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Skype for Business 2016 Grundkurs

Klingeltöne und Sounds deaktivieren

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Die Einstellungen zu Klingeltönen und Sounds beinhalten Optionen, um Sounds in einem bestimmten Status auf ein Minimum zu beschränken oder gänzlich zu deaktivieren.
02:32

Transkript

Damit Sie während einer wichtigen Besprechung, einer Schulung oder einer wichtigen Aufgabe nicht ständig von Klingeltönen, von Anrufern und Chat-Nachrichten gestört werden, zeige ich Ihnen in diesem Video welche Einstellungsmöglichkeiten Skype for Business Ihnen für solche Situationen bietet. Für diese Einstellungen wechsle ich in die Programmoptionen über das Zahnradsymbol. Links wähle ich die Kategorie Klingeltöne und Sounds. Im rechten Fensterbereich des Dialoges, im unteren Bereich finden Sie die Sounds. Das erste Kontrollkästchen sagt aus, dass Sie hier grundsätzlich die Einstellung festlegen, ob überhaupt Klingeltöne bei Anrufen und Chat-Nachrichten ertönen sollen oder nicht. In diesem Fall, wenn das Kontrollkästchen, das Häkchen gesetzt ist, erhalten Sie Klingeltöne, nimmt man das Häkchen raus, erhalten Sie keine Klingeltöne mehr. Das nächste Kontrollkästchen sagt aus, dass Sie hier im Standard keinen Klingelton erhalten, während Sie gerade mit einer Kontaktperson Chat-Nachrichten austauschen. Das nächste Kontrollkästchen Sounds auf ein Minimum beschränken, wenn mein Status beschäftigt ist, und zusätzlich Sounds auf ein Minimum beschränken, wenn mein Status nicht stören ist. Bedeutet, dass ein leiser Klingelton wiedergegeben wird, wenn Ihr Präsentstatus auf Beschäftigt oder Nicht Stören gesetzt ist. Aber Achtung, in diesen Fällen hätten nur Kontaktpersonen, die der privaten Beziehung-Arbeitsgruppe hinzugefügt wurden, die Möglichkeit Sie per Chat oder Anruf zu erreichen. Alle anderen Kontaktpersonen können den Status nicht unterbrechen. Haben Sie die Einstellungen vorgenommen, bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche OK. Prüfen Sie bitte die Einstellung der privaten Beziehungen, und fügen Sie gegeben Falls Kontaktpersonen aus Ihrem Team der privaten Beziehung Arbeitsgruppe hinzu. Dann können Sie diese Personen unabhängig ihrer Staus immer erreichen, und Sie werden dann weiterhin per Desktop und Klingelton-Benachrichtigung informiert. Zukünftig können Sie entscheiden, ob Klingeltöne bei Anrufern und Chat-Nachrichten wiedergegeben werden sollen oder nicht.

Skype for Business 2016 Grundkurs

Kommunizieren Sie mit Skype for Business (früher Lync) und nutzen Sie Audio- und Video-Telefonie, Chat und Onlinebesprechungen.

2 Std. 3 min (32 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.10.2015
Laufzeit:2 Std. 3 min (32 Videos)

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