Office 365: OneNote Grundkurs

Inhalte nach Word oder in eine PDF-Datei exportieren

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Wenn Sie Ihre Notizen in Word weiterverarbeiten oder als PDF-Datei exportieren möchten, lernen Sie in diesem Video, wie dies funktioniert.
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Transkript

Zum Teilen von Notizen gehört auch der Export von Notizen. Grundsätzlich funktioniert das so, dass ich über den Dateibereich die Möglichkeit habe, meine Seite, meinen aktuellen Abschnitt oder gleich das komplette Notizbuch in unterschiedliche Dateiformate zu exportieren. Dies kann beispielsweise Sinn machen, wenn ich meine Notizseite in Word noch etwas bearbeiten möchte, oder ich diese gleich innerhalb eines PDF-Dokuments veröffentlichen möchte. Im Bereich "Senden" habe ich in dies die Möglichkeit, meine Notizen beispielsweise direkt als E-Mail-Anlage zu versenden. Ich bekomme dann hier die entsprechende Maske, wo ich lediglich nur noch den Adressaten eintragen muss. Alles weitere ist an diesem E-Mail-Anhang bereits enthalten, so dass der Empfänger dieser E-Mail unter der Voraussetzung, dass er OneNote installiert hat, diesen Datei Anhang auch tatsächlich öffnen kann. Sollte das mal nicht der Fall sein, gibt es gleichzeitig eine MHT-Datei, die dann anschließend über den Browser geöffnet werden kann. In diesem Fall verschicke ich die E-Mail an mich selbst, klicke auf "Senden", und wir schauen uns nun im Outlook das Ergebnis an. Da haben wir das Ergebnis. Mit einem Klick auf den Anhang N1 können wir uns erst einmal entscheiden, mit welcher App wir diesen Abschnitt nun öffnen möchten. Und das Ergebnis kommt natürlich bekannt vor. Interessanter wird es bei dem Öffnen der MHT-Datei, die dann anschließend im Browser geöffnet wird. Und in diesem Fall gibt es dann die Möglichkeit, sich die Inhalte in diesem Fall natürlich uneditierbar im Browser anzuschauen. Aber wir sind nicht mehr davon abhängig, dass OneNote hier bei der Empfängerseite installiert sein muss. Nun haben wir einige Möglichkeiten kennen gelernt, wie Sie mit Hilfe von OneNote bereits erstellte Notizen über einen Export beziehungsweise einen Versand an bestimmte Leute verteilen können.

Office 365: OneNote Grundkurs

Nutzen Sie OneNote in Office 365 für die Erfassung und Verwaltung Ihrer Notizen.

2 Std. 22 min (42 Videos)
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Erscheinungsdatum:14.10.2016

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