Outlook 2013: Neue Funktionen

Kommentare in E-Mails

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Auch in diesem Video erfahren Sie, wie eine Mail, trotz Änderung zur Version 2010, über das Menü "Ansicht" gruppiert und wieder mit Kommentaren versehen werden kann.
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Transkript

Sie suchen eine Möglichkeit den E-Mails im Posteingang einen Notizzettel hinzuzufügen ohne sich jedes Mal selbst eine Mail schicken zu müssen. Verwenden Sie für diese Anforderung die unbekannte Outlook-Funktion Antwort im Ordner bereitstellen. Wie Sie diese praktische Funktion einsetzen können, zeige ich Ihnen in diesem Video. In Outlook 2010 konnten Sie noch auf die wordbasierende Funktion Kommentieren, die Tastenkombination lautete Strg-Alt-K zugreifen, wenn Sie eine empfangene E-Mail über Aktion, Nachricht bearbeiten in den Überarbeite-Modus gebracht hatten. Leider wurde diese Möglichkeit ersatzlos gestrichen. Aber Anmerkungen bzw. Notizen zur einer empfangenen E-Mail möchten Sie dennoch hinterlegen. Die Vorgehensweise ist wie folgt. Aktivieren Sie über die Registerkarte Ansicht in der Gruppe Nachricht die Option Als Unterhaltung anzeigen. Im sich öffnenden Dialogfenster haben Sie die Möglichkeit diese Option für alle Ordner oder nur diesen Ordner zu aktivieren. Jetzt werden alle Nachrichten mit dem gleichen Betreff gruppiert angezeigt und neben dem Betreff befindet sich ein kleines weißes Dreieck. Klicken Sie auf dieses Dreieck wird die Unterhaltung geöffnet und alle Elemente, die zu diesem Betreff gehören, werden angezeigt. Dies war der erste Schritt. Nun in Schritt zwei markieren Sie die E-Mail, zu der Sie eine Notiz anlegen möchten und drücken anschließend die Tastenkombination Strg-T. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie Ihre Notizen oder Kommentare einfügen können. Füllen Sie den Betreff aus und schreiben im Texteingabefeld nun Ihre Anmerkungen. Haben Sie alle Eingaben gemacht, klicken Sie auf Öffentliche Nachricht und schon erscheint die Nachricht oberhalb der E-Mail, die Sie kommentieren wollten. Da Sie die Unterhaltungsansicht aktiviert haben, wird sowohl die ursprüngliche E-Mail als auch der Kommentar dazu in der gemeinsamen Unterhaltung angezeigt. Sie können die Unterhaltung reduzieren, indem Sie wieder auf das kleine Dreieck klicken. Sie haben in diesem Video gesehen, wie einfach es ist, E-Mails zu kommentieren durch das Zusammenspiel der Unterhaltungsansicht und der Funktion Antwort im Ordner bereitstellen.

Outlook 2013: Neue Funktionen

Lassen Sie sich die Neuerungen von Outlook 2013 an praktischen Beispielen vorführen und dabei helfen, Ihre Arbeitseffizienz bei E-Mails, Kalender & Co. gezielt zu verbessern.

1 Std. 38 min (35 Videos)
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Erscheinungsdatum:28.05.2013

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