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OneNote 2013 Grundkurs

Häufige Fehler

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Viel falsch machen lässt sich zwar nicht, doch finden Sie hier eine Aufstellung der wenigen Fehler, die bei der Arbeit mit OneNote gelegentlich auftreten.
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Transkript

Eigentlich kann man beim Arbeiten mit OneNote keine nennenswerten Fehler machen. Dennoch möchte ich an dieser Stelle einmal ein paar Punkte zusammenfassen, die immer wieder in problematischer Form auftreten. Zunächst ein Problem, das häufig bei Einsteigern auftritt. Die Aufgabenkategorie und die Outlook-Aufgabe sind nicht das Gleiche. Zwar handelt es sich in beiden Fällen um Kategorien. Jedoch handelt es sich bei der Aufgabenkategorie lediglich um eine Checkbox, die gesetzt werden kann oder nicht. Die Outlook-Aufgabe erstellt in Outlook einen Aufgabendatensatz, wenn ich in OneNote eine Outlook-Aufgabe erstelle. Darüber hinaus ist die Outlook-Aufgabe bidirektional integriert. Das heißt, wenn ich auf der einen Seite eine Anpassung vornehme, wird die Aktualisierung direkt auf der anderen Seite übernommen. Als zweiten Punkt: Verwenden Sie in direktem Zusammenhang mit OneNote keine zusätzlichen Offline-Programme und keine zusätzlichen Versionierungen. OneNote versorgt sich in diesen Punkten selber. Zusätzliche Tools, die genau das Gleiche tun, wie das, was OneNote [unhörbar] schon tut, können für Inkonsistenzen und im schlimmsten Fall für Datenverlust sorgen. Es ist relativ beliebt, Office-Dokumente wie Word-Dokumente in OneNote abzulegen. Davon kann ich nur abraten. Office-Dokumente gehören in ein Dokumentenmanagementsystem. Eine gute IT-Infrastruktur ist immer nach dem Prinzip "Teile und Herrsche" aufgebaut. Dokumente und Notizen sind nicht das Gleiche. Man soll nicht miteinander vermischt werden. Wenn Sie OneNote im Unternehmen einführen und mobile Devices dabei eine Rolle spielen, dann testen Sie bitte vorher die Apps. Die Apps, die es derzeit gibt, unterliegen gewissen technischen Einschränkungen. Testen Sie die Apps, um das rechtzeitig herauszufinden. Der letzte Punkt: Das Verwenden von benutzerdefinierten Kategorien bei Zusammenarbeit. Vorweg, benutzerdefinierte Kategorien sind super. Die verwende ich selber, aber ich verwende sie niemals zur Verschlagwortung von Informationen in einem Notizbuch, das ich mit anderen teile. Benutzerdefinierte Kategorien werden auf einer lokalen Konfigurationsdatei vorgehalten. Um eine fremde benutzerdefinierte Kategorie zur Verschlagwortung einer Notiz verwenden zu können, müssen Sie diese zunächst per Rechtsklick manuell hinzufügen. Das sind die relevanten Aspekte, die mir in den letzten Jahren aufgefallen sind, die ich Ihnen gerne noch mit auf den Weg geben möchte. Vielleicht konnte Sie ja der ein oder anderer Hinweis darunter vor einem Problem bewahren.

OneNote 2013 Grundkurs

Erfahren Sie, welche Vorteile Ihnen OneNote 2013 als elektronisches Notizbuch bietet, und lernen Sie den Umgang sowie praktische Beispiele für zahlreiche Einsatzgebiete kennen.

2 Std. 4 min (27 Videos)
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