Outlook 2013: Neue Funktionen

Kalenderoptionen

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Bevor Sie alle Ihre Termine in Ihren Outlook-Kalender übernehmen, sollten Sie zunächst einmal alle Einstellungen tätigen, um Outlook optimal auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.
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Transkript

Die Werkseinstellungen Ihre Outlook Kalenders sollten, bevor Sie Ihre Termine, Besprechungen, Messetermine und Feiertagen eintragen, optimal auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Die möglichen und sinnvollen Einstellungen gehe ich in diesem Video durch. Wechseln Sie auf der Registerkarte Datei, egal in welchem Outlook-Modul, und wählen dort die Optionen aus. Aktivieren Sie auf der linken Seite die Rubrik Kalender. In der Gruppe Arbeitszeit tragen Sie bei Beginn und Ende Ihre Kernzeiten ein. Dies ist der Bereich, der in der Tagesansicht des Kalenders andersfarbig dargestellt wird. Auch setzen oder entfernen Sie den Haken bei den Wochentagen innerhalb des Bereichs Arbeitswoche, an denen Sie nicht arbeiten oder arbeiten. In der Gruppe Kalenderoptionen sollten Sie Standarderinnerungen auf einen sinnvollen Wert ändern je nachdem, ob Sie prinzipiell vor Ort sind oder meistens anreisen müssen. Ein guter Wert ist 1 Tag. Der zweite Haken Teilnehmer dürfen andere Besprechungszeigen vorschlagen ist ein heikler Punkt. Laden Sie zum Beispiel mehrere Geschäftspartner zu einem Termin ein, gehen Sie davon aus, dass die meisten den Tag noch Zeit haben oder sich Zeit nehmen. Ein Anruf vorher schadet nie. Ist die Option aktiviert, kann nun jeder Eingeladene eine neue Zeit vorschlagen und Sie als Organisator müssen entscheiden, ja, die Zeit passt oder passt eben nicht. Passt Ihnen die Zeit, bekommen alle anderen Eingeladenen den Änderungswunsch automatisch mitgeteilt und der Nächste kann wieder eine andere Zeit vorschlagen usw. Die Frage, ob also je ein Meeting stattfindet, ist fraglich. Deswegen nichts wie weg mit dieser Option. Das ist die nächste Option Feiertage in Kalender eintragen schon unproblematischer. Möchten Sie in Ihren Kalender die Feiertage eintragen, klicken Sie auf die Schaltfläche Feiertage hinzufügen. Wählen Sie alle Länder aus, deren Feiertage Sie in Ihrem Kalender haben möchten und klicken anschließend auf Ok. Kommt ein Hinweis, dass Feiertage aus einem bestimmten Land bereits hinzugefügt wurden, verneinen Sie bitte den nochmaligen Import. Die letzte Option in der Gruppe Kalenderoptionen sollten Sie auch setzen, nämlich Glockensymbole für Termine und Besprechungen mit Erinnerung im Kalender anzeigen. Sie können dann in der Kalenderansicht unterscheiden, welche Termine mit Erinnerung versehen wurden und welche nicht. In der Gruppe Anzeigeoptionen gibt es nur eine Option, die zu setzen ist. Arbeiten Sie mit Kalenderwochen, sollten Sie den Haken bei Wochennummern in der Monatsansicht und im Datumsnavigator anzeigen setzen. Ab sofort werden im Kalender die Kalenderwochennummern angezeigt. In der letzten Gruppe der Kalenderoptionen können Sie entscheiden, ob die Wettervorhersage angezeigt werden soll oder nicht. Haben Sie alle Einstellungen vorgenommen, klicken Sie auf Ok und die neuen Optionen sind ohne Neustart von Outlook sofort gültig. Von Anzeige der Kalenderwochen bis hin zu den Kernarbeitszeiten, wie Sie dies alles in Outlook konfigurieren, war Thema dieses Videos.

Outlook 2013: Neue Funktionen

Lassen Sie sich die Neuerungen von Outlook 2013 an praktischen Beispielen vorführen und dabei helfen, Ihre Arbeitseffizienz bei E-Mails, Kalender & Co. gezielt zu verbessern.

1 Std. 38 min (35 Videos)
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Erscheinungsdatum:28.05.2013

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