in meinen eigenen Kontakten. Wenn Sie fragen: "Warum, den habe ich doch sowieso in der globalen Adressliste"? Nun die Antwort ist einfach. Jetzt kann ich ihn nämlich hier verschicken. Manchmal werde ich gefragt: "Sag mal, kann ich von deinem Kollegen die E-Mal-Adresse und die Durchwahl und so weiter haben"? Nun, dann müssen Sie eben, so wie ich es gezeigt habe, aus dem globalen Adressbuch diesen Kontakt in Ihre Kontakte rüberspeichern, und jetzt können Sie diese Visitenkarte verschicken.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Entdecken Sie ein Füllhorn an Möglichkeiten, Ihre Arbeit in Outlook schneller, eleganter und besser zu erledigen.

2 Std. 31 min (69 Videos)
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