Outlook 2013: Neue Funktionen

Inline-Antworten und Warnung vergessener Anhang

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Outlook 2013 unterstützt Sie beim Antworten auf E-Mails und Sie sparen mehr Zeit denn je mit dem neuen System, ohne die bekannten vielen Fenster!
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Transkript

Erfahren Sie in diesem Video, warum Outlook 2013 schon beim Antworten viel Zeit und Nerven erspart. Haben Sie bisher auf eine E-Mail antworten wollen, öffnet Outlook diese Antwort immer wieder in einem neuen Fenster. Hatten Sie die ursprüngliche Mail mit einem Doppelklick geöffnet, waren schon zwei Fenster auf. Dazu noch das Outlook Hauptfenster, vielleicht noch ein Kontakt, Termin oder Aufgabe. Fensterchaos pur. Aber die gute Nachricht, diese Zeiten sind vorbei. Auf erhaltene E-Mails können Sie mit Outlook 2013 schneller antworten als je zuvor ohne Öffnen in einem neuen Fenster. Bereits in der E-Mail Vorschau stehen Ihnen nun Schaltflächen wie Antworten, Allen Antworten und Weiterleiten zur Verfügung. Das Antworten funktioniert dabei ab sofort inline und damit nicht mehr in einem eigenen Fenster. Stattdessen können Sie den Text direkt über der ursprünglichen Mail eintippen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Antworten. Sobald Sie auf Antworten geklickt haben, wird diese E-Mail als Entwurf gekennzeichnet. Sie können nun einfach den Text eintragen. Wechseln Sie zwischendurch in eine andere E-Mail, bleibt der Entwurfsmodus der ursprünglichen Mail erhalten. Sie können diese E-Mail weiter bearbeiten. Auch gibt es im Inline-Modus eine neue Registerkarte mit dem Namen Verfassentools, auf der alle verwendbaren Befehle aufgelistet sind. Es stehen nicht alle Funktionen zur Verfügung, die beim normalen Antworten zur Verfügung stehen würden. Möchten Sie Zugriff auf alle Funktionen, müssen Sie Ihre Antwort in einem neuen Fenster öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche Abdocken im Vorschaufenster klicken. Nun stehen Ihnen natürlich alle Funktionen zur Verfügung. Möchten Sie wieder in den Inline-Modus wechseln, schließen Sie das Antwortenfenster einfach. Ist Ihre Antwort fertig, brauchen Sie nur noch auf die Schaltfläche Senden klicken und schon ist die Antwort zu dem gewünschten Empfänger unterwegs. Wie Sie in diesem Video erfahren haben, macht Microsoft Ihnen die Arbeit mit Outlook nach und nach immer komfortabler. Auch hilft Ihnen Microsoft dabei, keine Mails mehr ohne die erwähnte Anlage zu verschicken. Verwenden Sie in Ihrer Mail Schlüsselwörter wie in der Anlage, beigefügt oder Ähnliches und Sie vergessen eine Datei anzuhängen, erscheint vor dem Versenden ein Warnhinweis. Zum Aufzeichnungszeitpunkt funktioniert dies momentan nur in der englischen Version. Aber laut Microsoft arbeitet man schon an einem Patch für die deutsche Version. Den englischen Warnhinweis sehen Sie im Vorschaufenster, der im Moment angezeigten E-Mail.

Outlook 2013: Neue Funktionen

Lassen Sie sich die Neuerungen von Outlook 2013 an praktischen Beispielen vorführen und dabei helfen, Ihre Arbeitseffizienz bei E-Mails, Kalender & Co. gezielt zu verbessern.

1 Std. 38 min (35 Videos)
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Erscheinungsdatum:28.05.2013

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