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Access 2016 Grundkurs

Ja/Nein-Felder filtern

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Ja/Nein-Felder lassen sich entweder mit den Schlüsselwörtern Wahr/Falsch oder Ja/Nein filtern oder (da es sich intern um Zahlenfelder handelt) auch mit -1 und 0. Die 0 steht dabei für "Nein".

Transkript

Sie können nicht nur Zahlen oder Textfelder filtern, sondern selbstverständlich auch Ja-Nein-Felder. Nur, die kommen derzeit in der Datenbank noch gar nicht vor, ich muss die also erweitern, ich mach das mal hiermit der Tabelle Speisen im Rechtsklick in der Entwurfsansicht: Ich möchte zu jeder Speise angeben, ob sie vegetarisch ist oder nicht. Da ich bei mir dass Bemerkungsfeld immer als letztes habe, klicke ich jetzt darauf und kann entweder mit der Einfügen-Taste oder hier, eine Zeile dazwischenschieben und ein Ja/Nein-Feld heißt bei mir immer, ist irgendwas oder hat irgendwas, also speisIstVegetarisch. Und dann einfach auf Ja/Nein und der Standardwert ist Nein, also wenn ichs nicht ausdrücklich angebe, gelten Speisen erstmals nicht vegetarisch. Bezeichnungen für den Feldnamen sollten sie immer so wählen, dass er eindeutig ist. Ich hab schon welche gesehen, da steht dann "privat gewerblich", wo man sich dann fragt: Was will mir jetzt Ja oder Nein sagen? So ein Feld sollte heißen: "ist privat" oder "ist gewerblich", aber nicht beide Varianten in einem Namen, also hier ist es, wenn es auf Ja steht vegetarisch, und sonst eben nicht. Das ganze kann ich schon speichern und muss jetzt natürlich auch die entsprechenden Angaben dazu machen. Ich werde hier den Feldnamen mal ein bisschen zusammenschieben, wobei es dann ein bisschen schwierig zu sehen ist. Vielleicht schiebe ich ihn besser ganz nach vorne, also dieses Feld jetzt gedrückt hier einfach zwischenschieben. Und dann können wir direkt gucken also Bruscetta ist definitiv vegetarisch, Prosciutto nicht, hier haben wir den nächsten, Pizza Margherita ist vegetarisch, dann Spaghetti Aglio ist vegetarisch und Insalata mista bestimmt und die beiden Nachtische und ich hoffe, jetzt habe ich sie alle erwischt. Damit können wir es wieder nach hinten schieben, dazu muss ich es allerdings einmal kurz loslassen mit der Maus, dann klappt das auch wieder und damit ist diese Tabelle soweit vorbereitet. Und jetzt möchte ich alle die herausfiltern, die vegetarisch sind, deswegen gibt es eine neue Abfrage, also basierend auf den Speisen. Kann ich jetzt hier, wenn ich es ein bisschen größer mache da jetzt das neue Feld auch sehen. Ich will mit Sternchen alle Felder anzeigen, zusätzlich speisstVegetarisch benutzen, aber nicht anzeigen und kann jetzt hier nach Belieben entweder True schreiben oder Wahr oder, da im Grunde eine Zahl dahinter steckt, kann ich auch minus Eins schreiben und Access erkennt dass und mit dem Return wird es auch in dieses pseudologische Wort Wahr umgesetzt, sie sehen, es sind keine eckigen Klammern, keine Gänsefüßchen drumrum, es ist ein Schlüsselwort, also was immer ich schreibe, es wird in einer deutschen Abfrage als Wahr ergänzt. Und damit, das kann ich hier schon mal im Namen behaupten, qrySpeisenVegetarisch, habe ich die herausgefiltert, aber vor allem wenn es richtig geschrieben ist: Vegetarisch. Und dann sollten wir noch gucken, dass es auch korrekt ist, also das sind diejenigen, die ich angekreuzt hatte, das ist jetzt hier drin gerade eben noch zu sehen, aber genau das ist ja der Filter, also ein Ja/Nein-Feld können Sie mit Wahr oder das Gegenstück ist Falsch oder False oder Null prüfen.

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6 Std. 18 min (75 Videos)
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