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Office 365: OneNote Grundkurs

Informationen per Drag & Drop einfügen

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Per Drag & Drop lassen sich Informationen aus anderen Programmen übernehmen und in das Notizbuch einfügen.
03:42

Transkript

Aus dem Umgang mit dem Windows-Explorer ist Ihnen sicherlich die Funktionalität von Drag & Drop geläufig. Das heißt, per Mausklick greifen wir uns ein Dokument und lassen es an einem bestimmten Bereich, wie in dem Fall auf unsere Notizeite fallen. Anschließend fragt uns ein kleiner Assistent, ob wir eine Datei anfügen oder einen Ausdruck einfügen möchten. Zu Demonstrationszwecken entscheide ich mich zunächst für das Einfügen einer Datei. In diesem Fall ist nichts anderes passiert, als, dass ich eine Kopie dieser Word-Datei erzeugt habe. Diese befindet sich nun als separate, unabhängige Kopie in meiner Notizseite. Physisch gespeichert, wird das Dokument als Bestandteil meines OneNote-Abschnitts. Allerdings kann ich aus der Explorer-Perspektive nicht mehr auf dieses Dokument zugreifen. In dem Fall schauen wir uns die Abschnittsdatei für Demos an und wir sehen, dass diese Datei anhand dieser Dateiinhalte schon relativ groß geworden ist. Wir sprechen hier von 13,4 MB durch den Upload einer einzigen Word-Datei. Das heißt, hier sieht man schon, dass man diese Funktionalität mit ein wenig Vorsicht genießen sollte. Doch als nächstes möchten wir jetzt per Rechtsklick, aus dieser Datei heraus, einen Ausdruck in die Seite einfügen. Was nun passiert ist, dass der virtuelle OneNote-Drucker das, was in diesem Dokument enthalten ist, in Form von mehreren DIN A4-Seiten auf unserer Seite druckt. Nun mache ich folgendes: Ich öffne dieses Dokument über die OneNote- Seite und füge eine Änderung in Form eines Aufrufezeichens ein. Ich speichere die Änderung ab, in Word 2016 muss ich das im Gegensatz zu OneNote 2016 immer noch tun, schließe Word wieder und jetzt zeigt mir OneNote an, dass, hier eine Änderung vorgenommen worden ist. Das heißt, dieser Ausdruck ist veraltet. Klicken Sie hier, um ihn zu aktualisieren. Damit ist gemeint, dass ich per Rechtsklick, nun diesen Ausdruck aktualisieren kann. Folglich wird der Ausdruck automatisch gelöscht und wieder neu angelegt. Nun können wir sehen, dass unser Ausrufezeichen nun auch auf der Nordseite vorhanden und sichtbar ist. Zum Abschluss dieses Videos möchte ich Ihnen gerne noch einen Ratschlag mit auf den Weg geben, dass Sie es mit dieser zugegebenermaßen, praktischen Funktionalität nicht übertreiben sollten. Warum das so ist, haben Sie aus der Datei-Perspektive bereits gesehen. Die OneNote-Abschnittsdateien können sich bei einer inflationieren Benutzung dieser Funktionalität sehr sehr stark aufblähen, darunter leidet die Geschwindigkeit bei der Synchronisation und auch bei der Sicherung der Notizbücher. Zwar gibt es ja offiziell keine Obergrenze, jedoch würde ich Ihnen empfehlen, dass Dokumente in Plattform, wie OneDrive oder SharePoint, deutlich besser aufgehoben sind.

Office 365: OneNote Grundkurs

Nutzen Sie OneNote in Office 365 für die Erfassung und Verwaltung Ihrer Notizen.

2 Std. 22 min (42 Videos)
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Erscheinungsdatum:14.10.2016

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