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Excel 2013 für Profis

Inquire - Übermäßige Zellformatierungen entfernen

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Formatierungen, die sich auf ungenutzte, leere Zellen beziehen, lassen sich mit diesem Tool einfach entfernen. Damit ist endlich dem Missbrauch bei Formatierungen vorgebeugt. Sehen Sie selbst.

Transkript

Inquire bietet noch eine weitere Möglichkeit, die dem Missbrauch von unnötigen Formatierungen vorbeugt. Unnötig heißt in diesem Zusammenhang nicht, dass irgendwelche Formatierungen, die von Ihnen auf bestimmte Zahlenwerte angewendet wurden, sondern unnötig bedeutet, dass Zahlen, die keine Werte beinhalten, ebenfalls mit einem Farbformat, einer bedingten Formatierung belegt wurden. Ich habe hier eine Tabelle vorbereitet, wobei die entsprechenden Zahlen hier keine Bedeutung haben. Ich markiere die Spalte B, gehe in die bedingte Formatierung und sage:" Ich möchte gerne Datenbalken haben." Hier wähle ich mir irgendwelche Datenbalken aus. Der macht das natürlich auch sehr schön für meine Zahlen. Er würde es natürlich auch für die Zellen machen, die ich im Moment nicht mit Zahlen ausgefüllt habe. Allerdings belasten diese Formatierungen natürlich auch den Speicherbedarf dieser Mappe, selbst wenn Sie das im Moment nicht sehen. Nun gehe ich in die Registerkarte "Inquire" und wähle "Übermäßige Zellformatierungen entfernen". Bevor ich das mache, sollen Sie allerdings sehen, dass auch für diese Zelle hier diese Formatierung gewählt wurde. Ich geben ein: "1, 2, 3, 4" und Sie sehen, die wird entsprechend ausgefüllt. Das mache ich jetzt wieder rückgängig, gehe an irgendeine Position und wähle "Übermäßige Zellformatierung entfernen". Ich habe nun die Auswahl, das für die gesamte Mappe zu machen, oder nur für das aktive Blatt. Ich klicke hier auf "OK" und dann erscheint die Frage: "Möchten Sie ihre Änderungen in den bereinigten Blättern speichern?" d. h., Excel nimmt nun eine Speicherung vor. Wenn Sie noch keinen Namen vergeben haben sollten, würde das ganze als "Mappe 1", "Mappe 2" oder ähnliches abgespeichert werden. Ich klicke auf "OK", schließe meine Mappe und öffne Sie nun wieder. Nun gehe ich in eine beliebige Zelle in der Spalte B. Also die Spalte, die ich vorher entsprechen formatiert habe und gebe wieder einen Wert ein. Sie sehen, dieser Wert wird nicht mehr bedingt formatiert. Die Funktion von Inquire, "Übermäßige Zellformatierungen entfernen" ist also wirksam gewesen und hat diese Formate entsprechen entfernt.

Excel 2013 für Profis

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7 Std. 56 min (96 Videos)
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Erscheinungsdatum:30.04.2013

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