Lync 2013 lernen

Inhalte einer Präsentation bereitstellen

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Die Inhalte einer Präsentation sollten den Teilnehmern unbedingt bereitgestellt werden. In Lync kann die Präsentation auf unterschiedliche Arten zur Verfügung gestellt werden.
05:21

Transkript

Es kommt sehr oft vor, dass Präsentationsinhalte für die teilnehmenden Personen bereitgestellt werden sollen. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie vor oder nach einer Präsentation die Inhalte für die Teilnehmer bereitstellen. Zuerst möchte ich die Präsentation als Anlage für die Teilnehmer im Besprechungsfenster speichern. Dafür klicke ich in die Symbolleiste für Interaktionen auf die Schaltfläche Präsentieren. Sie sehen ganz im oben im Fenster die drei Register Präsentieren, Onenote und Anlagen. Ich klicke auf Anlagen. Dort finde ich die Schaltfläche Anlage hinzufügen. Ich lande in meinen Dokumente und wähle meine Präsentation aus. Ich bestätige mit Öffnen und die Datei wird hinzugefügt. Hätte ich in diesem Beispiel Teilnehmer eingeladen, so könnte ich jetzt eine Berechtigung festlegen. Diese drei Einträge sagen aus, wer die Präsentation später öffnen darf. Wie gesagt, ich habe noch niemanden eingeladen, deshalb ist der Eintrag Jeder ausgegraut. Jeder würde auch bedeuten, dass alle teilnehmenden Personen, die eingeladen wurden zur Präsentation das Recht haben diese Präsentation zusätzlich zu öffnen. In diesem Fall schließe ich einmal das Fenster. Klicke ich erneut auf die Schaltfläche Präsentieren, sehe ich nun im Register Anlagen, dass meine Datei vorhanden ist. Über die Schaltfläche Anlage verwalten hätte ich die Möglichkeit, die Berechtigungen festzulegen, die Präsentation an einem anderen Speicherort zu speichern und ich hätte auch die Möglichkeit die Anlage wieder zu entfernen. Und Vorführen, dafür gehe ich wieder über die Schaltfläche Präsentieren. Dieses Mal wechsle ich in das Register Präsentieren. Ich klicke auf PowerPoint, um meine Datei zu öffnen. Da die Präsentation schon als Anlage für teilnehmende Personen vorhanden ist, werde ich gefragt, ob ich die Datei mit einem anderen Namen hinzufügen möchte. Ich klicke jetzt auf Umbenennen und Anfügen. Es dauert einen Augenblick, bis die Präsentation geladen ist. Nun könnte ich meine Präsentation bearbeiten. Ich könnte sie vorführen. Ich könnte Anmerkungen hinzufügen und sobald ich präsentiert habe, klicke auch erneut auf die Schaltfläche Präsentieren und ich wähle in diesem Fall Präsentierbare Inhalte verwalten. Sie sehen im oberen Bereich meine Präsentation und Sie sehen auch die Berechtigung, dass alle Referenten diese Datei herunterladen können. Mir geht es jetzt darum, dass ich meine Präsentation mit den gesamten Anmerkungen und mit den Änderungen abspeichere. Dafür klicke ich auf die Schaltfläche Weitere. Hier habe ich die Möglichkeit, meine Präsentation mit Anmerkungen zu speichern. Ich vergebe den Namen und speichere das Ganze. Die Datei wurde auf meinem System gespeichert und ich schließe in diesem Fall das Fenster. Ich könnte wieder über die Schaltfläche Präsentieren das Ganze auch wieder als Anlage hochladen. Wenn ich auf Anlagen hinzufügen klicke, laden ich wieder in meinen Dokumente und ich sehe hier die Präsentation mit den Anmerkungen und somit steht auch die Präsentation mit den Anmerkungen den teilnehmenden Personen im Besprechungsfenster zur Verfügung. Ich schließe dieses Dialogfeld. Eine weitere Möglichkeit zum Bereitstellen der Inhalte gibt es noch. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen mit Onenote arbeiten, dann können Sie auch in einem Notizzettel die Präsentation anhängen und dann gegebenenfalls an die Kollegen weiterleiten. Ich klicke wieder auf die Schaltfläche Präsentieren und wähle dieses Mal das Register Onenote. Hier habe ich jetzt die Möglichkeit, eine Notiz festzulegen. Ich klicke auf Meine Notizen. In diesem Fall erstellt mir Onenote eigenständig automatisch eine Besprechungsnotiz und ich sehe alle angefügten Dateien, die ich von hier aus auch direkt öffnen könnte. Zusätzlich hätte ich hier noch die Möglichkeit, weitere Notizen hinzuzufügen. In diesem Video haben Sie gelernt, wie Sie auf unterschiedliche Weise Präsentationsinhalte für alle teilnehmenden Personen bereitstellen können.

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1 Std. 36 min (36 Videos)
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Erscheinungsdatum:13.05.2013

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