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Excel 2013: Power Pivot

Hierarchien erstellen

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Sie möchten nicht immer überlegen, welche Felder in welcher Reihenfolge Sie in Ihre Pivot-Tabelle ziehen müssen? Ordnen Sie Ihre Datenfelder einfach hierarchisch im Datenmodell an und Power Pivot nutzt künftig die von Ihnen vorgegebene Reihenfolge.
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Transkript

Sie haben hierarchische Daten und möchten nicht immer überlegen, welche Felder in welcher Reihenfolge Sie in Ihre Pivot ziehen müssen? Ganz einfach. Erstellen Sie eine Hierarchie im Datenmodell und Power Pivot weiß in Zukunft, wie die Reihenfolge ist. In unserem Beispiel habe ich über die "RELATED"-Funktion die Daten von der Filiale, den Filialnamen und das Filialland, hier in die "FactSales"-Tabelle übernommen. Ich habe dann die Tabelle aus den Clienttools ausgeblendet, sodass die Übersicht in der Feldliste besser wird. Jetzt möchte ich es noch ein bisschen vereinfachen. Ich möchte nämlich hier in dieser "FactSales"-Tabelle ein Feld haben, das "Filiale" heißt, und das dann automatisch als "Land" und "Ort" gruppiert ist, sodass ich ein Feld habe, das ich in meine Pivot hineinziehen kann, und er weiß genau, welche Länder zu welchen Ortschaften gehören, oder in diesem Fall, zu welchen Filialen. Wie mache ich das? Das ist ganz einfach. Die Felder müssen sich in der gleichen Tabelle befinden, das habe ich bereits gemacht. Dann markiere ich mit der Umschalttaste hier diese zwei oder es könnten auch drei Felder sein, die logisch zusammengehören, und dann mache ich einen Rechtsklick. Ich kann hier dann sagen, "Hierarchie erstellen". Ich mach sie jetzt ein bisschen größer. Sie sehen, was dort passiert ist. Ich habe also hier jetzt diese zwei Felder in eine Hierarchie übernommen, Diese Hierarchie kann ich hier mit Doppelklick auf "Filiale" benennen. So. Unter Umständen noch ratsam ist, dass ich diese zwei Felder nicht noch einmal zur Verfügung stelle, da ich vielleicht nur noch das hier nutzen möchte. Wenn Sie aber sagen, Sie möchten oben vielleicht immer noch nach Land filtern, dann würde ich vielleicht das Land trotzdem darin lassen. Also nehme ich mal nur den Ort, den ich aus den Clienttools ausblenden möchte, da ich die Felder dann ja hier unten habe. Aber um zum Beispiel einen zusätzlichen Filter im Datenschnitt noch möglich zu machen, bräuchte ich dieses Feld trotzdem noch. Auch sonstige Felder, die Sie eben gebraucht haben, um Verknüpfungen aufzubauen, würde ich auch gleich ausblenden, zum Beispiel "StoreKey". Je weniger zur Verfügung gestellt wird, desto einfacher ist es nachher in der Pivot. Hier drüben könnten wir noch eine Hierarchie über die Lieferanten und das Land erstellen. Also auch hier, beide Felder markieren, einen Rechtsklick, "Hierarchie erstellen". Ein bisschen größer ziehen. Und dann kann ich das mit Doppelklick umbenennen. Dann die Felder, die daraus entstanden sind, mit Rechtsklick "Aus Clienttools ausblenden", so. Schauen wir einmal, wie das jetzt in Excel in der Pivot aussieht. Ich sage also oben, dass ich eine Pivot-Tabelle erstellen möchte, auf ein "Neues Arbeitsblatt". Sie sehen, wir haben hier jetzt nur noch die zwei Tabellen. Wenn wir jetzt aber zum Beispiel bei "DimProduct" schauen, haben wir ganz oben das Lieferantenfeld. Das ist jetzt unsere Hierarchie aus diesen Feldern und hier unten haben wir die weiteren Felder. Ich klappe das noch einmal zu. Genau gleich, schauen wir einmal die andere Seite an, hier bei "FactSales". Ich kann also hier jetzt die Filiale mit einem Klick anwählen und Sie sehen, alle Felder, die darunter in der Hierarchie sind, werden mir links integriert. Sie sehen, mit einem Plus kann ich jetzt auf- und zuklappen und diese Hierarchie funktioniert bereits. Sie sehen, eine Hierarchie zu erstellen ist gar nicht schwer. Einfach die Felder auswählen, und mit dem Rechtsklick den Befehl "Hierarchie erstellen" wählen.

Excel 2013: Power Pivot

Nutzen Sie Power Pivot in Excel 2013 und lernen Sie Daten aus verschiedensten Datenquellen zu importieren und diese untereinander in einem Datenmodell zu verknüpfen.

2 Std. 45 min (35 Videos)
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