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Gmail Grundkurs

Importieren, exportieren und wiederherstellen

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Wie Sie neue Kontakte importieren, bestehende Kontakte löschen oder auch als Visitenkarte exportieren, lernen Sie in diesem Video.
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Transkript

Wie Sie neue Kontakte importieren, bestehende Kontakte löschen oder auch als Visitenkarte exportieren, lernen Sie in diesem Video. Wenn Sie einem Kollegen beispielsweise die Kontaktdaten eines Kunden zur Verfügung stellen möchten, können Sie das ganz einfach über "Exportieren" machen. Dazu markieren Sie einfach den gewünschten Kontakt, klicken auf "Mehr" und sagen dann "Kontakt exportieren". Jetzt können Sie entscheiden, ob Sie nur den einen ausgewählten Kontakt, eine Kontaktgruppe oder alle Ihre Kontakte exportieren möchten. Genauso können Sie unten das Exportformat auswählen. Sie können dabei zwischen dem CSV-Format und dem vCard-Format wählen. Wenn Sie wie bei unserem Beispiel einem Kollegen einen einzelnen Kontakt zur Verfügung stellen möchten, dann wählt man in der Regel das vCard-Format. Jetzt klicken Sie einfach auf "Exportieren". Und dann sehen Sie, wird dieser eine Kontakt in diesem vCard-Format heruntergeladen. Jetzt können Sie diese Datei Ihrem Kollegen einfach per E-Mail zusenden. Übrigens, das können Sie ganz schnell so machen: Wenn Sie eine neue E-Mail öffnen, dann ziehen Sie einfach die heruntergeladene Datei per Drag & Drop in Ihre E-Mail herein. Und schon wird diese Datei Ihrer E-Mail hinzugefügt. Wenn wir jetzt den anderen Weg betrachten, beispielsweise haben Sie von einem Kollegen einen neuen Kontakt im vCard-Format erhalten, dann können Sie diesen Kontakt natürlich bei sich auch importieren. Das geht wieder ganz einfach über "Mehr" "Importieren". Und dann wählen Sie die entsprechende vCard-Datei aus und können diesen Kontakt zu Ihren Kontakten hochladen. Wenn Sie Ihre Kontakte nun verwalten möchten, können Sie das auch über "Mehr" machen. Und zwar, gibt es hier zwei Funktionen: Zum einen können Sie Ihre Kontakte nach Mehrfacheinträgen durchsuchen. Google findet diese automatisch und wenn Sie gleiche Kontakte haben, können Sie dann auswählen, dass diese zusammengeführt werden. Sie können aber auch, wenn Sie doppelte Kontakte oder veraltete Kontakte haben, diese Kontakte löschen. Dazu wählen Sie einfach den entsprechenden Kontakt aus und klicken auf "Kontakt löschen". Sollten Sie jetzt versehentlich mal einen falschen Kontakt gelöscht haben, können Sie über "Mehr" "Kontakte wiederherstellen" Ihre Kontaktliste auf einen beliebigen Stand der letzten 30 Tage zurücksetzen. Beispielsweise kann ich sagen, ich möchte meine Kontaktliste auf den Stand von vor 10 Minuten wiederherstellen, dann wähle ich "vor 10 Minuten" aus, klicke "Wiederherstellen". Und Sie sehen, der Kontakt ist wieder da. Sie haben gesehen, das Verwalten Ihrer Kontakte mit Importieren, Exportieren, Löschen und Wiederherstellen ist in Google Kontakte ganz einfach.

Gmail Grundkurs

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1 Std. 34 min (39 Videos)
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Erscheinungsdatum:07.06.2016
Aktualisiert am:13.03.2017

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