Gmail Grundkurs

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Hier erfahren Sie, wie Sie mit der leistungsfähigen Suchfunktion in Gmail jede E-Mail in Ihrem Postfach schnell wiederfinden.
03:07

Transkript

Haben Sie auch schon einmal ewig nach einer bestimmten E-Mail gesucht? Bei Gmail sind diese Zeiten vorbei. Google kommt von der Suche. Deshalb ist in Gmail auch eine leistungsfähige Suchfunktion enthalten. In diesem Video zeige ich Ihnen nun, wie Sie jede E-Mail in Ihrem Postfach schnell wiederfinden. Und zwar geht das ganz einfach. Über die Suchleiste ganz oben geben Sie einfach das entsprechende Schlagwort ein. Beispielsweise suche ich nach E-Mails mit dem Wort "Projekt". Dann klicke ich auf "Enter" oder auf das Lupensymbol. Und dann durchsucht Gmail mein ganzes Postfach nach E-Mails mit dem Wort "Projekt". Hier unten sehen Sie dann das entsprechende Suchergebnis. Wenn Sie das Suchergebnis weiter verfeinern möchten, geben Sie einfach ein weiteres Schlagwort ein, beispielsweise "Vertriebszahlen". Und dann wird das Suchergebnis entsprechend eingeschränkt. Ganz wichtig zu wissen ist, dass Gmail prinzipiell immer im gesamten Postfach sucht. Das heißt, Gmail sucht immer in "Alle Nachrichten". Auch wenn Sie momentan im Posteingang sind, wenn Sie oben die Suchleiste benutzen, sucht Gmail grundsätzlich in Ihrem gesamten Postfach. Außerdem handelt es sich hier bei Gmail um eine Volltextsuche. Das heißt, wenn Sie eine Suche durchführen, wie beispielsweise nochmals nach dem Wort "Projekt", dann durchsucht Gmail alle Ihrer E-Mails und zwar nicht nur im Betreff der E-Mails, sondern auch im Text und auch in den Anhängen. Man spricht hier von einer Volltextsuche. Bei der Suche innerhalb von Gmail ist auch wichtig zu wissen, dass Gmail nicht nach Wortbestandteilen sucht. Wenn ich beispielsweise wieder nach allen E-Mails suche, mit dem Wort "Projekt" sowie dem Wort "Vertriebszahlen", und ich suche nur nach "Projekt" und "Vertrieb", dann findet Gmail die entsprechenden E-Mails nicht. Gebe ich hier doch das ganze Wort "Vertriebszahlen" ein, dann findet Google meine beiden E-Mails mit "Vertriebszahlen" und "Projekt". Diese Vorgehensweise bei der Suche ist etwas gewöhnungsbedürftig, vor allem, weil man oft auch gewöhnt ist, dass man mit Sternchen arbeiten kann. Bei Microsoft-Produkten können Sie immer sagen, Sie suchen nach "Vertrieb*". Das heißt, alle Wörter, die mit "Vertrieb" beginnen und irgendwie weitergehen. Die Funktion mit dem Sternchen funktioniert bei Google auch nicht. Sie sehen, auch hier haben Sie kein Suchergebnis. Also, Sie wissen, Google sucht nicht nach Wortbestandteilen, sondern immer nur nach kompletten Wörtern. Als Tipp, wenn Sie beispielsweise nicht mehr genau wissen, suchen Sie nach "Projekt Vertriebszahlen" oder "Projekt Vertriebskennzahlen", schreiben Sie einfach das Wort "Vertrieb" in die Suche und beachten Sie, was Google Ihnen hier unten vorschlägt. Wenn sobald Sie einen Suchbegriff eingeben, durchsucht Google gleich parallel Ihr Postfach und kann Ihnen passende Suchwörter hier unten vorschlagen. Sie sehen hier unten "Projekt Vertriebszahlen", dann klicke ich auf diese Schlagwörter und Google findet das entsprechende Ergebnis. Schnell eine bestimmte Nachricht zu finden, anstatt lange zu suchen oder zu sortieren, das ist eine große Stärke von Gmail.

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1 Std. 34 min (39 Videos)
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Erscheinungsdatum:07.06.2016
Aktualisiert am:13.03.2017
Laufzeit:1 Std. 34 min (39 Videos)

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