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Office 365: PowerPoint Grundkurs

Handzettel- und Notizenmaster einsetzen

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Für die Gestaltung Ihrer Präsentationsunterlagen setzen Sie den Handzettelmaster ein, für Ihre Vortragsunterlagen den Notizenmaster.
04:59

Transkript

Dieses Video befasst sich mit dem Handzettelmaster und dem Notizenmaster. Beide Einstellungen finden Sie auf der Ansicht-Registerkarte. Zunächst zum Handzettelmaster. Ich klicke also auf die Registerkarte Ansicht und wähle Handzettelmaster in der Gruppe Masteransichten. Beim Handzettelmaster geht es um die Präsentationsunterlagen die Sie den Teilnehmern aushändigen. Für die Ausdrucke, die Sie verteilen sieht die Standardeinstellung eine Reihe von Varianten vor, die Sie hier in der Gruppe Seite einrichten unter der Schaltfläche Folien pro Seite sehen können. Das LAyout für Handzettel sieht vor, dass Sie bis zu neun Folien auf einer ausgedruckten Seite ausgeben können. Auch eine Foliengliederung können Sie für Ihre Teilnehmer ausdrucken. Auch wenn Sie sich hier durch Anklicken einer Variante für ein Layout entscheiden können, die Variationsmöglichkeiten, die PowerPoint für Handzettel vorsieht sind nicht sehr umfangreich. denn die einzelnen Platzhalter für die Layouts können Sie nicht verändern. Was Sie allerdings wechseln können, ist die Ausrichtung der Seite. Wenn Sie in der Gruppe Seite einrichten auf die Schaltfläche Handzettelausrichtung gehen, so können Sie sich an dieser Stelle auch für das Querformat entscheiden. Wenn Sie anschließen in der Gruppe Platzhalter die Häkchen vor den Platzhalternamen, Kopfzeile und Fußzeile beispielsweise, entfernen dann werden diese Angaben später nicht mit ausgedruckt. entscheiden Sie also hier, welche Angaben Sie für Ihre Teilnehmerunterlagen für notwendig befinden. Weitere Optionen haben Sie für den Handzettelmaster nicht, daher klicken Sie nun auf die Schaltfläche Masteransicht schließen. Sehen wir uns nun noch den Notizenmaster an. Ich klicke also wieder auf die Ansicht-Registerkarte und wähle jetzt die Einstellung Notizenmaster. Dabei geht es jetzt um die Formatierung der eigenen Notizenseiten, die ich für den Vortrag benutzen kann. Der Aufbau des Notizenmasters ist vergleichbar mit dem Handzettelmaster. Auch hier finden Sie Platzhalter für die Folie, das Notizenfeld, für die Kopfzeile, die Fußzeile, das Datum und die Seitenzahl. Wenn Sie auf einen dieser Platzhalter verzichten möchten legen Sie das in der Gruppe Platzhalter über Entfernen des Häkchens fest. Ich möchte hier beispielsweise nur noch die Seitenzahl sehen und entferne Kopfzeile, Fußzeile und Datum. Im Unterschied zum Handzettelmaster können Sie bei dem Notizenmaster allerdings die Formatierung der Platzhalter verändern. So habe ich jetzt hier zum Beispiel den Platzhalter für die Wiedergabe der Folie markiert, und ziehe ihn jetzt mit gedrückter Maustaste an dem Eckziehpunkt der Folienmarkierung etwas kleiner. Ich möchte ihn einfach nur zur Orientierung haben, dass ich auch die richtige Folie bespreche und verschiebe ihn nach oben. Damit habe ich etwas Platz geschaffen für mein Notizenfeld, das ich jetzt auch markiere und einfach nach oben erweitere. Zu guter Letzt könnte ich jetzt die Schrift noch etwas vergrößern, damit ich später beim Vortrag meine Notizen besser lesen kann. Dazu markiere ich die gesamten Absätze, gehe auf die Start-Registerkarte stelle hier einen größeren Schriftgrad ein und gehe anschließend wieder zum Notizenmaster zurück. Jetzt beende ich den Notizenmaster durch Klicken auf die Schaltfläche Masteransicht schließen, und kann nun meine Notizen zu den einzelnen Folien eingeben. Dazu klicke ich in der Statusleiste auf die Schaltfläche Notizen. Mit den Einstellungen im Notizenmaster haben Sie jedenfalls dafür schon gesorgt dass Sie später Ihre Ausdrucke auch gut benutzen können.

Office 365: PowerPoint Grundkurs

Gestalten Sie überzeugende Präsentationen mit PowerPoint in Office 365. Sie lernen alle wesentlichen Programmfunktionen an anschaulichen Beispielen kennen.

5 Std. 27 min (82 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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