Am 14. September 2017 haben wir eine überarbeitete Fassung unserer Datenschutzrichtlinie veröffentlicht. Wenn Sie video2brain.com weiterhin nutzen, erklären Sie sich mit diesem überarbeiteten Dokument einverstanden. Bitte lesen Sie es deshalb sorgfältig durch.

Excel: Daten aufbereiten

Groß- und Kleinschreibung wechseln

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Was tun Sie, wenn Sie eine Liste erhalten, in der sämtliche Texte in Großbuchstaben stehen? Alles noch einmal abtippen? Bloß nicht!
02:08

Transkript

Übrigens, auch sehr schön, ist mir einmal passiert. Ich habe eine Liste bekommen, aus DATEV war's, dort waren sämtliche Namen, sämtliche Adressinformationen in Großbuchstaben, und der Kunde wollte natürlich Groß- und Kleinschreibung haben. Verständlich, so sieht es wirklich nicht schön aus. Nun, dafür gibt es in Excel einen einfachen Trick oder anders gesprochen, hier gibt es eine Formel, eine Funktion, mit der ich dieses Problem lösen kann. Damit ich es besser sehe, mache ich mal die Spalte, "Doppelklick", optimal breit, dann kann ich nämlich direkt neben "INGOLF" anfangen. Ich wechsle in die Registerkarte "Formeln" und finde dort in der Kategorie "Text" eine Funktion, die heißt "GROSS", eine Funktion, die heißt "KLEIN", und eine Funktion, die heißt "GROSS2". Sie ahnen, was die machen. "GROSS" lässt alles hier in Großbuchstaben oder würde, wenn es Kleinbuchstaben wären, alles in Großbuchstaben verwandeln, "KLEIN" macht alles in Minuskeln, in Kleinbuchstaben und "GROSS2", wie er hier erklärt, wandelt es in Groß/Kleinschreibung um. Das heißt, der erste Buchstabe bleibt groß geschrieben, der Rest wird klein geschrieben. Ich nehme hier mal "GROSS2", das wollte der Kunde natürlich haben, klicke auf diese Namensliste, "OK", ziehe das Ganze runter und schon habe ich das Ergebnis. Achtung, aufpassen, "Ariane" hat vor kurzem promoviert und sie ist jetzt "DR. MED Ariane", Sie sehen, er macht natürlich auch das "Med" in ein großes "MED". Damit müsste man jetzt leben, beziehungsweise das müsste man händisch noch durchschauen, übrigens auch "Christian" fällt mir ein, Christian heißt natürlich nicht "Cletus", sondern "VON Cletus", und auch hier das "VON" wird groß geschrieben. Da wüsste ich jetzt keine Mechanik, keinen Mechanismus, wie man diese ganzen Varianten noch rausbekommt, dass die dann klein geschrieben werden, da ist Handarbeit angesagt. Aber immerhin, wenn Sie von 10.000 Daten 9.500 sauber so rausbekommen, dann können Sie schon ganz schön zufrieden sein.

Excel: Daten aufbereiten

Erfahren Sie, wie Sie effizient und zielsicher importierte Daten für die Weiterverarbeitung aufbereiten.

2 Std. 3 min (30 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!