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Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Kategorien nutzen

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Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um E-Mails schnell zu finden – Kategorien sind eine davon.
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Transkript

Ich habe hier schon mal mit den Kategorien angefangen. Sie sehen hier so putzige, lustige, bunte Farben, die stellen Kategorien dar. Die Kategorien finden Sie hier oben als Feld, beziehungsweise unter Start als eigenes Symbol. Nun, Kategorien sind eigentlich denkbar einfach. Das heißt, wenn ich hier auf dieses kleine, im Moment noch leere Kästchen, mit der rechten Maustaste klicke, dann finde ich hier einerseits schon vorgegebene Kategorien, und Sie sehen manche habe ich natürlich schon mit Texten belegt, andere sind noch aus dem Hause Microsoft, die sind noch unbelegt. Wenn ich in Alle Kategorien wechsle, dann sehe ich eben die Kategorien, die ich noch nicht umbenannt habe, oder die Kategorien, die ich schon benannt habe. Dieser Purple category, der möchte ich nun Marketing Afrika zuweisen, das heißt, dich benenne ich um in Marketing Afrika, OK, und die Rote ist natürlich für Lateinamerika zuständig, Marketing Lateinamerika, könnte ich auch abkürzen. Sie haben noch mehr, als diese Kategorien zur Verfügung, indem Sie auf die Schaltfläche Neu... klicken. Über Neu... könnten Sie zum Beispiel auch, Finanzen, eine neue Kategorie bilden, basteln, und dieser Kategorie eine Farbe zuweisen. Achtung! Sie haben leider nur diese 25 Farben zur Verfügung, mehr gibt es leider nicht. OK, und dann haben Sie eine neue Kategorie angelegt. Das Löschen ist klar, das Umbenennen sowieso, und eine andere neue Farbe zuweisen auch. Im Moment befinde ich mich hier auf dieser E-Mail. Wenn ich nun mit OK das Ganze bestätige, dann bekommt diese E-Mail natürlich diese Kategorie zugewiesen. Nicht genug, Sie können auch über das Kontextmenü dieser E-Mail eine weitere Kategorie geben, Finanzen und Allgemeines Marketing. Sehen Sie, so habe ich zwei oder drei oder vier Kategorien. Das Interessante an den Kategorien ist, Sie können nach Kategorien nicht suchen, aber sortieren oder gruppieren. Das heißt, wenn Sie hier oben auf das kleine Symbolchen klicken, dann sortieren Sie die Liste nach den Kategorien, und Sie sehen nun die einzelnen Kategorien immer zusammengefasst in verschiedenen Teilen, überschrieben mit, die gehören noch zur Yellow-Kategorie, Marketing Lateinamerika und so weiter. Zurück geht es natürlich wieder über ein Anordnen nach dem Datum, sortiere mal das Ganze bitte nach dem Datum.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Entdecken Sie ein Füllhorn an Möglichkeiten, Ihre Arbeit in Outlook schneller, eleganter und besser zu erledigen.

2 Std. 31 min (69 Videos)
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