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Office 365: Excel Grundkurs

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Lernen Sie in diesem Video die Arbeit mit Kommentaren schätzen. Unter anderem erfahren Sie, wie Sie Kommentare erstellen, bearbeiten, löschen und alle auf einmal anzeigen.
04:52

Transkript

Jetzt wollen wir uns mal anschauen, wie uns Kommentare helfen können. Wie der Name schon sagt, ermöglichen uns Kommentare zu einer Zelle Information hinzuzufügen. Am besten schauen wir uns gleich am Beispiel an und zwar sehen Sie habe ich zwei Zellen hier mit einer roten Ecke und genau diese roten Ecke sybolisieren einen Kommentar und diesen Kommentar kann ich sehen. Wenn ich nur mit dem Cursor über die Zelle gehe, ich brauche doch mal hinzuklicken, Sie sehen beim Cursor steht gerade in die 13, wenn ich jetzt aber hier mit der Maus mich auf die Zelle I8 bewege ohne zu klicken, schon steht hier der Kommentar genau das gleiche hier bei der Expresslieferung. Ja, jetzt stellt sich die Frage, wie kann ich einen dritten Kommentar erstellen, das ist doch kein Thema, ich gehe zum Beispiel auch mal hier unten hin, sage, rechte Maustaste auf die sprechende Zelle, wo ich einen Kommentar hinzufügen möchte, dann sage ich einfach hier "Kommentar hinzufügen", das so hat Problem, liegt darauf, dann kommt sofort mein angemeldete Benutzername, der wird hier eingetragen, damit eben genau von anderen Usern zugeordnet werden kann von wem dieser Kommentar eingegeben wurde, dann schreibe ich hier einfach mal hin Erstkunde zum Beispiel und dann klickee ich einfach weg und das ist jetzt die Besonderheit normalerweise habe ich ja immer ganz deutlich gesagt, bitte eine Eingabe abschließen mit der Enter-Taste, wenn ich das hier tue, komme ich einfach in die nächste Zeile beim Kommentar, das heißt hier ist die Enter-Taste aus Versehen nicht richtig zum Abschluss eines Kommentars, sondern ich klicke einfach raus und schon passt das, üben möchte kann es gerne nochmal machen rechte Maustaste, Kommentar einfügen, übrigens das ist sehr komfortabel mit der rechte Maustaste, wenn Sie es doch ein bisschen umständlicher möchten, kann man einfach nur linken Maustaste entsprechende Zelle klicken. Dann gibt es oben Überprüfung und dann kann ich auch sagen, neuer Kommentar, also das geht genau das gleiche, mämlich einfach hier etwas eintippen "Rechnung überprüfen" und ich denke, damit ist jetzt auch das Thema "Wie kann ich einen Kommentar erstellen?" erledigt. Er schließte dich gleich die Frage an, kann ich denn einen Kommentar auch im Nachhinein bearbeiten oder gar löschen, natürlich wieder in die Zelle mit der rechten Maustaste klicken, wo der Kommentar steht, dann kann ich sagen "Kommentar löschen" ich glaube das ist selbst erklärend, dass ich brauche nicht zu zeigen, vielleicht bearbeiten wie funktioniert das, da klicke dadrauf und kann sagen "Probelieferund perfekt und dann "Kunde zufrieden", und schon kann ich jeden Kommentar natürlich auch bearbeiten. Und natürlich wie immer einfach rausklicken und schon ist der Kommentar geändert. Es ist zwar toll, dass man anhand der roten Ecken sieht, wo die Kommentare stehen, aber dort immer mit der Maus sagen erst hinzugehen und dann zu gucken, welcher Kommentar denn es hier drinsteht, ist manchmal das Mühe so nicht, deswegen hat Microsoft extra unter Überprüfen die Möglichkeit eingebaut alle Kommentare anzuzeigen, das könnte auch hier schnell auf einmal tun, sehen kein Problem oder er möchte keine so einzel machen, rechte Maustaste, dann können wir sagen, Kommentare ein oder ausblenden, wenn er jetzt sozusagen ausgebildet war, sage ich einfach Einblenden und dann habe habe ich im Grunde genommen hier meinen Kommentar hier will ich auch noch gleich das nächste zeigen, wenn ich natürlich dauerhaft einblende, möchte ihn vielleicht da stehen haben wo mich nicht stört da kann ich es auf diesem Grunde hier am Rand auch im Kommentar verschieben oder wer Lust hat, kann natürlich auch noch den Kommentar größer machen oder meistens möchte man ihn ja kleiner machen, auch kein Problem über die Ecken und dann hat man eben hier die Möglichkeit ihn platzsparend unterzubringen. Und weil so Spaß gemacht hat, mache ich noch ein zweiten Kommentar, sichtbar und hier klicke ich wieder auf "Kommentare einblenden" perfekt und jetzt ist es da. In diesem Zusammenhang möchte ich noch was anderes aufmerksam machen nämlich unter Überprüfen gibt es hier nächste und vorheriger, das finde ich ganz toll, denn gerade hier in meinem Beispiel sehe ich zwar gerade die beiden Kommentare, aber man sieht vielleicht nicht so schnell, wo die anderen sind, ich habe mal keine Lust der groß zu scrollen, deswegen kann man mal auf nächster gehen und dann springt er hier der super schön ab und dass sind auch eine große Erleichterung sind Sie am Anfang fragt der, wollen Sie nochmal am Anfang fortfahren, sage ich "ok" und dann geht das Spiel von neuem los. Ja, as war es dann auch schon zum Thema "Kommentare am Bildschirm", "Wie ich Kommentare ausdrucke", das erfahren Sie indem Sie eins weiterklicken.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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