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Office 365: Word Grundkurs

Grundlagen eines Serienbriefs

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Worum geht es bei einem Serienbrief? Lernen Sie in diesem Video das Prinzip des Serienbriefs kennen – zuerst die Theorie …
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Transkript

Die Idee eines Serienbriefs. Ich möchte gern einen Brief an mehrere Leute verschicken. Zum Beispiel, ich möchte meine Freunde zu einem Dia-Abend einladen, oder einen Geschäftsrundbrief machen, oder Zertifikate für mehrere Leute erstellen. Dazu brauche ich einen Brief. Einen ganz normalen Brief, zu dem es eigentlich nichts zu sagen gibt. Außerdem brauche ich eine Liste, eine Datenquelle. Das muss ein zweites Dokument sein. Der Brief auf der einen Seite, die Datenquelle auf der anderen Seite, haben erstmal nichts miteinander zu tun. In einem weiteren Schritt werden die beiden miteinander verbunden. Das heißt, der Brief weiß dann, welche Datenquelle zu ihm gehört. Dann schreibe ich die entsprechenden Felder dorthin, wo ich sie haben möchte, also mein Name, Straße, Ort, oder meine Anrede: Sehr geehrter Herr, sehr geehrte Frau oder ähnliches. Anschließend wird das Ganze ausgedruckt, und zwar folgendermaßen ausgedruckt: Ich möchte gern den Brief nicht einmal ausgedruckt haben, sondern ich hätte ganz gern jeden Brief einzeln, oder genau so oft ausgedruckt, wie ich hier Datensätze, also wie ich hier Einträge in dieser Tabelle habe. Das Ganze nennt man Serienbrief. Halten Sie sich nicht so sehr an dem Begriff "Brief" auf, es kann sich hierbei auch um Zertifikate, um Teilnahmebestätigungen, Anwesenheitsnamenslisten, was auch immer, handeln, wichtig ist dabei, ein Dokument wird mit einer Liste verknüpft, und diese Liste wird dann auf eine andere Art und Weise dargestellt, das ist ein Serienbrief.

Office 365: Word Grundkurs

Meistern Sie die Windows-Version von Microsoft Word in Office 365 von Grund auf und lernen Sie alles, was für die Arbeit mit dem Textverarbeitungsprogramm wichtig ist.

7 Std. 22 min (104 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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