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G Suite Grundkurs

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Hier erfahren Sie, wie Sie mit der leistungsfähigen Suchfunktion jede E-Mail in Ihrem Postfach schnell wiederfinden.
01:50

Transkript

Haben Sie auch schon ewig nach einem bestimmten E-Mail gesucht? Bei Gmail sind diese Zeiten vorbei. Google kommt von der Suche, deshalb ist in jeder App auch eine leistungsfähige Suchfunktion enthalten. In diesem Video zeige ich Ihnen nun, wie Sie jede E-Mail Ihrem Postfach schnell wiederfinden. Und zwar geht das ganz einfach, über die Suchleiste oben geben Sie einfach Ihren entsprechenden Suchbegriff ein. Beispielsweise "Zeitplan". Sie klicken dann auf "Enter" oder auf das Lupensymbol und dann werden ganz schnell alle Suchergebnisse angezeigt in Ihrem E-Mail-Postfach, die zum Wort "Zeitplan" passen. Schauen wir uns mal eine E-Mail an. Sie sehen, in dieser E-Mail ist das Wort "Zeitplan" nicht enthalten. Das kommt daher, da die Suche von Google auch Anhänge durchsucht. Öffnen wir den Anhang dieser E-Mail, hier sehen wir das Wort "Zeitplan" ist in der E-Mail enthalten. Sollten Sie einmal mit Schlagwörtern nicht weiterkommen, haben Sie noch die Möglichkeit, über diesen kleinen Pfeil, entsprechende Suchoptionen anzeigen zu lassen. Damit können Sie gewisse Kriterien, wie beispielsweise Absenderadresse, Empfänger, Betreff, einzelne Wörter, hat die E-Mail einen Anhang oder nicht, wie groß ist die E-Mail, wann wurde sie gesendet, eintragen und somit die Suchkriterien einschränken. Beispielsweise trage ich hier die E-Mail-Adresse von meinem Kollegen Thomas Maier ein, zusammen mit Zeitplan, mache ich auf "Suche" und finde dann alle Ergebnisse zu diesen beiden Kriterien. Da die Suchfunktion von Gmail so stark ist, verzichten viele Nutzer sogar auf eine Labelstruktur. Schnell eine bestimmte Nachricht zu finden, anstatt lange zu suchen, das ist auch eine große Stärke von Gmail.

G Suite Grundkurs

Nutzen Sie Gmail, Google Drive und die weiteren Tools im Paket "G Suite" für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen.

2 Std. 28 min (46 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.09.2014
Aktualisiert am:13.03.2017

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