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Office 365: Excel Grundkurs

Grundlagen zur Wenn()-Funktion

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In der Praxis findet die Wenn()-Funktion häufig Verwendung, wenn Berechnungen von Bedingungen abhängig sein sollen. Lernen Sie in diesem Tutorial, wie diese Funktion aufgebaut ist.
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Transkript

Eine Funktion die in der Praxis auch häufiger vorkommt ist die Wenn()-Funktion. Die Wenn()-Funktion kennen wir schon aus dem Deutschen und bedeutet in Excel natürlich genau das Gleiche und damit wie den Aufbau, der Wenn()-Funktion ein bisschen besser verstehen nehmen wir auch erst mal ein Beispiel aus dem Deutschen und ein typisches Beispiel könnte eben sein: Wenn morgen schönes Wetter ist, dann gehe ich ins Schwimmbad. Leider ist Excel mit dieser Formulierung nicht zufrieden, denn es gibt sozusagen noch einen Fall: Wenn morgen kein schönes Wetter ist. Ja, diese Frage ist sozusagen nicht beantwortet, war wir dann machen würden, ja, würden wir dann zu Hause bleiben, würden wir aufhören zu existieren? Also für Excel ist es ganz wichtig, dass Sie auch sozusagen den Sonst-Fall mit abdecken. Ich werde das in einem späteren Video mal zeigen, dass Excel da wirklich komische Meldungen wiedergibt, wenn Sie den Sonst-Fall einfach weglassen und deswegen gewöhnen Sie sich bitte an, in Excel immer auch den Sonst-Fall mit einzubeziehen und den habe ich hier auch mal im Deutschen geschrieben: Wenn morgen schönes Wetter ist, dann gehe ich ins Schwimmbad, sonst bleibe ich zu Hause und lese ein Buch. Wenn Sie also in Excel mit der Wenn()-Funktion arbeiten, merken Sie sich bitte Sie brauchen immer das "wenn", "dann" und auch das "sonst". Jetzt müssen wir natürlich für unsere Brauerei ein Beispiel finden, und ein klassisches Beispiel in einer Brauerei wäre natürlich die Positionsberechnung und ich möchte wirklich ein bisschen meine Provisionssätze Staffel, nämlich: Wenn der Umsatz kleiner ist als 1000 €, dann gibt es 5% Provision sonst gibt es 10% Provision. Wenn wir diese Aufgabe in Excel lösen, müssen wir uns noch, bevor wir uns wirklich an die Wenn()-Funktion machen, noch eine kleine Frage lösen, nämlich das Wort "kleiner". Wie wird das in der Mathematik dargestellt? Und da habe ich sozusagen mal die beiden Kandidaten, die dafür in Frage kommen dargestellt: <, . Und einen kleinen Trick von mir, wenn man sich vielleicht nicht unbedingt merken kann, wo ist den großen und kleiner, dann ein kleiner Tipp: Sie können nämlich da wo Sie ein Strich davorsetzen und dann ergibt das einen K, dann wissen Sie, aha, das ist mein Kleinerzeichen. So jetzt haben wir in unsere Aufgabenstellung und wir wissen auch das wir dieses Zeichen für kleiner benutzen und können deswegen in Excel zurückmarschieren und können danach den Umsatz mal die Provisionssätze festlegen. Nachdem wir die Angabe mit Enter bestätigt habe, sehen Sie nimmt er die Spalte "Provision" sofort in seine Tabelle mit auf und dann sind wir sozusagen fertig und können über den Funktionsassistent unsere Wenn()- Funktion erstellen. Ich brauche die übrigens gar nicht hier um einzugeben, denn das ist eine der zuletzt verwendeten oder der häufig verwendeten Funktion und deswegen steht die meistens noch drin, ansonsten hier oben einfach eingeben die Wenn()-Funktion und dann passt es. Und wenn ich das mit OK bestätige finden Sie jetzt genau das vor, was ich gemacht habe, nämlich hier oben steht die Prüfung, wenn der Umsatz kleiner ist als, dann 5%, sonst 10% Provision. Also, muss ich mir zuallererst überlegen, wo ist denn der Umsatz, wenn ich natürlich hier den Provisionssatz stehen haben möchte, dann ist das der entscheidende Umsatz. Dann wissen wir das Kleinerzeichen ist das da und die 1000 € stehen nirgends, deswegen tippe ich die ein. Dort steht jetzt übrigens schon ein "WAHR", das heißt, der hat nämlich jetzt schonmal geprüft, ob 377 kleiner ist als 1000 und das ist natürlich war. Das ist perfekt, wir lassen uns davon aber jetzt erstmal nicht weiter beeindrucken, sondern klicken in die Dann()- Funktion, schreiben erstmal hier 5% Provision und jetzt achten Sie mal ganz kurz darauf. Ich habe hingeschrieben 5% Provision, wenn ich jetzt in den Sonst_Wert gehe, dann macht Excel was ganz nettes, er erkennt nämlich, dass das Text ist, das erkennt an dem Wort "Provision" und jetzt weiß er, aha, das ist ein Text, er muss also damit nichts rechnen, er muss damit nichts machen, sondern er soll das wie so eine Art wörtlich Rede einfach nur wiedergeben. Das ist natürlich nett, dass ich diese Anführungszeichen nicht selber schreiben muss, sondern das macht Excel für mich, das ist doch perfekt, deswegen kann ich mir das bei den 10% Provision auch sparen. Wer möchte kann natürlich ganz perfekt sein und es schreiben, aber ich sage mal warum, wenn das unnötiges selber tun, wenn das Excel für mich macht. So, nochmal kontrollieren: Wenn der Umsatz ist kleiner wie 1000 €, dann gibt es 5%, sonst 10% Provision, wenn ich das mit OK bestätige, trägt er das automatisch nach unten ein und natürlich wie immer Kontrolle ist gut. wir schauen mal 377, jawohl, die Zahl, das ist dann 83000. Aha, ist auf jeden Fall größer, übrigens, ich sehe nicht gerade sehr übersichtlich. Wir kennen den Trick: Ich klicke auf "Umsatz", dann hier unten auf den unteren Rahmen, dann wird sofort die ganze Spalte markiert, dann kann ich natürlich wieder unter Start gehen und könnte hier mal sagen, ich hätte doch ganz gerne das als Währung und schon sieht das vielleicht ein kleines bisschen übersichtlicher aus. Und kann deswegen auch leichter kontrollieren, ob das passt, da zum Beispiel bei 3,45 € sind 5%.

Office 365: Excel Grundkurs

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