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PowerPoint 2016: Interaktive Präsentationen mit Zoom

Hyperlinks zu Webseiten und E-Mail-Adressen

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Wer dem Betrachter die Möglichkeit geben will, per Link auf Dateien oder Webseiten zu gelangen oder vorbereitete mailto-Links zu öffnen, findet im hier vorgestellten Menü die passende Funktion.
04:41

Transkript

Um zwei spezielle Arten von Hyperlinks soll es in diesem Video gehen. Stellen Sie sich vor: Sie möchten es Ihrem Kunden zum Beispiel an einem Informationsterminal ermöglichen Sie per Mail nach Zusatzinformationen zu fragen. Oder Sie möchten Ihrem Kunden ein PDF mitgeben, das einen anklickbaren Link enthalten soll, der direkt eine Mail öffnet. Vielleicht soll er aber auch direkt auf Ihre Webseite geleitet werden. Beides ist mit speziellen Hyperlinks möglich. Fügen Sie eine Kontaktfolie am Ende Ihrer Präsentation ein. Zeichnen Sie darauf ein Rechteck, das als Schaltfläche dienen soll, mit der Sie zu Ihrer Webseite verlinken beziehungsweise mit der Sie ein Mail aufrufen wollen. Der Link zur Webseite ist recht einfach. Klicken Sie die Schaltfläche an, klicken Sie auf Einfügen Link und wählen Sie dort ganz oben links Datei oder Webseite. In das Adressfeld geben Sie die Internet-Adresse ein. Wenn Sie mit der Maus in der Bildschirm-Präsentationsansicht über dieses Rechteck fahren, wird ein sogenanntes Quick Info angezeigt. Mit dem Link hier oben ändern Sie den Text des Quick Infos und bestätigen es mit OK. In der Bildschirm-Präsentationsansicht sieht es dann so aus. Der Link ist anklickbar und würde bei einem Klick zur Zoom Tours Webseite führen. Im Prinzip ist das gleiche auch für eine E-Mail möglich. Ich möchte in diesem Falle aber schon einen E-Mail-Text und einen Betreff vorgeben. Die fertige E-Mail soll dann ungefähr so aussehen. An... info@zoomtours.de Betreff: Zoomtous-Katalog-Bestellung und als Mail-Text: Bitte senden Sie mir weitere Informationen zu Zoomtours-Kreuzfahrten. Wenn ich das Rechteck anklicke, zum Beispiel mit der rechten Maustaste und Link wähle, als Alternative zur Schaltfläche im Menüband, kann ich ganz unten E-Mail-Adresse wählen. Allerdings gibt es hier nur ein Betreff-Feld und keines für den Mail-Text. Ich breche also hier zunächst ab. Es ist eine spezielle Formatierung nötig, damit Sie in das Betreff-Feld nicht nur den Betreff, sondern auch den eigentlichen Mail-Text eingeben können. Zwischen den Betreff hier Zoomtours-Katalog-Bestellung und den Mail-Text fügen Sie &body= ein. Bitte wundern Sie sich nicht, alle Leerzeichen in diesem Text werden von PowerPoint in %20 umgewandelt, damit dieser Text auch für das Mail-Programm verständlich ist. Ich kopiere also den gewünschten Text mit Strg + C, klicke das vorbereitete Rechteck an, rechte Maustaste Link E-Mail-Adresse und gebe diesen vorbereiteten Text in das Betreff-Feld ein. Dann gebe ich noch die Kontaktadresse von Zoom Tours ein. PowerPoint ergänzt automatisch davor ein mailto: Ich bestätige dies mit OK und teste den Link in der Bildschirm-Präsentationsansicht. Wenn ich das Rechteck anklicke, öffnet sich Outlook und es wird automatisch ein Mail erzeugt. Ihr Interessent müsste also jetzt nur noch auf Senden klicken, oder aber könnte diesen Text noch weiter ergänzen. In diesem Video habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie mit Hyperlinks Kontaktmöglichkeiten für Ihre Kunden und Interessenten schaffen können.

PowerPoint 2016: Interaktive Präsentationen mit Zoom

Machen Sie Ihre Präsentationen interaktiv mit der neuen Funktion Zoom (nur innerhalb des Office 365-Abos verfügbar).

1 Std. 58 min (28 Videos)
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