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Yammer Grundkurs

Informationen einer Gruppe anpassen

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Sie haben die Möglichkeit, die Startseite einer Gruppe anzupassen, eine Kurzinfo bereitzustellen und wichtige Dateien und Links zur Verfügung zu stellen. Außerdem können Sie verwandte Gruppen hinzufügen.

Transkript

Informationen sind ein wichtiges Gut in jedem Unternehmen. Deshalb zeige ich Ihnen in diesem Video, wie Sie Ihre Gruppen in Yammer mit vielen Informationen ausstatten können beziehungsweise wie Sie schnell Informationen zur Verfügung stellen. Dazu befinden wir uns bereits in der Gruppe "Sales". Rechts oben befindet sich dazu ein "i" für Informationen. Wenn ich mit der Maus darüberfahre, sehe ich auch die Beschreibung. Diese Gruppe ist für den Austausch der Abteilung Sales gedacht. Diese Beschreibung wird mir anfangs bei Gruppenerstellungen noch in der Gruppe angezeigt, oberhalb der Möglichkeit, einen Beitrag zu veröffentlichen. Jetzt kann ich diesen hier bearbeiten, indem ich auf das Stiftsymbol darunter klicke. Möchte ich also mehr Informationen oder mehr Beschreibungen hinzufügen, kann ich das hier tun. Ich möchte in diesem Fall diesen Beitrag so belassen und klicke wieder außerhalb der Beschreibung. Ich habe aber noch weitere Möglichkeiten, zum Beispiel kann ich auf der rechten Seite etwas weiter unten eine Info hinzufügen. So könnte ich zum Beispiel durch Klicken auf diesen Link eine weitere Info einfügen. Das kann zum Beispiel eine Info sein, die für diese Gruppe wichtig ist, eine Info, die aktuell ist, zum Beispiel bei Projekten der nächste Kick-off-Termin oder der nächste Meilenstein oder dass ein Meilenstein erreicht worden ist. Da wir uns hier in der Gruppe "Sales" befinden, möchte ich etwas anderes hinzufügen. Zunächst klicke ich einmal den Link an und kann hier jetzt die Salesinfo bearbeiten. Über das Stiftsymbol beziehungsweise den Bearbeiten-Link möchte ich jetzt nun die Info bearbeiten. Ich bekomme dazu ein Textfeld angezeigt, wo derzeit "null" drinsteht, das bedeutet leer. Ich lösche das nun heraus und füge aus dem Zwischenspeicher nun einen Text hinzu. "Unser nächstes Kundenevent ist derzeit in Planung. Bei Ideen bitte an Herrn Breier wenden." Ich könnte jetzt hier den Text noch formatieren, Aufzählungszeichen hinzufügen oder auch Links hinzufügen. Ich möchte keinen dieser Punkte machen und gehe deshalb auf "Speichern". Nach kurzer Zeit ist diese Salesinfo gespeichert. Wenn ich nun zusätzlich in "Sales" reingehe, sehe ich nun auf der rechten Seite: "Unser nächstes Kundenevent ist derzeit in Planung. Bei Ideen bitte an Herrn Breier wenden." So kann ich schnell Informationen zur Verfügung stellen, für alle ersichtlich und schnell einsehbar. Natürlich könnten hier noch mehr Informationen stehen oder auch ein Link. Einen Link kann ich auch noch anderweitig zur Verfügung stellen. Unterhalb des Infofensters sehe ich den Bereich "Angeheftet". Hier kann ich wichtige Dateien oder auch Links zur Verfügung stellen. Wenn ich rechts von dem Begriff "Angeheftet" auf "Hinzufügen" klicke, öffnet sich ein kleines Drop-down-Menü. Der erste Punkt wäre: "Eine Datei in Yammer auswählen". Das würde bedeuten, ich könnte aus der Gruppe "Sales" hier eine Datei anheften. Direkt darunter hätte ich die Möglichkeit: "Datei auf OneDrive auswählen". Beachten Sie allerdings hier, dass die Datei dann in Ihrem OneDrive auch liegenbleibt. Mitarbeiter, die auf Ihr OneDrive oder auf diese Datei keinen Zugriff haben, sehen zwar den Link, haben aber entsprechend keinen Zugriff drauf. Wenn diese dann Ihre Datei öffnen, erhalten sie eine Meldung, dass sie keine Berechtigung dazu haben. Direkt darunter gibt es die Möglichkeit, einen Link hinzuzufügen. So könnte ich zum Beispiel wichtige Seiten hinzufügen. Sollte es zum Beispiel eine Webseite geben, die für ein Projekt, ein Thema, ein gewisses Vorhaben, für eine gewisse Abteilung wichtig sind, kann ich diese hinzufügen. Das möchte ich nun als Beispiel demonstrieren und wähle die Option "Link" aus. Hier habe ich jetzt die Möglichkeit, eine URL hinzuzufügen. Ich gehe in diesen Bereich. Da ich meine Seite bereits in der Zwischenablage habe, lösche ich diesen Teil aus dem vorderen Bereich heraus und füge die URL nun hinzu. Nach kurzer Ladezeit wird mir hier auch ein Titel schon angeboten, den ich auch hier belasse und dann "Hinzufügen" klicke. Nun wird mir unter "Angeheftet" auch dieser Link zur Verfügung gestellt. Wenn ich diesen anklicken würde, würde ich auf die Seite gelangen, die ich dort hinterlegt habe. Direkt darunter habe ich die Möglichkeit, verwandte Gruppen hinzuzufügen. Das bedeutet, hätte ich in Yammer eine Gruppe, die der Gruppe "Sales" ähnlich ist, könnte ich diese hinzufügen. Ich gehe hier auf das Plussymbol und gebe jetzt einen Gruppennamen ein wie zum Beispiel "Marketing". Die Gruppe wird mir nach Eingeben der ersten Buchstaben bereits angezeigt und ich kann diese nun auswählen. Mit Klicken auf den Gruppennamen wird diese nun hinzugefügt. Auch hier kann ich wieder auf den Marketing-Namen klicken und gelange dann direkt in diese Gruppe. Wenn ich mit der Maus über diesen Link fahre, sehe ich auch bereits erste Informationen, dass es sich bei "Marketing" um eine öffentliche Gruppe handelt, dass sie ein Mitglied hat und, inzwischen, dass es eine verwandte Gruppe, nämlich die der Gruppe "Sales", ist. Zusätzlich könnte ich der Gruppe auch beitreten. Sie sehen also, mit wenigen Klicks und wenigen Einstellungen können Sie Ihrem Team oder Ihrer Gruppe wichtige Informationen zusätzlich bereitstellen. Sie können Infos hinzufügen, Sie können angeheftete Dateien und Links als Absprungpunkte hinzufügen und Sie können verwandte Gruppen bereitstellen.

Yammer Grundkurs

Sehen Sie, was das Enterprise Social Network Yammer, übrigens ein Office 365-Bestandteil, in Ihrem Unternehmen leisten kann.

1 Std. 45 min (21 Videos)
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Erscheinungsdatum:17.05.2017

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