SAP Business One Grundkurs

GP-Katalognummern

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Artikelnummern von Kunden und Lieferanten zu verwalten, ist in vielen Branchen Alltag. In SAP Business One heißen diese Nummern Geschäftspartner-Katalognummern. Das Video erklärt Ihnen alles rund um diesen Begriff.

Transkript

Was machen wir eigentlich, wenn Kunden und Lieferanten Produkte von OEC Computers unter Verwendung Ihrer eigenen Artikelnummer bestellen? In SAP Business One können Sie dazu Geschäftspartnerkatalognummern definieren. Sie können diese in den Geschäftspartnerstammdaten für einen bestimmten Geschäftspartner oder in den Artikelstammdaten für einen bestimmten Artikel definieren. Ich zeige Ihnen in diesem Video beide Wege. Die Firma video2brain kauft bei OEC Computers iPads allerdings verwenden sie nicht unsere Artikelnummern, sondern ihre eigenen. Für das iPad 16 verwenden sie die Artikelnummer "iPad 16", für das iPad 32 "iPad 32" und für das iPad 64 wird die Artikelnummer "iPad 64" verwendet. Wir rufen uns zunächst den Geschäftspartnerstammsatz von video2brain auf. Über "Springen", "Geschäftspartnerkatalognummern" oder rechte Maustaste "Geschäftspartnerkatalognummern" gelangen wir in die Definition der Geschäftspartnerkatalognummern für einen bestimmten Geschäftspartner, in diesem Fall video2brain. Hier können wir nun die verschiedenen Artikeln definieren. Über Tab, SHIFT-Taste gedrückt halten, markiert einen ganzen Bereich, wählen wir alle drei iPads und definieren die jeweilige Geschäftspartnerkatalognummer iPad 16, iPad 32 und iPad 64-- klicken auf "Aktualisieren" und "OK". Die Auswirkungen im Verkauf sind sofort sichtbar. Unter "Verkauf", "Kundenauftrag" wählen wir den Kunden video2brain, laden alle 3 iPads zur Kontrolle und sehen in der Geschäftspartnerkatalognummer die jeweils hinterlegten Nummern. Wählen wir einen anderen Artikel, sehen wir hier keine Nummer, da wir für diesen Artikel keine Geschäftspartnerkatalognummer definiert haben. Die definierten Geschäftspartnerkatalognummern sind nur für video2brain gültig. In einem Kundenauftrag für einen anderen Kunden, z.B. der PC Welt, wählen wir erneut alle 3 iPads aus, bleibt die Spalte "Geschäftspartnerkatalognummer" ebenfalls leer. Sie können die Definition der Geschäftspartnerkatalognummer jedoch auch von der Artikelseite aufziehen. Dazu wählen Sie zunächst den Artikel, z.B. das iPad 16 GB. Gehen Sie im Menü "Springen" auf "Geschäftsparnterkatalognummer" oder rechte Maustaste: "Geschäftspartnerkatalognummer". Sehen Sie hier, das gleiche Geschäftspartnerkatalognummern-Fenster. Diesmal allerdings ist der Reiter "Artikel" ausgewählt, und der Artikel "iPad 16 GB" ist bereits geladen. Es existiert bereits eine Geschäftspartnerkatalognummer für video2brain. Wir können nun weitere Kunden oder Lieferanten hinzufügen, die PC Welt und die Gerber GmbH. Die Geschäftspartnerkatalognummer der PC Welt für das iPad 16 GB lautet "iPad - 16GB", während die Gerber GmbH das iPad mit 16GB unter "iPad 1" bestellt. Klicken Sie nun auf "Aktualisieren" und "OK". Schauen wir uns wieder die Auswirkung an: Im "Verkauf", "Kundenauftrag", "PC Welt GmbH", bestelltes iPad 16GB und das iPad 32GB, für die es keine Geschäftspartnerkatalognummer gibt. Sie sehen: "PC Welt", "iPad 16GB" hat die Geschäftspartnerkatalognummer "iPad - 16GB". Alternativ hat die Gerber GmbH die Geschäftspartnerkatalognummer "iPad 1" für das iPad 16GB. Sie sehen also, die Geschäftspartnerkatalognummern sind ein guter Weg, Artikel mit alternativen Artikelnummern abzubilden.

SAP Business One Grundkurs

Sehen Sie, wie der grundlegende Umgang mit SAP Business One funktioniert, wie Sie gezielt durch die Software navigieren, wie Sie mobil arbeiten und wie Sie Stammdaten anlegen.

5 Std. 6 min (65 Videos)
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