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Excel 2016 Grundkurs

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Lernen Sie in diesem Video die Arbeit mit Kommentaren schätzen. Unter anderem erfahren Sie, wie Sie Kommentare erstellen, bearbeiten, löschen und alle auf einmal anzeigen.
04:52

Transkript

Jetzt wollen wir uns mal anschauen, wie uns Kommentare helfen können. Wie der Name schon sagt, ermöglichen uns Kommentare zu einer Zelle Information hinzuzufügen. Am besten schauen wir uns gleich ein Beispiel an und zwar sehen Sie, habe ich zwei Zellen hier mit einer roten Ecke und genau diese roten Ecken symbolisieren einen Kommentar. Und diesen Kommentar kann ich sehen, wenn ich nur mit dem Cursor über die Zelle gehe. Ich brauche da noch nicht mal hin zu klicken. Sie sehen, mein Cursor steht gerade in D13. Wenn ich jetzt aber hier mit der Maus mich auf die Zelle E8 bewege, ohne zu klicken, schon steht hier der Kommentar. Genau das Gleiche hier bei der Express-Lieferung. Ja, jetzt stellt sich natürlich die Frage, wie kann ich einen dritten Kommentar erstellen? Das ist überhaupt kein Thema. Ich gehe zum Beispiel einfach mal hier unten hin sage rechte Maustaste auf die entsprechende Zelle, wo ich einen Kommentar hinzufügen möchte. Dann sage ich einfach hier Kommentar hinzufügen. Das ist überhaupt kein Problem. Ich klicke da drauf. Dann kommt sofort mein angemeldeter Benutzername, der wird hier eingetragen, damit eben genau von anderen Usern zugeordnet werden kann, von wem dieser Kommentar eingegeben wurde. Dann schreibe ich hier einfach mal hin Erstkunde zum Beispiel. Und dann klicke ich einfach weg und das ist jetzt die Besonderheit. Normalerweise habe ich ja immer ganz deutlich gesagt, bitte eine Eingabe abschließen mit der Enter-Taste. Wenn ich das hier tue, komme ich einfach in die nächste Zeile beim Kommentar. Das heißt, hier ist die Enter-Taste ausnahmsweise nicht richtig zum Abschluss eines Kommentars, sondern ich klicke einfach raus und schon passt das. Wer üben möchte, kann das gerne noch mal machen. Rechte Maustaste, Kommentar einfügen. Übrigens, das ist sehr komfortabel mit der rechten Maustaste, wenn Sie es doch ein bisschen umständlicher möchten, kann man einfach auch nur mit der linken Maustaste in die entsprechende Zeile klicken, dann gibt es hier oben Überprüfen und dann kann man nämlich auch sagen, neuer Kommentar. Also das geht genau das Gleiche. Nämlich einfach hier etwas eintippen, Rechnung überprüfen, und ich denke, damit ist jetzt auch das Thema, wie kann ich einen Kommentar erstellen, erledigt. Da schließt sich natürlich gleich die Frage an: Kann ich denn einen Kommentar auch im Nachhinein bearbeiten oder gar löschen? Natürlich wieder in die Zelle mit der rechten Maustaste klicken, wo der Kommentar steht. Dann kann ich nämlich sagen, Kommentar löschen. Ich glaube, das ist selbsterklärend, das brauche ich nicht zu zeigen. Vielleicht bearbeiten. Wie funktioniert das? Dann gehe ich da drauf und kann hier sagen, Probelieferung. Perfekt, und dann Kunde zufrieden. Und schon kann ich jeden Kommentar natürlich auch bearbeiten. Und natürlich wie immer einfach raus klicken und schon ist der Kommentar geändert. Es ist zwar toll, dass man anhand der roten Ecken sieht, wo die Kommentare stehen, aber dort immer mit der Maus sozusagen erst hinzugehen und dann zu gucken, welcher Kommentar denn jetzt da drin steht, ist manchmal etwas mühselig. Deswegen hat Microsoft extra unter Überprüfen die Möglichkeit eingebaut, alle Kommentare anzuzeigen. Das kann ich natürlich auch hier schnell auf einmal tun. Sie sehen, kein Problem. Oder wer möchte, kann das natürlich auch einzeln machen. Rechte Maustaste, und dann kann ich nämlich sagen, Kommentare ein- oder ausblenden. Wenn er jetzt sozusagen ausgeblendet war, sage ich einfach einblenden und dann habe ich im Grunde genommen hier meinen Kommentar. Hier will ich auch noch gleich das nächste zeigen. Wenn ich ihn natürlich dauerhaft einblende, möchte ich ihn vielleicht da stehen haben, wo er mich nicht stört. Da kann ich also aus diesem Grunde hier am Rand auch den Kommentar verschieben oder wer Lust hat, kann natürlich auch noch den Kommentar größer machen oder meistens möchte man ihn ja kleiner machen. Auch kein Problem über die Ecken und dann hat man eben hier die Möglichkeit, ihn platzsparend unterzubringen. Und weil es so Spaß gemacht hat, mache ich auch noch einen zweiten Kommentar sichtbar und hier klicke ich natürlich wieder auf Kommentare einblenden. Perfekt, und jetzt ist er da! In diesem Zusammenhang möchte ich auch noch auf was anderes aufmerksam machen, nämlich unter Überprüfung gibt es hier Nächster und Vorheriger. Das finde ich ganz toll, denn gerade hier in meinem Beispiel sehe ich zwar gerade die beiden Kommentare, aber man sieht vielleicht nicht so schnell, wo die anderen sind und ich habe immer keine Lust da groß rum zu scrollen. Deswegen kann man einfach mal auf Nächster gehen und dann springt er hier da super schön ab und das ist natürlich auch eine große Erleichterung. Sind Sie am Anfang, fragt der, wollen Sie noch mal am Anfang fortfahren? Dann sage ich OK und dann geht das Spiel von neuem los. Tja, das war's dann auch schon zum Thema Kommentare am Bildschirm. Wie ich Kommentare ausdrucke, das erfahren Sie, indem Sie eins weiter klicken.

Excel 2016 Grundkurs

Erlernen Sie Excel 2016 (für Windows) von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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