Am 14. September 2017 haben wir eine überarbeitete Fassung unserer Datenschutzrichtlinie veröffentlicht. Wenn Sie video2brain.com weiterhin nutzen, erklären Sie sich mit diesem überarbeiteten Dokument einverstanden. Bitte lesen Sie es deshalb sorgfältig durch.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Hyperlinks in E-Mails setzen

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Man muss große Dateien nicht immer als Anlagen an E-Mails hängen. Manchmal genügt ein Hyperlink auf eine Datei.
01:35

Transkript

Zuerst wollte ich sie ja verschicken, diese Datei. Projects. Da sind sämtliche Informationen über unser neues Projekt drinnen. Und dann habe ich einen Blick auf den Windows Explorer geworfen und habe festgestellt, oh-oh, die ist ja 22 Gigabyte groß, diese Datei. Ne, die kann ich nicht verschicken. Übrigens, Outlook, bzw ihr Exchange-Server, setzt Ihnen Grenzen. Sie können nicht beliebig große, beliebig viele Dateien verschicken. Ab einer bestimmten Dateigröße, etwa ab 10 Megabyte, streikt er, weigert sich diese Dateien zu verschicken. Nun, was mach ich? Antwort: Ich verschicke einen Hyperlink. Wenn diese Datei in einem öffentlichen Laufwerk, also in unserem Firmennetzlaufwerk liegt, dann kan ich problemlos an alle meine Kollegen eine neue Datei. "Hier findet ihr die Infos" schreiben, Enter, Enter Und nun über Einfügen einen Link, einen Hyperlink, auf diese Datei legen. Okay. Und jeder, der diese E-Mail erhält, braucht einfach nur noch auf die Datei, also auf den Link zu klicken, bzw mit Strg draufzuklicken und schon öffnet sich die Datei und er kann sie sich herunterladen, runterkopieren usw. Also, Vorsicht, bevor Sie große Datenmengen verschicken. Sowas stößt meistens auf Verärgerung, weil Outlook wird dann langsamer und Sie müllen quasi den Posteingang zu. Überlegen Sie sich, ob Sie nicht auch lieber einen Hyperlink verschicken können. Das spart einfach Platz.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Entdecken Sie ein Füllhorn an Möglichkeiten, Ihre Arbeit in Outlook schneller, eleganter und besser zu erledigen.

2 Std. 31 min (69 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!