G Suite Grundkurs

Kalendereinstellungen anpassen

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Werfen Sie einen Blick auf die wichtigsten Kalendereinstellungen und sehen Sie, wie Sie Terminerinnerungen und Benachrichtigungen für Ihren Kalender einstellen.
02:12

Transkript

Werfen wir nun einen Blick auf die Enstellungen, die Sie in Google Kalender vornehmen können. Dazu clicken Sie auf das Zahnradsymbol und auf "Einstellungen". Zuerst können Sie einige allgemeine Einstellungen vornehmen, bespielsweiste die aktuelle Zeitzone einstellen, das Datumsformat, eine Standardläge für Besprechungen oder auch beispielsweise Wochenenden in Ihrem Kalender angezeigt werden sollen. Die meisten Einstellungen hier sind selbsterklärend. Schauen diese einfach durch und passen sie individuell für sich an. Auf der Registerkarte Kalender haben Sie eine Übersicht über ihre Kalender und über weitere Kalender. Hier sehen Sie Ihren Kalender. Und unter Benachrichtigung können Sie hier Standardbenachrichtigung und Erinnerung für Ihren Kalender einstellen. Wenn Sie hier darauf clicken, sehen Sie, dass Sie standardmäßig bei allen Ihren Terminen mit einem Pop-up zehn Minuten vor jeden Termin erinnert werden. Dies können Sie natürlich ändern, indem Sie sagen Sie möchten per E-Mail standard erinnert werden und x Minuten, Stunden, Tage oder Wochen vorher. Sie können auch mehrere Erinnerungen hinzufügen. beispielsweise eine E-Mail einen Tag vorher und ein Pop-up zehn Minuten vor dem Termin. Das sind die standardmäßigen Erinnerungen Sie können das aber jederzeit auf Terminbasis individuell anpassen. Das heißt Sie können für jeden individuellen Termin festlegen, wie Sie erinnert werden möchten. Direkt unter den Terminerinnerungen können Sie die gewünschte Art der Benachrichtigung auswählen, wenn Sie neue Termine erhalten, geänderte, abgesagte oder anworten auf Termine. Zur Auswahl stehen E-Mail und SMS. Damit Sie jedoch SMS nutzen können, müssen Sie vorher ihr Handy für den Empfang von Benachrichtigungen konfigurieren. Nachdem Sie Ihr Handy für Benachrichtigungen konfiguriert haben, können Sie Terminerinnerung auch per SMS bekommen. Anschließend clicken Sie auf "Speichern" und die entsprechenden Einstellungsänderungen werden übernomen.

G Suite Grundkurs

Nutzen Sie Gmail, Google Drive und die weiteren Tools im Paket "G Suite" für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen.

2 Std. 28 min (46 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.09.2014
Aktualisiert am:13.03.2017

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