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Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Infomaterial drucken – Handzettel, Notizen, Gliederung

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Hier sehen Sie, wie Sie Material zu Ihrem Vortrag erstellen und drucken, sei es in Form einer Gliederung, als Foliensatz oder in Form von Notizblättern.
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Transkript

Damit Zuschauer informiert sind, ihrer Präsentation gut folgen und sich bei Bedarf Notizen zu den einzelnen Punkten machen können, haben Sie die Möglichkeit vor Beginn der Präsentation gedruckte Informationen über Ihren Vortrag zu verteilen. Sie können den kompletten Foliensatz, eine Gliederung oder Handzettel oder Notizen drucken. Bei Handzetteln bestimmen Sie, wie viele Folien per Blatt Papier gedruckt werden sollen. Und bei Notizen werden die Texte gedruckt, die Sie hier unten im Notizenbereich eingeben. Für die Handzettel und Notizen können Sie vorab mit der Ansicht Handzettel, beziehungsweise Notizenmaster, eine Vorlage für die beiden Elemente bestimmen. Ich Wechsel mal auf die Registerkarte Ansicht, zum Notizenmaster und dann sehen Sie hier die Masterseite für die Notizen. Standardmäßig werden alle Elemente, die hier mit einem Häkchen versehen sind auf der Seite angezeigt. Das wäre Kopfzeile, das Folienbild, die Fußzeile, Datum und Uhrzeit, der Textkörper, das ist dieser Bereich und die Foliennummer. Ich kann hier individuell einstellen, welche Elemente ich angezeigt haben möchte. Ich belasse hier alles, so wie es ist und klicke hier auf Master schießen, um den Notizenmaster zu schließen. Zur Gliederung gehören alle Inhalte der Textfelder. Und zwar diese Textfelder, die standardmäßig in den Folienlayouts enthalten sind. Wen Sie auf der Registerkarte Ansicht in die Gliederungsansicht wechseln, dann wird die Gliederung hier in dem Bereich angezeigt. Sie sehen, hier werden alle Textfelder pro Folie untereinander aufgelistet. Und genau diese Gliederung können Sie dann drucken. Um zu Drucken, wählen Sie auf der Registerkarte Datei den Befehl Drucken. Dann wird hier der Druckbereich angezeigt. Dann müssen Sie achten, das in dieser Pop-Up-Liste der Eintrag PowerPoint aktiviert ist, dann können Sie hier in der Po-Up-Liste Layout wählen, was gedruckt werden soll. Hier ist gerade die Gliederung aktiviert, Dann sehen Sie hier in der Vorschau die Gliederung. Und wenn Sie auf Drucken klicken, wird die Gliederung gedruckt. Sie können die Notizenseiten drucken, dann sehen Sie hier die aktuellen Seite und die enthaltene Notizen. Wenn Sie Handzettel drucken, können Sie wählen, wie viele Folien auf dem Handzettel angezeigt werden sollen. Ich wähle jetzt hier mal drei Folien. Dann sehen Sie in der Vorschau, wie das Ganze aussehen wird. Und wenn ich hier auf Folie klicke, dann wird der komplette gedruckt und hier wird die erste Folie angezeigt. Zusätzliches Material kann dem Publikum helfen, sich vorab auf Ihre Präsentation einzustellen. Außerdem können sich die Zuhörer auf den ausdrucken Notizen machen und mit Hilfe der Notizen die Präsentation nachbereiten.

Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Erstellen Sie überzeugende Präsentationen mit PowerPoint für Mac in Office 365. Sie lernen Schritt für Schritt die Funktionsvielfalt des Programms kennen und sehen deren Einsatzmöglichkeiten an praktischen Beispielen.

6 Std. 4 min (69 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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