Office 365: OneNote Grundkurs

Kategorisierte Notizen suchen und anzeigen

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Die Kategoriensuche ermöglicht das gezielte Auffinden von Aufgaben, Fragen oder Ideen, die in Ihren Notizen als solches gekennzeichnet sind.
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Transkript

Da wir uns die Mühe gemacht haben, unseren Notizen Kategorien zu zuweisen, können wir diese Kategorien nun für eine weitere Such- oder Abfragefunktionalität verwenden nämlich die sogenannte Kategorien-Suche. Diese befindet sich im Startbereich auf der rechten Seite in der Gruppe Kategorien und wir klicken erst einmal auf den gleichnamigen Button. In diesem Fall erscheint ein kleiner Assistent, der uns zunächst einmal fragt, in welchem Bereich wir suchen möchten. In diesem Fall entscheiden wir uns für dieses Notizbuch nämlich Mein Notizbuch. So, und im Grunde wird das Ergebnis hier schon angezeigt, hier bekommen wir eine Übersicht von sämtlichen Notizen mit der Kategorie Als E-Mail senden nämlich meine Anleitung wie man den Fernseher anschließt. Ich habe eine Übersicht über sämtliche Notizen, die als Aufgaben gekennzeichnet sind. Und ich habe eine Übersicht über die Fragen, die wichtigen Informationen beziehungsweise die wichtige Notizen und ich habe auch hier meine benutzerdefinierte Kategorie. Als nächsten Schritt kann ich mir auch über diese Funktionalität eine Zusammenfassungsseite erstellen. Diese ist allerdings eine losgelöste Kopie der bereits vorhandenen Notizen. Das merkt man daran, wenn ich die Aufgabe Rasen mähen abhake, überträgt sich dies leider nicht an die Zusammenfassungsseite. Was aber sehr wohl funktioniert, ist eine entsprechende Verknüpfung, die automatisch angelegt wird. Die wäre daran erkennen, dass bei einem entsprechenden Mouseover, also wenn ich mit dem Mauszeiger über einen bestimmten Bereich oder eine Zeile gehe, dass mir hier automatisch eine Verknüpfung angezeigt wird mit Mausklick kann ich dieser Verknüpfung folgen und bin somit an der Quelle meiner Notiz. In diesem Video haben wir also gelernt, wie wir bereits vergebene Notizen-Kategorien zur Suche von Informationen im Notizbuch verwenden können.

Office 365: OneNote Grundkurs

Nutzen Sie OneNote in Office 365 für die Erfassung und Verwaltung Ihrer Notizen.

2 Std. 22 min (42 Videos)
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Erscheinungsdatum:14.10.2016

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